Hur man utvecklar och upprätthåller goda affärsrelationer

Håll ordentlig affärsetikett på kontoret. Klaus Vedfelt / Iconica / Getty Images

När människor ser dig obehagligt på jobbet är det svårt att få den visuella ut ur deras sinnen. Därför är det viktigt att gå av på höger fot från början. Men om du har gjort några misstag kan människor glömma över tiden, men du måste vara tålmodig och behålla bra sätt, även när folk kommenterar dina gamla sätt.

De flesta arbetande människor spenderar mer vakna timmar på kontoret än hemma hos familjen, så det är värt att etablera och upprätthålla fasta affärsrelationer, oavsett hur svårt det är.

Du måste utveckla förtroende för varandra, eller jobbet blir svårare, och du blir olycklig. Detta tar hårt arbete, men det kan löna sig i framtiden, vilket gör skillnaden mellan karriärsucces och misslyckande.

Lagarbete

Företagen förväntar sig vanligtvis att deras anställda ska vara bra lagarbetare och att göra sina jobb till det bästa av det hela. Det innebär att du måste acceptera din position i bolagsordningens övergripande ordning. Kom ihåg att varje jobb är viktigt, eller företaget skulle inte spendera pengar på löner, förmåner och träning.

Alla anställda, oavsett ställning, borde gärna hälsa varandra i förbigående. Var inte rädd för att säga god morgon eller god eftermiddag på korridoren. Om du är i toaletten samtidigt, håll hälsningen kort och ge den andra personen sin integritet.

Handledare och underordnade

Handledare var en gång kallade chefer, men det har fallit av vägen med många företag som föredrar termen "ledare", "regissör" eller "facilitator". "Courtesy fungerar i båda riktningarna.

Handledarna ställer vanligtvis tonen till avdelningen och bestämmer om miljön är formell eller mer avslappnad.

Om du är osäker, här är några riktlinjer att följa:

• Adressera din handledare med hans eller hennes efternamn, till exempel herr eller fru Blake, om du inte blir ombedd att göra något annat.
• Låt handledaren ta ledningen på inbjudningar.
• Luft aldrig klagomål om ditt jobb, kollegor eller företaget under personlig tid med din handledare. Planera ett möte under öppettider för att hålla det på en professionell nivå.
• Handledare bör aldrig diskutera sina professionella problem med underordnade. Klagomål ska alltid gå upp i kommandokedjan.
• I de fall där handledaren visar dåligt sätt, behåll din värdighet och rätt etikett.

Medarbetare

Om du är ny på jobbet, ta lite tid att observera. Undvik att kommentera ämnen som du inte helt förstår. Du kanske befinner dig inkräktande på andra människors känslor i din avdelning.När du väl har etablerat dig som en vänlig lagspelare, fortsätt och låt din personlighet skina igenom. Så gammaldags som det här låter, räknar första intryck, och de är ofta svåra att lösa upp.

Några saker du behöver lära av dina medarbetare är följande:

• Namnen och titlarna
• Företags akronymer som gäller för ditt jobb eller din uppgift
• Rapporteringsansvar

Om någon frågar om frivilliga att hjälpa till med ett projekt, var den som stiger upp och erbjuder hjälp. När du är den som behöver andra, är du mer sannolikt att få dina medarbetares samarbete. Alla på alla nivåer kommer att uppskatta ditt hårda arbete och engagemang, men undvik att klappa dig själv på ryggen för ofta.

Detta kommer att stöta på självförstörelse, och ingen tycker om att vara kring en braggart.

Hur man upprätthåller ett bra förhållande med medarbetare:

• Upprepa aldrig något negativt.
• När du hanterar pengar, har du en annan kollega närvarande.
• Ring aldrig en kollega "sötnos", "älskling" eller någon annan beteende, även i skämt. Det kan komma över sexuella trakasserier.
• Ta aldrig kredit för en medarbetares idé eller arbete.
• Beröm alltid dina medarbetare för ett bra jobbat jobb.
• Om du vill ha något, kom ihåg att säga "Snälla" och därefter "Tack. "
• Om du carpool med kollegor, ställ in regler för resan på väg till och från jobbet.
• Visa respekt för dina medarbetare under affärsmöten.

Klädkod och annan politik

Varje företag har en klädkod - några i en policyhandbok och andra oskrivna. Om du inte är säker på hur man klär sig på jobbet, fråga någon.

Se även om vad andra har på sig. Business casual kläder kan köra spalten från denim till sportrockar.

Många kontor har antagit ytterligare policyer för att tillgodose problem som är specifika för deras behov. Du kan behöva hantera snäva säkerhetsåtgärder, allergier som kräver doftfria zoner och regler om att äta eller dricka på ditt skrivbord. Dessa policyer har införts av en anledning, följ dem eller riskerar att bli reprimanded.

Kunder och gäster

Du kommer sannolikt att hitta dig i stället att interagera med kunder eller gäster på din arbetsplats. Smile, presentera dig själv, fråga om du kan hjälpa dem och erbjuda något för att göra dem bekväma om de måste vänta. Detta kan vara en plats, kaffe eller en tidning. I det ögonblicket är du ansiktet på företaget.