8 sätt att pressa ut mest av din tid

Hur börjar du dagen? Talare och författare Brian Tracy strategi är att planera hans kvällen innan genom att skriva ner allt han skulle behöva göra.

Han fann att genom att skapa en lista uppmanas din undermedvetna att arbeta med dina planer och mål medan du sover. När du vaknar känner du dig redo att ta itu med dina utmaningar.

Tänk på följande punkter när du prioriterar och planerar din tid:

1. Viktiga frågor

-Vad är den högsta mervärdeåtgärder jag kan göra?

-Vad kan jag, och bara jag, göra det som jag har gjort bra tidigare för att göra en skillnad?

- (Om du arbetar i ett företag) Varför sitter jag på lönen?

Svaren på dessa frågor hjälper till att identifiera allt som behöver göras och i vilken ordning. Det kommer i sin tur att stärka den personliga produktiviteten.

2. Värden

Bestäm vad som är viktigt för dig och i vilken ordning. Se till att dina värden inte står i konflikt med arbetet. Energiförbrukat oroande minskar dina förmågor.

3. Konsekvenser

Varje åtgärd har konsekvenser, bra och dåligt. Tänk på vilka belöningar du skulle skörda genom att slutföra en uppgift. Jämför sedan dessa belöningar med konsekvenserna av att lägga den åt sidan. Denna process gör det lättare att se vilka mål som har ett högre värde.

4. Pareto-principen

Vilfredo Pareto, en 1800-talsingenjör, hävdade att 20 procent av vad du gör står för 80 procent av värdet. När du överväger vikten av en uppgift, fråga dig själv om det är bland de 20 procenten som skapar mest värde.

5. Brådskande kontra vikt

Ett oväntat telefonsamtal eller en drop-in besökare kan vara brådskande, men konsekvenserna av att hantera endera kanske inte är viktiga på lång sikt.

Det akuta är andraorienterat; det orsakas av någon annan. Viktiga saker är självriktade och har det största värdet för dig.

6. Det begränsande steget

Att stå mellan dig och vad du vill uppnå är vad Tracy kallar det begränsande steget. Det är flaskhalsen som avgör hur snabbt du kan nå ditt mål. Det är viktigt att identifiera det steget och fokusera med varandra på att få den här saken till.

7. En skriftlig plan

Listor över mål, uppgifter och mål hjälper inte om de är skrivna. Att lägga dina planer på papper gör ett till synes svårt mål mer konkret. Det finns en koppling som sker mellan hjärnan och handen. När du inte skriver ner det är det luddigt, men när du skriver det och reviderar det blir det tydligt.

8. Visualisering

Se dig själv göra vad du behöver för att få gjort. Visualisering tränar det undermedvetna att fokusera på att utföra uppgifter. Säg till exempel att du vill börja varje morgon med att träna. Visualisera dig själv genom att göra sit-ups och armhävningar natten innan villkorar sinnet att göra det nästa dag. När du tar dig fram, väcker det dig redan innan väckarklockan slocknar.

Kom ihåg att du är en vinnare och förberedelserna går långt i att hjälpa dig att uppnå alla dina mål.

Kämpar du med att dominera din to-do-lista? Bli av med tidssugare och lära dig att göra det som verkligen räknas med ännu fler tips om hur du ska prioritera och nå mål.