12 Arbetsmetoder som kommer att öka din produktivitet

Du kommer till jobbet varje morgon med stora planer på att vara produktiva, att avbryta alla saker på din to-do-lista - inklusive de saker du tänkte göra måndag, sedan tisdag, sedan onsdag och inte - rätt?

Men en halvtimme in i din superproduktiva dag, när jag nästan är upptagen av olästa e-postmeddelanden, meddelar dina medarbetare dig på Gchat för att ställa en snabb fråga ("Hej, snabb q: Vad är tiden för vårt möte idag? ”). Så du lämnar Outlook bakom för att öppna din Gmail-flik och svara ("3: 30 - Jag vill inte gå!"). Du tittar på de andra öppna flikarna i din webbläsare och kom ihåg, oj ja, du måste kontrollera att Google-dokumentet, som påminner dig, du måste lägga till något i det kalkylbladet på nätverksenheten.

Trettio minuter. Det är allt det har varit. Och du är redan förlorad i labyrinten av e-postmeddelanden, internetflikar och nätverksfiler. Så medan du tackar Gud för dina dubbla bildskärmar, förbannar du också hur mycket fönster de kan visa, ständigt uppmärksamhet och påminner dig om allt du behöver göra.

8 sätt att balansera ditt arbetsbelastning för maximal produktivitet - Se mer på: http://www.success.com/article/8-ways-to-balance-your-workload-for-max-productivity#sthash.RdNnpkVo.dpuf

Och det är när din telefon tänds - någon skickade en Buzzfeed-länk om roliga autokorrigeringar i din grupptext ("Döende! Lol").

Skärp dig! Det här ska vara din produktivitetsdag!

Oroa dig inte. Vi har din rygg. Vi frågade Young Entrepreneur Council: "Vad är ett verktyg eller metod för att uppnå oavbruten fokus när du mest behöver det?" För deras bästa produktivitetshack, så att du kan komma på jobbet, som nu:

1. Använd Inbox Pause för att minska e-postdistraktion

Inbox Pause är ett lysande Chrome-tillägg som arkiverar inkommande e-postmeddelanden i en dold mapp. Detta förhindrar din inkorg från att översvämma och eliminerar frestelsen att kontrollera den. När det är installerat klickar du bara på "paus" -knappen så kommer alla inkommande e-postmeddelanden slutar komma in i din huvudinkorg. När du är redo att se dina e-postmeddelanden klickar du på "avbryt paus", så överförs de direkt!

-Alex Miller, PosiRank LLC

2. Koppla ur kontakten och använd en anteckningsblock och en penna

Det bästa sättet för mig att få oavbruten fokus är att stänga min bärbara dator, stänga av telefonen och dra ut en anteckningsblock och en penna. Om jag verkligen behöver sätta mig ner och göra något, är det här sättet att göra. Inga distraktioner, inget sinne vandrar. Det kommer bara till dig, dina idéer och formulera dem på ett papper.

-Cassie Petrey, Crowd Surf

3. Använd öronproppar

Det är det minst sexiga svaret av alla, men öronproppar är verkligen effektiva. Om du behöver oavbruten fokus, gör öronproppar detta på många sätt. För det första kommer folk inte troligtvis att avbryta dig om de ser att du bär på öronproppar. För det andra eliminerar de distraherande stimuli. Slutligen grundar och lugnar det att höra din egen andning grunda och lugna, vilket hjälper till att centrera ditt fokus.

-Andrew Thomas, SkyBell Video Doorbell

4. Blockera

Annonsblockerare är heta just nu eftersom onlineannonser är uppmärksamhetsabotagerare. Intently är ett gratis webbläsar-plug-in och låter dig ersätta annonser med motiverande bilder och meddelanden som "Nu kommer tillbaka till jobbet." Detta är en produktiv livräddare för dem som tenderar att bli sugade in i riktade, övertygande online-annonser.

-Kontrollera Bamberger, BAM Communications

5. Arbeta i

Det bästa sättet att maximera 130 minuter och ha stort fokus är att bygga in pauser. Ställ in en timer i 25 minuter och fokusera. Bryt i fem minuter. Gör det tre gånger till. Sedan tar du en 15-minuters paus efter det fjärde 25-minuters fokusblocket. Kontrollera inte din e-post eller telefon vid pauser. Sträck, ta ett mellanmål, ta en promenad, lyssna på musik eller göra något annat som tankar dig.

-Christine Hassler, Christine Hassler, Inc

6. Använd

Att ha många flikar öppna kan vara distraherande. En flik sparar alla dina öppna flikar som du kan besöka senare, så att du kan minska 20 flikar till exempel till en. Det hjälper mig verkligen minska ångesten för att ha för många flikar öppna.

-Mike ambassadör Bruny, inget rimligare tvivel

7. Använd Focus @ Will

Focus @ Will har varit en frälsare för mig. Det är en webbapp som spelar specialkomponerad musik för att snabbt få dig till ett produktivt tillstånd. Jag snubblat på det för några år sedan när jag allvarligt kämpade för att behålla fokus. Nu gör jag tre sessioner på 100 minuter vardera med en 30-minuters paus emellan. När jag använder Focus @ Will är jag inlåst i arbetet och kan utföra massor när jag verkligen behöver det.

-Sean Ogle, plats 180, LLC

8. Ställ in

Att skapa en checklista och avsätta en timme utanför min ordinarie arbetstid har bidragit enormt till att öka min produktivitet. Ibland till och med låter jag min personal gå hem tidigt så att jag kan få den extra timmen med oavbruten fokus på kontoret. Hemligheten är att skapa en realistisk att göra-lista som du kan åstadkomma på en timme - något de flesta typ A har svårt att göra.

-Jobby John, EndoTech Solutions

9. Minimera varningar

Mitt största avbrott kommer från varningar. Från sociala medier till e-post surrar min telefon alltid. Jag vill emellertid inte stänga av alla varningar eftersom det riskerar att sakna något av aktuell vikt. Jag har bara vissa e-postmeddelanden (från min VIP-kontaktlista) inställd för att varna mig på min telefon. Detta hjälper mig att ägna tid åt att fokusera på de uppgifter jag behöver utföra samtidigt som jag säkerställer att jag får de meddelanden jag behöver.

-Nicole Smartt, Star Staffing

10.

En lösning som motiverar mig är att ta min bärbara dator utan strömsladden till en lugn plats och använda denna mycket enkla och effektiva "timer" -metod för att säkerställa att jag åstadkommer så mycket som möjligt innan min bärbara dator tar slut. Detta, förutom en to-do-lista, tillåter mig att "gamify" min produktivitet och vissa aktiviteter under min dag för att se hur produktiv jag kan vara med en full laddning.

-Julien Pham, RubiconMD

11. Stäng

Jag stänger min dörr och har ett "Stör inte" -skylt på den. Alla på kontoret vet att det betyder att det är min tysta tid att fokusera.

-Kristy Knichel, Knichel Logistics

12. Använd Kanban-metoden

Jag har försökt använda Pomodoro-tekniken, och det leder bara till ångest för att inte slutföra uppgifterna när jag vill. Den bättre metoden, jag har hittat, för att uppnå oavbruten fokus är Kanban-metoden. Det låter dig dela uppgifter på ett sätt som du kan hämta dem nästa gång. Den bästa (integrerade) appen för den här metoden är Kanbachi. Du kan använda den både på din telefon och i din webbläsare.

-Cody McLain, SupportNinja