Hur man överlever en mikromanaging chef

Ett vanligt klagomål jag hör under min coachning och träning är "Min chef är en mikromanager." När jag ber om detaljerna beskriver personen vanligtvis en berättelse som låter som den här: "Han kontrollerar alltid mitt arbete . Han gör alltid korrigeringar och granskar mina projekt. Han singlar ut mig genom att fråga mig om alla mina statusuppdateringar. Ärligt talat han behandlar mig som ett barn. Han svävar som ett grått stormmoln och ställer frågor som han redan borde ha svar på. ”

Mitt råd omdirigerar energin och fokus från chefen tillbaka till personalen. Vi kan ofta inte ändra andras beteende, men vi kan anpassa vår inställning till dem för att skapa ett mer positivt arbetsklimat.

Den goda nyheten är att din utveckling, motståndskraft och kontinuerligt lärande kommer att formas och odlas av många chefer under din karriär. Och jag släpper in dig på en hemlighet: Ingen av dem kommer att vara perfekta. Ungefär hälften av dem kommer att vara särskilt utmanande, inte för dig personligen, utan för ditt ego.

Det finns två strategier som en anställd kan använda för att kringgå egot och lindra smärtan hos en chef för mikromanering: Redigera din berättelse och sluta döma, börja hjälpa.

1. Redigera din berättelse för att fokusera på fakta.

Stress orsakas nästan alltid av något annat än verkligheten. Stress orsakas ofta av berättelsen vi uppfann om vår verklighet. Lidande börjar när vårt ego tar över och rasande genererar en berättelse för att skydda sin säkra plats som offer, producerar genvägar och ursäkter för att motivera vår situation. Det bästa sättet att kringgå egot, eliminera historien och komma till fakta är att använda en "redigera din berättelse" -teknik. Det här verktyget fungerar genom att be dig reflektera över och bara dra ut fakta i din berättelse. Detaljerna som du vet är helt sanna.

I exemplet ovan, när jag bad medarbetaren att redigera hennes berättelse, avslöjade hon några välvilliga fakta:

• Hennes chef ringer för att ta reda på ett projektstatus och ställer ibland uppföljningsfrågor.
• Hennes chef omdirigerar ibland sitt arbete.
• Hennes chef ställer frågor som hon tror att han lätt kunde hitta eller borde veta svaret på.

Denna process belyser att när vi tilldelar ett negativt motiv till verkligheten, skapar vi en berättelse och ohjälpsamma känslor bryter ut. Denna anställdas stress och tro kom inte från vem chefen var, det framgick av berättelsen om vem hon skapade sin chef att vara. Och denna vana att tänka med egot förutvänder sig själv genom ”samskapande” av vår miljö. Samskapande inträffar när du tänker på honom som en mikromanager, då kommer du att svara på ett undvikande sätt och hålla tillbaka informationen som om du vill distansera dig från granskningen, vilket i sin tur ger honom mer anledning att vara mycket direktiv i sin ledarstil.

2. Sluta döma, börja hjälpa.

Sanningen är, ibland kommer din chef att sakna kunskapsuppsättningar, och i den stund du väljer att dröja med ett förnuftigt tänkesätt hjälper du inte din chef eller dig själv.

Vi är alla mänskliga och har våra brister, och om du är villig att vara ärlig med dina dagliga ansträngningar, bör du kunna identifiera tider på jobbet när du kanske också har gått in för mycket eller för snart. Först ska du hitta ett neutralt perspektiv i denna situation och använda möjligheten att ta reda på hur du kan hjälpa saker att bli smidigare på kontoret. För det andra, innan du klagar på din chef eller chef, bör du först se till att den här situationen inte beror på din egen brist på prestanda eller ansvar. Att skylla andra för dina omständigheter känns som en frestande väg av minst motstånd, men det kommer inte att leda dig till din önskade destination. Din högsta potential uppstår när du hittar möjligheter mitt i dina utmaningar. Din situation eller omständigheter kan vara utan kontroll, men ditt tankesätt och syn är inte det.

Vill du bli uppmärksam på jobbet? Fokusera på hur du kan göra en positiv inverkan trots en mindre än perfekt chef.

Så hur hjälper du en chef som du tror att du ska hantera?

• Ange ditt mål. Uttrycka din önskan att arbeta mer självständigt mot syftet med ditt team eller organisation. Fråga vad du kan ge din chef för att uppnå detta.
• Ställ stora frågor för att få tydlighet. ”Vad kan jag göra för att ge dig mer tydlighet i mitt arbete för att minska mängden dagliga telefonsamtal? Vilka detaljer kan jag göra mer tillgängligt så att du har den information du behöver för att göra ditt jobb enklare? ”

Att redigera din berättelse, eliminera bedömningen och fokusera på hur du kan hjälpa till i din arbetsmiljö har positiva konsekvenser - fred och framgång. Du kanske bara lär dig att din chef, även om den är mänsklig och ofullkomlig, är en ganska anständig person och precis som du försöker göra sitt bästa arbete.