De fyra vanligaste ursäkten för att inte delegera

Om du arbetar så snabbt du kan men din karriär eller ditt företag sitter fast i rutan, fråga dig själv om du använder din tid på bästa sätt. Tar du för mycket för att du är rädd för att släppa något? Försöker du göra allt?

Outsourcing är inte alltid lätt för ledare och entreprenörer att bryta sig om, säger mentor Harry Hecht från Orlando, Fla.-baserade SCORE, tidigare Service Corps of Pensionerade verkställande direktörer. "De flesta företagare tror att ingen annan kan göra det rätt, och de har svårt att ge upp kontrollen, " säger han. "Och det är en av deras fall."

Låter detta som din MO? Har du många orsaker till att outsourcing inte är rätt för ditt företag? Då har vi en massa skäl till varför du kanske har fel.

"Ingen kan göra det så bra som jag kan." Det finns verkligen saker som ingen kan göra så bra som du - och det är de saker du borde spendera mest tid på att göra. Att driva ett företag innebär många uppgifter, stora som små, som andra människor kan göra så bra som du - och ibland ännu bättre. Försök hålla reda på allt du gör i två veckor och bedöma sedan hur mycket tid du spenderar på uppgifter som någon annan kan göra. Varför slösa dyrbar tid på dem när du kan koncentrera dig på det du gör bäst?

”Det tar bara en minut att …” Att svara på en e-post tar bara en minut. Att beställa kontorsmaterial tar bara en minut. Datainmatning tar bara några minuter. Sann. Men en minut plus en minut plus en minut plus några minuter, och så vidare och så vidare, och plötsligt är dagen borta. Hur mycket mer tid skulle du ha varje dag om någon annan hanterade de små sakerna som att svara på telefonen? "Telefonen och e-postmeddelandet är tidsförlorare, " säger Hecht. "Det är viktigt att inte göra dem kontinuerligt under dagen."

"Jag har inte råd." Har du faktiskt gjort matematiken på det? Vad är din tid värd? Kanske är ditt mål att tjäna $ 250 i timmen, och du har uppgifter som behöver hanteras som du kan lägga ut för 100 $ per timme. Varför ta dig själv? "Du kommer inte att nå ditt mål om du spenderar din tid på 100 $-timme-uppgifter, " säger Hecht.

"Att träna någon tar för mycket tid." Det är sant att utbildning kommer att ta tid. Men Hecht rekommenderar att du skapar en arbetsbok med steg-för-steg-instruktioner för allt du behöver göra, vilket kommer att ge dina nya medarbetare en referensmanual, skapa ansvarighet och säkerställa konsekvens om du arbetar med mer än en person. Och om någon lämnar är arbetsboken redo för utbildning nästa hyra.

Låt inte ditt företag flyta eftersom du är rädd för att släppa taget. Du kan bara jonglera så mycket innan allt kraschar runt dig.

Ta en produktivitetsexpert råd om hur man gör mindre och lever mer. Ta reda på vilka tre saker du kan göra för att göra detta till ditt mest effektiva år någonsin.