Rohn: 5 tips för hur du använder din tid på ett klokt sätt

Låt mig ge dig några tankar om tidshantering. Här är en lista över saker du bör tänka på för att få ut mesta möjliga av din tid:

1. Kör dagen annars kommer den att köra dig.

En del av nyckeln till tidshantering är bara att hålla ansvaret. Här händer vanligtvis: Vi börjar något och vi har kontrollen, men när dagen börjar utvecklas börjar vi förlora det. Det är som att driva ett företag. Om du inte håller dig på topp kommer verksamheten att driva dig för länge. Du måste stoppa då och då och säga: ”Vänta! Vem har ansvaret här? ”

"Vissa kommer att behärska och andra kommer att tjäna."

Här är en bra fras att komma ihåg: "Vissa kommer att behärska och andra kommer att tjäna." Det är livets natur och du måste se till att du blir mästaren. Du måste köra dagen. Du måste hålla ansvaret.

Vad är nyckeln till att hålla ansvaret? Du måste alltid ha din skriftliga uppsättning mål. Prioritera dina mål och bestäm vilka som är viktiga. Gå hela tiden igenom dina mål och gör dem sedan till en del av en bra, skriven spelplan.

Med din spelplan i handen kan du försöka skilja huvudmännen från minderåriga, de riktigt viktiga sakerna från de saker du bara behöver göra. Och prioritera. En liten tanke kommer att spara dig mycket tid.

Är detta en större dag eller en mindre dag? Justera din tid därefter. Är detta en större konversation eller en mindre konversation? Många människor klarar sig inte bra i det här området, och här är anledningen till: De har betydelse i mindre saker. De spenderar för mycket tid på saker som inte räknas och för lite tid på saker som borde räkna.

2. Missa inte rörelse för prestation.

Du känner förmodligen vissa människor runt omkring dig som bara är upptagna med att vara upptagna. Du måste vara upptagen med att vara produktiv.

Tänk på detta: En man kommer hem på natten och floppar ner på soffan. Han säger: "Jag har gått, gå, gå." Men den verkliga frågan är: "Gör vad?" Vissa människor går, går, går, men de gör siffran. De gör inte mycket framsteg.

Missa inte rörelse för prestation. Utvärdera timmarna i dina dagar och se om det finns mycket bortkastad tid som du kan hantera bättre.

3. Koncentrera dig om var du är.

Du har precis nollat ​​in på jobbet. Börja inte din arbetsdag förrän du kommer till företaget. Jag brukade börja min arbetsdag i duschen. Jag försöker skriva ett brev i duschen. Jag är inte vaken ännu och försöker skriva ett brev. Jag fick reda på att det inte fungerar så. Vänta tills du kommer till kontoret för att starta ditt arbete. Börja inte din arbetsdag vid frukostbordet. Det är inte bra för familjen, och det är inte särskilt produktivt.

Så här är vad du måste göra. På vägen till jobbet, koncentrera dig på din körning. Koncentrera dig på duschen i duschen. Vid frukostbordet, koncentrera dig på familjen. Var du än är, var där. Var inte någon annanstans. Ge vad du gör uppmärksamhetsgåvan. Ge människor uppmärksamhetsgåvan. Koncentrera dig om var du är.

4. Lär dig att säga nej.

Pojke, det är lätt i ett samhälle som vårt att bara säga ja för mycket, att överpliktiga dig själv. Sedan tar det all den tiden att ta sig ur det. Säg inte ja för snabbt. Det är bättre att säga, "Jag vet inte om jag kan ringa det, men jag kommer att ringa dig." Det är trevligare att säga det än att backa senare.

Att vara för ivriga att behaga kan vara farligt. Du måste uppskatta dig själv, din tid, dina gränser.

En av mina kollegor har ett gott ordstäv: ”Låt inte munnen överbelasta ryggen.” Att vara för ivrigt att behaga kan vara farligt. Du måste uppskatta dig själv, din tid, dina gränser. Vet när ditt engagemang för någon annan kommer att ta tid bort från dig själv och din familj. Uppskatta din speciella tid ensam. Och uppskatta din tid med de du älskar och de som älskar dig.

Detta är särskilt viktigt när det gäller välgörenhetsarbete. En grupp entreprenörer som jag känner har varit mycket framgångsrika i sin egen verksamhet. De får mycket press. Och de har överträffats med förfrågningar om att göra pro bono-arbete. De måste få ett par erbjudanden i månaden för att sitta på en eller någon välgörenhetsorganisation. Så här hanterar de det: De tar alla förfrågningar, väger dem för tidsåtaganden och utvärderar dem efter möjligheter. Sedan tar de en kollektiv omröstning om vilka två de kommer att acceptera under nästa år.

Du kan inte omedelbart säga ja till erbjudanden som låter prestigefyllda. Du kan inte omedelbart säga ja till sociala funktioner, även om de låter som mycket roligt. Du måste säga kanske och ta dig tid att utvärdera vad som verkligen är viktigt för dig och vad som bara tar tid bort från dina ambitioner och din familj.

Var angelägen om att glädja dig själv och din familj. Var inte så ivriga att behaga alla andra. Uppskatta dina egna gränser. Du behöver inte fylla varje sekund på dagen; ta dig tid att uppskatta vad du har åstadkommit. Ta dig tid att njuta av frukterna av ditt arbete.

5. Uppskatta de små detaljerna.

Din framgång bör vara ett nöje. Det är viktigt att uppskatta vad du har förvärvat och vad du har gjort och vem du har blivit. Det är en viktig komponent för att driva dina framtida resultat. Bara att veta att du är klar med allt du började göra den dagen … det är uppmuntrande! Det är dessa lilla dagliga vinster som fortsätter att driva din prestation.

Låt oss säga att du räknar ut morgondagens spelplan ikväll, och imorgon ser ganska lätt ut. Så allt du skriver ned för morgondagen är "saneringsdag". Rensa upp alla små anteckningar på skrivbordet. Skriv alla tackanmärkningar som du inte har kommit igång med att skriva hela veckan. Ta hand om några telefonsamtal som fortsätter att blandas från en dag till nästa. Det är bara mindre saker. Ändå är det de små saker som håller på att tynga dig tills du får det gjort.

Så du tillbringar dagen i saneringsläge. Du arkiverar anteckningarna, skriver tackkorten, ringer. Det är inte en stor dag. Men i slutet av dagen känner du att du har åstadkommit så mycket. Varför? Eftersom du har tagit hand om så många små detaljer. Det är de små detaljerna som kan göra en stor skillnad. Du känner att du verkligen har uppnått något under en dag som började vara så liten.

Små prestationer är lika viktiga som stora prestationer. Framgång är den ständiga processen att arbeta mot dina mål, liten prestation efter liten prestation. Små prestationer ger stora resultat. Allt är möjligt under de 24 timmarna som vi får varje dag.

Anpassad från att leda ett inspirerat liv