4 sätt att arbeta hemifrån för dig

När jag satte mig ned för att skriva den här artikeln planerade jag att avslöja mina hemligheter för att jag arbetade effektivt från ett hemmakontor medan jag ignorerade en hög med tvätt och låtsades som om du är för upptagen för att tillbringa en timme i din sons dagisskurs.

Då insåg jag att artikeln skulle vara en lögn. Jag arbetar hemifrån för att jag inte vill skilja arbete hemifrån - eller mer exakt, livet. Jag arbetar hemifrån eftersom jag vill ha den flexibilitet som det ger: förmågan att kombinera arbete och liv och inte missa något av det. Och jag är inte ensam.

Oavsett om det är för att du som en förälder som vill bli mer synlig i dina barns liv, eller att du är en småföretagare som bara får din dröm från marken, vill många av oss befria oss från gränserna för ett stoppat skåp. Men friheten kommer med ett pris; liv och arbete. Var beredd att kasta bort den ofta citerade strävan efter ”balans mellan arbete och liv”; kampen för att hålla de två mest väsentliga delarna av livet åtskilda är utmattande meningslös. Det är ännu ett sätt vi skapar oss för misslyckande; en annan hög med skuld att klumpa vid sidan av den högen med tvätt.

Med detta i åtanke är den här artikeln inte en lista med vanliga riktlinjer för arbete hemifrån som säger att du ska skapa ett separat arbetsområde, vara organiserad, sätta mål och inte låta vänner komma in. Istället är detta tips för att använda teknik som din allierade, så att du kan driva ditt företag från handflatan vart du än är. Detta ställer dig in för att lämna det verkliga arbetet till den dyrbara tiden när du sitter på hemmakontoret, oavbruten av livet.

1. erövra din kalender
När du har medgett att schemat 9 till 5 inte är för dig, se till att du byter ut det med något annat. Jag brukade ägna tre timmar en gång i veckan och en hel timme varje morgon för att kämpa igenom min kalender och att göra-lista, och se till att varje minut av min dag redovisades. Tack vare en iPhone-app som heter Cal (gratis för iOS och Android) är min dag på rätt spår inom fem minuter. Cal och dess systerapp, elektronisk uppgiftslista Any Do (gratis för iOS och Android), visas automatiskt på min telefon varje dag vid en förutbestämd tid för att gå igenom mina möten och uppgifter. Efter att ha visat mig mitt schema visas varje uppgift med ett alternativ att schemalägga det för idag, senare eller att korsa det från min lista för gott. Organisatorisk nirvana uppnådd.

2. Aktivera din personliga assistent
Kännetecknet för en perfekt teknik är att du inte märker det förrän den har gjort vad du behöver för att göra. Att hävda att erbjuda dig rätt information vid rätt tidpunkt, Google Now (tillgängligt för iOS, Android och dator) är denna betjänare för modern tid. Google Nu gör allt, från att bokstavligen lämna dig dina flygbiljetter när du går ut genom dörren, samtidigt som du viskar i örat att trafiken flyter smidigt mellan här och flygplatsen. Det fungerar också genom att analysera den information den lär sig från dina webbvanor och e-post för att förutse dina behov och presentera dig skräddarsydd information innan du ens inser att du behöver den.

3. Upprätta din e-post
Att bara tänka på min inkorg räckte en gång för att få slut på min produktivitet för dagen. Sedan upptäckte jag Mailbox (gratis för iOS och Android). När jag står på fotbollssidan eller väntar på att en källa ska dyka upp på ett kafé, kan jag svepa mig till inkorgen noll på bara stunder. Mailbox är en enkel app som låter dig "triage" din e-post genom att svepa för att arkivera, radera, snooze (välja när du vill att e-posten ska återgå till din inkorg) eller skicka till en mapp. Mailbox zen är en kraftfull sak.

4. Vamoose videokonferensen
"Låt oss göra alla våra konferenssamtal via video", sa ingen som arbetar hemifrån någonsin. Trots de otaliga artiklar som berättar för de som arbetar hemifrån för att ”klä sig som om du skulle på kontoret”, gör vi inte det. Varför spendera 15 minuter på att sminka mig när bara hunden kommer att träffa mig hela dagen? Jag skulle hellre använda den tiden för att göra tvätt. Det är mycket få gånger då videokonferenser är nödvändiga; bara för att det finns en teknik betyder det inte att du måste använda den. Spara tid och mascara och hålla fast vid telefonen - med bonusen att vara tillgänglig var som helst, när som helst (även om det inte finns någon Wi-Fi, vilket, visar det sig, akvarier och djurparker sällan har). Mobile Day (gratis för iOS och Android) är en utmärkt app för att säkert och snabbt ringa dig till ett konferenssamtal med bara en knapptryckning. Appen drar samtaldetaljer från din kalender och dyker upp på din telefon precis som konferensen är på väg att starta.

Dessa fyra små steg ställer dig in för ett framgångsrikt äktenskap med liv och arbete, så att du kan njuta av båda i lika stor utsträckning, samtidigt som du inte får styra det andra. Det största hinderet är dock att övertyga partneren i ditt verkliga äktenskap att bara för att du arbetar hemifrån betyder det inte att du alltid får tvätten klar.

Om du arbetar ensam hemifrån kommer du att uppskatta dessa fem taktiker som kan hjälpa dig att kämpa isolering och hålla dig energisk.