12 produktivitetstips som hjälper dig att återvinna timmar under veckan

Har du någonsin känt att du inte har tillräckligt med tid på dagen? Att du är så upptagen hela tiden ? Den tiden går snabbare än du kan få saker gjort?

Det behöver inte vara så; du kan återkräva några av de förlorade timmarna. Du måste bara vara villig att sätta prioriteringar och organisation för att fungera.

Vi frågade medlemmarna i Young Entrepreneur Council: "Vad är det som upptagna människor kan göra för att få tillbaka 3-5 timmar av sin tid i veckan?" För råd. Här är deras bästa tips.

1. Lär dig att säga "nej."

Ofta blir jag massivt distraherad av människor som ber mig om saker som kanske inte är överst på min prioriteringslista eller kanske inte på min lista alls. Jag befinner mig i sidled genom att försöka blidka för många människor på en gång. Avbrott i ditt schema gör att allt tar längre tid och på allvar minskar tiden du spenderar på det som är viktigt. Lär dig att säga "nej", eller åtminstone "inte nu."

- Jason Applebaum, EGEAR Media

2. Öva dina prioriteringsförmågor.

För oss med perfektionistiska tendenser är en ofullständig uppgift en mental börda, oavsett hur viktig den är. För att bekämpa min vilja att göra alla saker är jag försiktig med att bara prioritera det som är viktigt. Om det inte är viktigt kan det per definition vänta eller förbli ångrat. Att förstå vad som verkligen är viktigt kräver erfarenhet, men det kan spara många meningslösa arbetstimmar.

- Vik Patel , Future Hosting

3. Använd produktivitetsprogramvara för att spåra din aktivitet.

Vad som mäts får hanteras. Det största skälet till att de flesta människor inte optimerar sin tid är att de inte mäter aktivt var det slösas bort. Installera någon av de populära produktivitetsspårarna på din dator och din telefon och ta bort uppgifterna som dödar dina veckovisa framsteg.

- Carter Thomas , Bluecloud Solutions

4. Ställ in dina mål i förväg.

Du börjar antagligen ta emot texter, slacks och e-postmeddelanden så snart du vaknar. Det är naturligt att vilja ta itu med dessa kommunikationer direkt. Men om du börjar dagen i din inkorg är det mycket enkelt att låta dina inkommande uppgifter ta upp hela dagen. Det bästa sättet att återta tid på dagen är att prioritera dina mål i förväg och slutföra det som är viktigast för dig först.

- Miles Jennings , Recruiter.com

5. Var inte rädd att delegera.

För att återkräva en betydande del av din tid, var inte rädd för att delegera. Kör igenom en lista över allt som behöver utföras och kolla in allt som kan läggas ut. Att frigöra dig från vissa uppgifter ger dig mer tid åt dig själv. Jag älskar virtuella assistenter och företag som TaskRabbit för detta ändamål.

- Rachel Beider , Massage Greenpoint, Massage Williamsburg

6. Håll dig borta från sociala medier.

Det är så lätt att gå vilse på sociala medier, med videor och konversationer, att tiden verkar smälta bort. Genom att stanna kvar på sociala medier under längre perioder har jag vunnit flera förlorade timmar och fått mer gjort. Jag förbinder mig en viss tid på kvällen att titta på dem när jag vill ta en paus från att arbeta.

- John Rampton , Due

7. Arbeta offline ett tag.

Det hjälper dig att arbeta bort från den digitala världen ett tag, så att du inte finner dig själv multitaskar över alla kanaler men inte får gjort något. När du går bort från digitala kanaler och fokuserar på offline arbete kan du göra mer på lång sikt.

- Zach Binder , Ipseity, Inc.

8

Jag har en rutin, ett tidsblock, när och hur jag arbetar. Att lägga undan dessa timmar dagligen för att fokusera på vad som bäst måste utföras gör att jag kan vara effektiv och i slutändan eliminera onödiga uppgifter som normalt har tömt mina timmar under veckan.

- Renato Libric , Bouxtie Inc.

9

Forskning visar att människor kan hantera fyra till fem timmars djupt, koncentrerat och produktivt arbete varje dag. Utöver det ägnas "arbetstimmar" på att fylla tid. Människor som arbetar 60-timmarsveckor får inte mer än de som arbetar 30-timmarsveckor. Du kan återkräva tid för att tänka, koppla av och lära om du slutar låtsas att du lägger in 12 timmar produktivt arbete varje dag.

- Justin Blanchard , ServerMania Inc.

10. Avlägsna agressivt distraktioner från din inkorg.

Jag blockerar obsessivt onödiga e-postmeddelanden och avbryter obevekligt prenumeration på nyhetsbrev. Att hålla min inkorg strikt för nödvändiga interaktioner tar bort distraktioner och ökar min effektivitet. Vi ägnar timmar varje vecka till att bara sortera via e-post, så att hålla överflödiga meddelanden ur rutan köper tillbaka tiden som jag kan använda någon annanstans.

- Diego Orjuela , kablar och sensorer

11. Vakna upp tidigt och meditera.

En 20-minuters meditation eller medveten djupt andningssession kan ge en exceptionell springbräda för en mycket produktiv dag. Det ger dig möjlighet att organisera dina tankar, ta bort latenta distraktioner och ge mycket efterfrågat fokus. De långsiktiga fördelarna med att upprätthålla en praxis dokumenteras. Räkna med att uppleva förbättringar av din uppmärksamhet, kognitiva kapacitet och mindre total stress.

- Nicole Munoz , börja ranking nu

12. Gå i säng tidigt.

Det kräver lite övning, men jag bytte ut ett par lågenergitimmar på kvällen för några timmars tystare på morgonen. Du kan inte få fler timmar än någon annan, men du kan öka kvaliteten på den tid du har avsevärt.

- Tim Chaves , ZipBooks