Hur du slutar multitasking och starta hastighetsdating dina uppgifter i stället

Vi har alla ett dussin saker som måste göras på en gång, så vi multitaskar. Men forskning är ganska mycket enhällig: Multitasking är mindre produktivt än singletasking, och det försämrar faktiskt dina kognitiva funktioner över hela linjen. Den första saken att gå? Din förmåga att bedöma om du verkligen är produktiv eller inte.

Men när vi har en hel del uppgifter som vi vill arbeta med på en gång, smyger våra hjärnor ut. Vi tror att vi inte kan spendera en hel timme med fokus på en marknadsföringsrapport, annars kommer våra kundsamtal att falla bakom. I slutändan slingrar vi, vi skjuta upp eller vi söker på webben efter kattbilder. Och låt oss inse det: Det finns många kattbilder som bara väntar på att hittas.

Om du vill ha singletaskingskvalitet, medan du fortfarande gör framsteg på flera fronter i samma arbetssession, finns det ett sätt att göra det: Hastighetsdatum för dina uppgifter.

Speed Dating Your Tasks: Tekniken

Snabbdating dina uppgifter är lätt:

Ta ett tomt papper.
Lista de aktiviteter du ska göra på papperet.
Ta en stoppur och ställ in den i 10 minuter.
Arbeta med din första uppgift i 10 minuter.
I det ögonblick som summern slocknar, lägg en bock vid den uppgift du just har arbetat med och byt till nästa uppgift.
Efter en genomgång av alla dina uppgifter, ta en fem minuters paus och gör det igen.

Du kan använda en smartphone eller papper för att lista dina uppgifter. Jag föredrar papper eftersom det är mycket lättare att kontrollera en uppgift i slutet av ett intervall än att manipulera ett datorgränssnitt.

Om du använder en bärbar dator och penna i fickan är speed dating för produktivitet enkelt och bärbart! Och eftersom det är bärbart kommer du att upptäcka att du kan använda det på ett antal överraskande sätt.

Så snabbar du dina uppgifter på jobbet

Arbetet är där hastighetsdating lyser. Du har en fullständig uppgiftslista: skriv en resekostnadsrapport, förbered en presentation, skanna en massa dokument och förbered också avdelningens veckonummer. Använd speed-dating för att få allt gjort: Spendera 10 minuter på att skriva ut din utgiftsrapport, sedan när din stoppur säger att tiden är slut, gå vidare till presentationen, skanningen, siffrorna. Ta sedan en fem minuters paus och börja igen.

När du har flera viktiga projekt att göra på en gång vill din hjärna tänka på dem alla på en gång (alltså attraktiviteten för multitasking). När du skriver dina utgiftsrapporter tänker du, men jag har en presentation jag ignorerar! Och när du arbetar med din presentation tänker du på de utgiftsrapporter som ännu inte är gjorda. Med hastighetsdating har du en lista och du har tidsgränser. Medan du arbetar med din utgiftsrapport, vet din hjärna att bara 10 minuter kommer du att arbeta med din presentation. Säkra i den kunskapen, det släpper den gnagande och du kan finna att du kan fokusera på kostnadsrapporterna tills ditt intervall är slut.

Hur man går snabbt med träning på gymmet

Jag hatar träning, så jag går snabbt med gymmet. Min tränare Steve insisterar på att jag trycker på tre uppsättningar med 15 reps. Det är 45 reps, plus viloperioder - det kommer att ta evigt! Skulle det inte vara mycket, mycket lättare att hoppa över bänkpressen och istället bara stå och lyssna på musik på min iPod och tänka riktigt hårt på att göra bänkpressen? (Steve säger nej, men om jag skruvar upp volymen riktigt högt kan jag låtsas att jag inte hörde honom.)

Din hjärna motstår stora uppgifter, men om den tror att en uppgift kommer att vara snabb och enkel är den villig att hoppa rätt in. Så använd speed-dating. Ta en tränare på gymmet och be dem utforma en krets för dig. En krets är en serie övningar som arbetar kompletterande muskler. Du gör dem i snabb följd, med liten eller ingen paus emellan. Medan du arbetar med musklerna från den andra träningen tar musklerna från den första övningen sin återhämtningstid.

En krets gör att varje övning verkar mindre och lättare att starta. Du koncentrerar dig bara på den aktuella uppsättningen för den aktuella övningen, snarare än hela blocket med uppsättningar du har planerat för det här träningspasset.

Så snabbar du dina uppgifter hemma

Eftersom vi är så upptagna med att vara produktiva på jobbet kan saker hemma ibland byggas upp. Det finns tvätt att fällas, takgjutning att installera och en ständigt växande bunt böcker för att läsa "en dag." Ställ in din timer, ta dina kläder och börja fällas.

Stopp omedelbart när timern går av . Om du är halvvägs i fällning av ett par underkläder, lämna det spredt obehagligt på ditt vikbord. Gå vidare till taklisterna, pronto.

Speed dating håller dig engagerad, varför du vill stanna mitt i en uppgift. Att stoppa mittuppdrag känns ofullständigt. Din hjärna vill ha slutförd, och känslan av ofullständighet kommer att dra dig tillbaka till uppgiften vid nästa omgång. Du kan hämta rätt där du slutade. Nästa gång, omedelbart när du avslutar ett intervall med underbyxorna halvvikts, kommer den formstycket som bara hänger i två naglar att ringa dig tillbaka till hängande formning.

Singletasking och Speed Dating vinner loppet

Multitasking misslyckas eftersom det delar din uppmärksamhet mellan flera saker samtidigt, ofta inklusive avbrott. Snabbdating gör motsatsen. Den använder hjärnans förmåga att fokusera på en sak åt gången - den gör det bara i snabb följd. Att välja en liten uppsättning uppgifter att växla mellan betyder att du alltid vet vad som kommer upp, och det är lätt att växla tillbaka till en uppgift som du slutade halvvägs igenom.