5 Uppgifter som internet kan markera dina till

Om Internet någonsin har stulit tid från dig så här får du tillbaka det.

Allt du behöver är en smartphone, ett genialt program som heter IFTTT och ett Google-konto - och du kan glömma tråkiga, tidskrävande uppgifter som att spåra sändningar, uppdatera kontakter och rensa inkorgen för inkorgen eftersom Internet kommer att göra allt för dig, som en personlig assistent av olika slag.

Kolla in de fem uppgifterna som Internet kan ta bort din to-do-lista:

1. Planera din dag: Det finns inget mer distraherande för din morgonrutin än att kontrollera din telefon. Du plockar upp det för att se väderprognosen, ser ett meddelande om en gymnasieväns bröllop och dyker ner i ett djupt, mörkt Facebook-hål.

Ställ istället ett väckarklocka (ja, ett faktiskt telefonsamtal - så 1990-talet). Använd detta IFTTT-recept för att schemalägga ett dagligt samtal som läser upp datum, tid, temperatur, prognos och en massa annan relevant information som du kan redigera till dina personliga preferenser. IFTTT hjälper dig att ansluta separata internettjänster - Gmail, Evernote, iOS, Android och Dropbox - genom enkla villkorade uttalanden, kända som "Recept." Dessa recept utlöses automatiskt när de angivna villkoren är uppfyllda. IFTTT har mer än 130 ”kanaler”, med fler tillagda dagligen, vilket gör att du kan automatisera nästan allt du gör online. Du kan använda den på alla dina mobila enheter och från skrivbordet.

2. Ta itu med e-post: Som jag har skrivit om tidigare, är e-post utan tvekan en av det moderna livets största distraktioner. Tyvärr kan Internet inte läsa och svara på din e-post åt dig, åtminstone inte helt. Om du är en Gmail-användare kan du prova några av dessa automatiserade lösningar för att minska inkorgen:

Skapa automatiskt to-doser från e-postmeddelanden med detta IFTTT-recept. Stjärna bara ett e-postmeddelande för att skapa en iOS-påminnelse för att ta hand om det. Använder du inte iOS? Det finns många "kanaler" att välja mellan, så du är säker på att hitta en som passar ditt arbetsflöde.

Rensa din inkorgsrout utan att slå en enda knapp med Unroll.me. Den här tjänsten identifierar alla dina e-postmeddelanden och sammanställer dem till ett e-postmeddelande så att du kan granska när du väljer det.

Med Boomerang kan du schemalägga tider för att automatiskt skicka och ta emot e-post i Gmail, ställa in påminnelser så att du får ett svar på det viktiga meddelandet och ange en tid eller ett datum för att skicka ett e-postmeddelande till din inkorg när du är redo att hantera det .

3. Spåra dina leveranser: Om du gör en hel del onlineinköp, antingen för affärer eller för nöje, slösar du förmodligen tid på att spåra paket - öppna e-postmeddelandet, klicka på länken, registrera dig för aviseringarna från UPS eller FedEx, etc. Du kan stoppa allt detta nu.

Ladda bara ner Slice (för Android och iOS) och låt det få åtkomst till ditt e-postkonto. Det kommer att hämta in alla e-postmeddelanden som hanterar leveranser eller inköp och sedan automatiskt spåra sändningen, skjuta ett meddelande till din telefon när den skickas, skickas ut för leverans och levereras. Du kan också ställa in en IFTTT-åtgärd för att automatiskt lägga till paketets leveransdatum i din kalender.

4. Spåra dina mil: Om du måste spåra din körsträcka för arbete, vet du hur tidskrävande det kan vara. Även med appar som är konfigurerade för att hjälpa dig är det fortfarande mycket manuell datainmatning.

Automatic ($ 79) är en intelligent gadget som du ansluter till din bil (de flesta märkena och modellerna tillverkade sedan 1996) och som pratar med din bil ombord på datorn och använder din smarttelefons GPS och dataplan. Automatic har en mängd funktioner, men min favorit är detta IFTTT-recept som automatiskt loggar alla dina resor till ett Google-kalkylblad.

5. Hantera dina kontakter: Rapportiv sparar tid genom att undersöka dina kontakter åt dig. Det drar deras LinkedIn-profiler, jobbtitlar, webbplatser och all annan relevant information tillgänglig på webben direkt i din Gmail-inkorg. Den visar också en bild och låter dig kontakta dem på LinkedIn utan att lämna din inkorg - vilket är bra för dem som har problem med att komma ihåg personer eller behöver hålla reda på ett stort antal klienter.

Det finns en app för att hålla din adressbok uppdaterad också. Personlig assistent-app Easy Do har en funktion som automatiskt drar kontaktinformation från dina e-postmeddelanden och ber dig att lägga till den i din adressbok, antingen till en befintlig kontakt eller en ny. Allt som krävs är ett par kranar och din kontakt finns i din adressbok, du är ansluten på LinkedIn och informationen fylls på Evernote Hello och Salesforce, om du så önskar.

Den digitala världen kan vara distraherande - men det kan också berg av staplat papper. Kolla in tre steg du kan följa för att hantera ett rörigt papperslöst liv.