Tillhandahålla förmåner för anställda: flextime och telecomming

Att tillåta anställda att arbeta flexibla timmar eller arbeta hemifrån är en av dagens mest populära förmåner, vilket gynnar både anställda och arbetsgivare. Enligt data från Telework Research Network, en resurswebbplats för telekommunikation, säger 72 procent av de anställda att flexibla arbetsarrangemang skulle få dem att välja ett jobb framför ett annat. "Även halvtids telekommunikation kan spara ett företag 10 000 dollar per anställd per år, " säger Telework-grundare Kate Lister.

Att aktivera telekommunikation är lättare än någonsin. Den mesta tekniken du behöver är tillgänglig som öppen källkod (Google Chat, Google Groups, Skype och en mängd andra), SAAS (Google Docs), freeware (Dropbox, Doodle, Evernote) eller billig webbaserad betal-per- använda verktyg (Citrix GoToMeeting). Både Apple och Microsoft har verktyg som ger fjärrsamarbete, fjärrövervakning och fjärrfixalternativ. Och med fler företag som använder SAAS-lösningar är kompatibilitet mindre problem än det en gång var.

Kommunikation är avgörande för framgångsrik telekommunikation. Lister rekommenderar att dina kommunikationsverktyg inkluderar både synkrona (telefon, snabbchatt, sms) och asynkrona (e-post, anslagstavlor, forum). Viktigare än dina verktyg är din attityd. "Det är viktigt att hantera genom resultat snarare än närvaro, " varnar Lister. "Du måste vara tänka på att om någon får jobbet gjort, vem bryr sig när och hur de gör det?"

Om inte alla i ditt företag kan arbeta hemifrån föreslår Lister att man överväger alternativ som flextime, jobbdelning, komprimerade arbetsveckor eller reducerade timmar.