4 sättsledare kan maximera teamets produktivitet

Om att hantera ditt team är som att försöka lära katter hur man skjuter sträng, behöver du en ny strategi. Förvirrade arbetare, slarviga processer, dåligt arbete och låg moral är inte bara ditt teammedlemmers fel; de är tecken på att du kan göra ett bättre jobb att hantera.

Som ledare finns det alla möjliga sätt att förbättra ditt lags prestanda. Men om deras produktivitet saknas kommer dina resultat som ledare också att saknas. Det är därför att förbättra ditt teams produktivitet måste vara din största prioritet. Enkelt uttryckt, när ditt team blir mer produktivt, kommer resultaten av dina andra ansträngningar att multiplicera.

1. Definiera dina förväntningar tydligt.

Innan du kan utnyttja andra sätt att förbättra ditt lags produktivitet måste du helt klart göra dina förväntningar tydliga. När de anställdas förväntningar går fel kan konsekvenserna vara många och extrema.

Vissa teammedlemmar kan komma att undvika sina produktivitetsmål helt enkelt för att de inte vet vad dessa mål är. Antag inte att de gör det. Var istället så specifik som möjligt om vad de förväntas göra, från dagliga till månatliga mål. Det viktiga är att dessa mål har objektiva beskrivningar.

Granska dessa saker med varje anställd så att de kan ställa frågor. Sedan, när du har ett slutligt dokument som beskriver vad de behöver göra, låt dem underteckna det.

2. Skapa standardprocesser för projekt.

Projektprocesser är viktiga investeringar i ditt teams produktivitet. Du vill inte att människor ska uppfinna hjulet igen varje gång de tar på sig ett nytt projekt. Detta är inte bara ineffektivt; det ökar också sannolikheten för att projektet inte lyckas.

Skapa mallar för ditt teams vanliga projekt. Detaljer här är oerhört viktiga. Du vill eliminera möjligheterna för en anställd att införa vilken variation som helst.

Även om du behöver bestämda processer är det också klokt att acceptera förslag för att förfina dem. Detta kommer att säkerställa att de fortsätter att förbättras när tiden går.

3. Lär dig varje medarbetares färdighetsuppsättning.

Alla är olika, vilket betyder att inga två personer har exakt samma styrkor och svagheter. Istället för att behandla alla anställda på samma sätt, strukturera ditt lags arbetsbelastning så att det får ut så mycket som möjligt av dessa olika färdigheter.

Du har en enklare tid att öka produktiviteten om du lär dig allas skicklighet. Du kan helt enkelt fråga människor vad deras styrkor är för att få en bra idé, men glöm inte att gå igenom deras tidigare arbetshistoria också. Någon kan tycka att de är bra på försäljningen, men deras prestanda börjar skilja sig. Att prata med sina handledare hjälper också; de kommer att vara medvetna om var en anställd lyckas och var de kämpar.

Pierre Gurdjian och Oliver Triebel från McKinsey & Company rekommenderar kunskapsgapundersökningar. Detta innebär att de anställda kan ge feedback om sina färdighetsgap och deras kamrater. Dessa undersökningar ger dem också en möjlighet att betygsätta sitt lags färdigheter som helhet och var det placerar dem i förhållande till vad det kommer att kräva för att uppnå sina mål.

4. Visa din uppskattning.

Anställdas erkännande är viktigt. Harvard Business Review kallar det till och med det enda ”enklaste sättet att förbättra moral.”

Ingen gillar att känna som om deras ansträngningar går obemärkt, men anställdas erkännande går utöver det. En anställd som vet att de är värderad kommer också att känna sig säkrare med ditt företag och mer motiverade att arbeta hårt för det.

Ju mer produktivt ditt team är, desto bättre kommer ditt företag att bli. Om ditt team underpresterar, se till att de vet vad dina förväntningar är, skapa och förbättra standardprocesser, se till att du utnyttjar dina teammedlemmars styrkor istället för svagheter och visa alltid din uppskattning för bra arbete. Som ledare kommer du att upptäcka att ett mer produktivt team är lättare att hantera och ger större resultat.