3 Myter som dödar din produktivitet (och vad du ska göra istället)

Som människor från 2000-talet har vi tillgång till en mängd kunskap till hands för att kontrollera sanningen i nästan alla påståenden någon gör:

"Bill Gates ger bort 1 miljon dollar till människor som publicerar det här meddelandet!" (Tyvärr falskt, som Snopes.com avslöjade.)
"Det tar sju år att ta en tuggummi genom ditt matsmältningsspår." (Nej. Gummi passerar genom ditt system precis som alla andra icke-smältbara föremål på en till tre dagar, enligt TodayIFoundOut.com.)
"Blondiner har roligare!" (Som brunett vet jag att det inte är sant!)

Trots vår färdiga tillgång till information, kan vi fortfarande vara ett godtagbart parti. Ofta gör myterna inte mycket mer än att ge oss något att hota våra barn med ("Om du fortsätter att göra det ansiktet, kommer dina ögon att hålla sig så!"). Men ibland skadar det faktum att vi tror att dessa missförstånd faktiskt är effektiva i våra liv.

I själva verket är här tre av de vanligaste produktivitetsmyterna, debunked:

1.

Denna "lag" är lika gammal som, i själva verket, internet. Det kanske beror på att det är något ovanligt att ligga i din säng och svara på medarbetare i din pyjamas. Oavsett anledning har produktivitetsexperter länge hävdat att om du kontrollerar din e-post först kan du kasta bort ditt spel resten av dagen.

Fokusera istället på din prioritet nr 1 på morgonen och låt ingenting distrahera dig tills den är klar.

Det låter bra i teorin. Men är det realistiskt eller effektivt?

Problemet:

Nattugglor skyller Ben Franklin för populariteten i tron på "tidigt till sängs, tidigt att stiga". Vi är programmerade att tro att tidiga fåglar är dygdiga, kloka och produktiva, medan nattugglarna är döda, hedonistiska och inte till nytta under de små timmarna.

Vi uppmuntras av populär visdom att resa upp tidigare. Din normala dag börjar klockan 6 med barnen som hoppar på magen? Ställ in larmet en timme tidigare för att slå dem till stansen. Du behöver den oavbrutna tiden för att få huvudet rakt innan du flyttar in på din arbetsdag.

Problemet:

Om det finns ett smutsigt ord till produktivitetsminnes, är det antagligen multitasking. Begreppet att göra två eller flera saker samtidigt är nästan en förolämpning för dem som förespråkar mindfulness, att vara här nu och minimalism.

Tanken är att genom att öva extremt fokus kan du arbeta hårdare och smartare. Förespråkare av enstaka uppgifter citerar studier som finner multitasking negativt påverkar återkallelse och prestanda. Det är så meningsfullt att vi har gått överbord och försökt eliminera multitasking på alla områden.

Problemet:

Även om ingen förespråkar textning och körning, och jag verkligen inte vill att en hjärtkirurg ska titta på riktiga hemmafruar medan jag är under deras kniv, finns det tillfällen då vår fulla närvaro eller uppmärksamhet inte krävs.

Inte alla att göra objekt skapas lika. Tillämpa en annan stor axiom i produktivitetsvärlden, 80-20-regeln, är det säkert att säga att 80 procent av de uppgifter vi gör under en viss dag är låga. Så vad händer om vi pratar med vår mamma när vi handlar med livsmedelsbutiker eller läser den senaste affärsboken när du är på träningscykeln? Vad saknar vi egentligen?

Lösningen:

Istället för att tänka på multitasking, tänk på att lägga dina aktiviteter. Identifiera vilka uppgifter på din to-do-lista som kan kräva din närvaro, men inte din fulla uppmärksamhet, sedan lägga på andra uppgifter som kan kräva din hjärna men inte din brawn. På detta sätt kan du vara två platser samtidigt. Reservera sedan ditt "enda fokus" för de få projekt med högt värde som kräver kvalitetstid.

Produktivitetsguruerna, experter och författare är välmenade. Men vårt liv handlar inte alltid om att komma från punkt A till punkt B så snabbt som möjligt. Det är lika viktigt att ta reda på om du vill komma till punkt B i första hand och njuta av resan längs vägen.