4 skäl till att du inte får gjort något efter 14.00

Dina ögon glaserar över. Du gäspar och blinkar för att fokusera på skärmen igen. Och även om din to-do-lista-app visar 43 oavslutade uppgifter i iögonfallande rött bläddrar du igenom Facebook utan att registrera något du tittar på. Du hamnar i en oskarp nedåtgående spiral som kan pågå hela eftermiddagen.

Om du inte knäpper dig ur det.

Vi förväntas inte vara produktiva hela dagen eftersom vi är människor, inte maskiner. Men det problemet, det som ställer in kl 14 varje dag, är det som påverkar dig i mer än 15 timmar varje vecka.

Kort sagt, det är allvarligt. Om du inte vidtar åtgärder för att lösa det, kommer du att missa dina tidsfrister, överge dina projekt och stapla upp brådskande uppgifter som står i vägen för dina långsiktiga mål.

Här är varför din motivation och produktivitet tar en massiv hit på eftermiddagen och hur du undviker nedgången.

1. Du vill inte starta en krävande uppgift som du inte kommer att kunna avsluta.

Olika uppgifter tar olika nivåer av mental energi att slutföra. Efter 14:00, när du känner dig trött, är det bara vettigt att du har en naturlig aversion mot att starta uppgifter som kommer att pressa din förmåga att fokusera.

Brian Tracy, författare till Eat That Frog, säger att du borde göra den viktigaste och mest krävande uppgiften som den första affärsordningen: ”Nyckeln till att nå höga prestanda och produktivitet är att utveckla den livslånga vanan att ta itu med din stora uppgift först sak varje morgon. ”

När du väl har den fruktade uppgiften ur vägen, spelar det ingen roll så mycket om du är för spridd för att utarbeta ett prisuppsats eller behandla några tusen rader med data - du är redan långt framme.

Lösningen:

Förstår att det är normalt att du inte kan arbeta med toppeffektivitet under hela dagen. Arbeta istället på mjuka projekt. Mjuka projekt är robotliga, givande uppgifter som inte behöver galen fokusnivåer men skapar dig ordentligt för nästa arbetsdag. Till exempel:

• Behandla din inkorg. I genomsnitt tillbringar arbetarna 13 timmar per vecka i sin inkorg. Om e-postmeddelanden inte hanteras korrekt är det mycket exponering för en distraherande miljö. Använd metoden Do, Delegate, Defer, Delete, File, för att snabbt vidta åtgärder på varje e-postmeddelande och nå lycklig inkorg noll i tid för i morgon morgon.
• Rengör din arbetsyta. Att överleva eftermiddagen handlar om viljestyrka. Forskaren Kathleen Vohs fann att ett snyggt skrivbord mer sannolikt hjälper dig att fokusera på det du ska göra och inte bli distraherad. Så det är värt att spendera tid på att organisera ditt personliga utrymme eftersom det kommer att återspeglas i ditt arbete.

2. Du kraschar från lågt (eller högt) blodsocker.

Arbetar du tills du är för hungrig att fortsätta och sedan ta en snabb lunch?

Efter lunchtiden balanseras spikningen i blodsocker du får från att äta med ett dopp. Den dåliga nyheten är att du är sårbar för distraktioner ibland när du har högt eller lågt blodsocker.

En studie från 2009 fann att effekten av blodsocker är nära knuten till självkontroll och påverkar vår förmåga att genomföra ”ansträngda, kontrollerade eller verkställande processer.” Har du en dålig vana att ge efter för en tung reddit-session eller oändligt bläddra via Facebook? Du kommer troligtvis att ge upp när ditt blodsocker är över eller under normala nivåer.

Lösningen:

Om du redan känner av nedgången klockan 14.00 är det inte mycket du kan göra för att avhjälpa det just nu .

Imorgon kan du dock veta exakt vad som påverkar ditt blodsocker och undvika det:

• Håll blodsockernivån även under dagen. Beta, fest inte. Ta ett hälsosamt mellanmorgon mellanmål så att du inte frestas att få en stor lunch. En stor lunch kommer att vara ansträngande att smälta och få blodsockernivåerna att spikas och doppa.
• Titta på ditt kolhydratintag. Undvik bröd, pasta, nudlar, ris, potatis och i stort sett allt med höga halter fett, kolhydrater eller socker.

3. Du befinner dig i en koffein-koffein.

Är du en av de 54 procent av de vuxna i USA som dricker kaffe varje dag?

Så impulsiv som det kan vara, jag kan inte börja dagen utan den. Jag är också benägen att gula en andra enorm kopp på tidig eftermiddag om jag vet att jag har en dag med fokusarbete framför mig. Det får mig att känna att jag har en baksmälla eller att jag bara fick tre timmars sömn.

Men det är inte allt dåligt. I moderation är kaffe faktiskt utmärkt för din produktivitet. YouTuber Taylor Martin förklarar, skriver för Todoist: ”Otaliga studier har visat att koffein i små doser kan vara oerhört effektivt, vilket ger din kropp en kort ökning av energi och vakenhet. Det är också bevisat att det bland annat ger förbättrad motorisk och kognitiv prestanda, ett kortvarigt minneökning och ökad noggrannhet av reaktioner och förmågan att fokusera uppmärksamhet. ”

Vi berättas regelbundet om farorna med att dricka för mycket kaffe eller till och med om hur det kan vara farligt i någon dos. Men även om det finns massor av alternativ där ute, kan ditt morgonkaffe inte kännas som ett livskraftigt alternativ för dig.

Det enda stora problemet med kaffe och produktivitet är när du dricker för mycket för snabbt eller när du använder det som en ersättning för en god natts sömn. I dessa situationer känner du dig spridd, lat och kanske till och med dumma.

Lösningen:

• Ett kaffe på morgonen och sedan vatten resten av dagen. Att dricka vatten under dagen är avgörande för att du ska vara produktiv eftersom effekterna av uttorkning på hjärnan kan leda till en allvarlig produktivitet.
• Högst 200 mg på en gång. Ett säkert sätt att undvika koffeinkrasch på eftermiddagen är att hålla ditt intag stabilt istället för att dricka kaffe i stora skurar, vare sig det bara betyder en kopp på morgonen eller två mindre koppar spridda under dagen.

4. Du har ingen konkret idé om ditt ansvar eller prioriteringar.

Jag vet att det är lätt att känna att du har en miljon lika viktiga uppgifter som du borde göra vid en viss tidpunkt. När din motivation redan doppar kan du falla i fällan att läsa igenom din lista med uppgifter om och om igen och titta på så många olika alternativ att det är svårt att bestämma.

Ofta kan din uppgiftslista (eller brist på) vara skylden för din produktivitet.

Lösningen:

• Få dina uppgifter ur huvudet. Ta ett ögonblick för att skriva ner allt du behöver göra på ett papper. Gör det så rörigt som du vill. Det viktiga är att flytta ditt ansvar från en plats där de kommer att glömmas (eller orsaka ångest för att du kan glömma dem) till en plats där du kan se dem.
• Använd en enkel metod för att prioritera. Det finns massor av komplexa sätt att prioritera arbete, men ofta är den enklaste metoden bäst: Välj dagens tre mest brådskande / viktiga uppgifter och spara dem i en separat lista. Titta inte på någon annan lista under hela dagen så att du inte blir distraherad. Denna hyperfokuserade metod fungerar bäst för människor som känner att några av de mer komplicerade metoderna för uppgiftshantering är för skrämmande att lära sig.
• Använd en granskningsprocess varje vecka. Om du behöver ett mer fullständigt sätt att konfigurera för veckan framåt och enkel prioritering inte minskar den, kan du använda den här checklistan som delar upp den veckovisa granskningsprocessen från den populära produktivitetsboken Getting Things Done . Att använda en fast process är ett solidt sätt att motivera dig själv och undvika fel eftersom det är så tydligt vad du måste göra härnäst.