Hem Företag Vinn kriget mot klockan

Vinn kriget mot klockan

Anonim

, tidigare SUCCESS- förläggaren Darren Hardy diskuterar hur sammansatta val, beteenden och vanor kan skapa till synes magiska resultat:

Hur ofta har du tänkt att jag bara är för upptagen eller inte har någon tid eller det verkar aldrig vara tillräckligt med tid på dagen för att göra det jag vill göra ? Först och främst, du vet att det är BS. Även att säga att det låter dig låta. Tid är den stora utjämnaren. Vi har alla samma mängd. Oprah har samma 24/7/365 som du gör. Jeff Bezos, Howard Schultz, Warren Buffett och de du ser på omslaget till SUCCESS har exakt samma tid du gör. Så varför verkar de ha mycket mer tid än du gör? Det beror på att de har utvecklat kraften för att tillverka tid, och jag ska visa dig hur du kan också.

Så här tillämpar du denna magi på tiden, vilket ger dig övernaturliga krafter att tillverka tid till synes uteslutande.

För att introducera dig till den konstiga men härliga matematiken i sammansatt ränta kan vi använda regeln 72: Om du delar din avkastning eller ränta i 72, vet du ungefär hur många år det kommer att ta för att fördubbla dina pengar .

72 ÷ ränta = Antal år att fördubblas

Om vi ​​till exempel använder den genomsnittliga förklarade avkastningen på aktiemarknaden på 12 procent, tar det ungefär sex år för att fördubbla de pengar du lägger in (72 ÷ 12 = 6). Sätt i en dollar, du kommer att hamna med nästan två dollar på sex år. Sätt i $ 100.000, så kommer du att hamna på nära 200.000 $ (197.000 $ exakt) på sex år, till synes av trolldom. För att göra saker ännu mer magiska, om 30 år skulle dina 100 000 $ vara 3, 5 miljoner dollar. Hur är det mojligt? Tolv procent avkastning är endast $ 12 000 per år; 30 år skulle endast uppgå till $ 360 000, plus de initiala 100 000 $, motsvarande endast 460 000 $, men istället har du 3, 5 miljoner dollar. Det är magi! Eller magin med sammansatta avkastningar.

Det är därför Einstein kallade sammansatt ränta för världens åttonde under, som om den har någon mystisk kraft. Här är tre sätt att utnyttja denna kraft för att tillverka tid i ditt liv.

1. Investera lite tid nu så att du kan producera tid i framtiden. Jag ska ge dig ett nyligen exempel. Jag ville uppnå Global Entry-beteckningen så att när jag reser internationellt kan jag hoppa rätt genom tulllinjerna och spara timmar varje sätt … och det garanterar i huvudsak säkerhetsprövning på varje flygplats med alla flygbolag. Först kräver de att jag fyller i många tråkiga formulär med personlig information. Då skulle jag behöva dyka upp för en tid på ett obekvämt ställe vid en obekväm tid.

Jag har aldrig haft tid för det. Med min livsstil med full gas, gjorde det aldrig prioriteringslistan. Detta pågick i två år. Sedan, efter att ha satt mig i en för många smärtsamt långa tulllinjer, bestämde jag mig äntligen att stoppa vad jag gjorde och ta itu med problemet med Global Entry-applikationen. Totalt kostade hela shebang mig fem timmar av mitt liv. Jag vet att det inte låter mycket, men för mig är fem timmar en seriös investering i tid.

Men här är den stora lektionen. Denna investering på fem timmar sparar mig minst 15 minuter per flygning, och jag kan hålla mina skor på! Jag tar cirka 100 flygningar per år. Det betyder att investeringarna i dessa fem timmar är magiskt tillverkning 25 timmar om året jag inte hade förut - 25 timmar! Under fem år kommer avkastningen att vara 125 timmar, eller 15, 5 arbetsdagar. Jag kan ta en två-veckors semester och kostar mig noll produktivitet, nolltid, allt för att jag gjorde fem timmars investering på framsidan.

Det finns en miljon små platser där du kan investera lite tid idag, och den tid det sparar kommer att sammansätta, tillverkningstid som du inte skulle ha annars. Tänk på det. Vilka tidsinvesteringar kan du göra den här veckan som kommer att sammansätta tiden i framtiden?

Kanske är det äntligen att göra pappersarbete för att ställa in automatisk insättning hos din bank eller installera och lära sig mobilappen så att du kan deponera checkar elektroniskt, vilket sparar dig dussintals resor till banken. Kanske är det att sätta upp ditt skrivbord och arkiveringssystem på en helg så att du kan flyga snabbare genom arbetsdagen. Kanske är det att sätta upp ett resesystem med dedikerade toalettartiklar, kläder, väskor etc., så att förberedelsetid och förpackningstid för varje resa skärs i hälften. Kanske är det att skapa en orienteringshandbok eller utbildningsvideo så att tiden för att anställa och ombordställa nya anställda minskas till hälften och deras effektivitet ökas avsevärt. Lita på mig, jag vet att du kan stoppa dina universalsdentering, regnbearbetning, spara världen för att skriva ut procedur checklistor låter som ett slöseri med tid, och i det ögonblicket kan det tyckas så. Men när du är klar kommer du att tända den sammansatta effekten, som kommer att börja tillverka tid och förbättra din effektivitet med stora språng.

2. Ett annat sätt att tillverka tid är att få hjälp och delegera. Du har hört det tidigare, men låt mig hjälpa dig att förstå matematiken och hur den producerar ny tid och pengar som du inte skulle ha annars.

Låt oss säga att ditt mål är att tjäna $ 250 000 i år. Det betyder att din tid är värd $ 125 per timme.

Inkomstmål ÷ 2 000 timmar = Din timpris

Om du övervakar vad du gör hela dagen, skulle mycket av det, om inte allt, vara värt $ 125 per timme. Mycket av din tid kan ägnas åt att arkivera, uppdatera statusen på sociala medier, filtrera och sortera obetydliga e-postmeddelanden, köra ärenden, ta obetydliga telefonsamtal, förbereda för möten, skriva memos, sortera kvitton och förbereda utgiftsrapporter, städa ditt kontor, ordna resor och andra sådana aktiviteter. Du skulle inte betala $ 125 per timme för någon annan att göra någon av dessa aktiviteter, men det är exakt vad det kostar dig när du gör dem.

Låt oss anta att alla dessa aktiviteter måste göras. Så här tillverkar du tid: Om du kan anställa någon för $ 40 per timme för att göra dessa aktiviteter (vilket är ungefär dubbelt så mycket som de flesta av dem), kan du hålla dig till ditt $ 125-timmars arbete. För varje 1, 5 timme de arbetar tillverkas en komplett timme ur tunn luft för dig. Om de arbetar 15 timmar i veckan skapar det 10 timmar du inte hade förut. Det kommer att uppgå till 520 timmar under året, eller 65 dagar du inte hade förut.

Ja, du måste stoppa eller sakta ner för att designa jobbfunktionen och hitta, hyra och utbilda hjälp. Det är den insättning du gör på kontot för sammansatt effekt. Men när det gjordes snabbt och som producerar enorma mängder tid som du inte skulle ha haft annars.

3. Det sista sättet att utnyttja den sammansatta effekten för att tillverka tid är genom system. Att stoppa för att bygga rätt system kan i slutändan befria dig. Otaliga företagare klagar över brist på kontroll eller frihet men ändå i samma andetag, rabatterar värdet på väl utformade system.

Även om du inte är företagare eller verkställande direktör är du VD för ditt liv, särskilt ditt produktiva liv, så jag kommer att använda ramen från boken The E-Myth av Michael Gerber för att förklara detta.

Det finns tre unika kompetensuppsättningar för att driva ett företag: teknikern, chefen och entreprenören. Tekniker levererar produktionen, chefen levererar order och system och entreprenören tillhandahåller visionen och riktningen.

Samtidigt som vi alla börjar som tekniker, kommer misslyckandet i ett företag, som Gerber beskriver, från att aldrig utveckla oss själva till rollen som entreprenör genom att installera lämplig chef och tekniker för att driva verksamheten - så att verksamheten effektivt kan driva utan arbetet med entreprenören.

När vi börjar är vi 10 procent entreprenör, 20 procent chef och 70 procent tekniker. Om du lär dig att anställa anställda, delegera uppgifter till dem och skapa några system kan du komma till 33, 33 och 33 procent. Du kanske till och med hittar en viss nivå av framgång här, men du kommer att köra dig trasig, bli stressad och sårbar för misslyckande. Så fungerar och lever de flesta relativt framgångsrika människor. För att verkligen trivas måste du få en lägsta tidsfördelning på 70 procent entreprenör, 20 procent chef och 10 procent tekniker. De som du ser upp till som nästan gudliknande i deras produktiva produktion - människor som Buffett, Bill Gates, Richard Branson och andra - har räknat ut hur du kan vara nästan alla företagare, spendera noll tid på att hantera eller leverera den produktiva produktionen. Branson har mer än 400 företag som driver 100 procent utan honom.

Du kommer att tillverka mer tid genom att flytta upp totemstången. Även om du antagligen börjar i de flesta ansträngningar som tekniker och tillhandahåller huvuddelen av den produktiva produktionen, kommer du snabbt att bli examen i managerrollen.

Du vill systematisera allt. För varje timme du lägger på att bygga ett system kommer det att producera många timmar du inte hade förut - dag efter dag, månad efter månad och år efter år.

Det uppskattas att du och varje person i ditt företag spenderar minst 40 procent av varje arbetsdag för att utföra återkommande uppgifter. Om du bygger system för att utföra många av dessa uppgifter kan du antingen eliminera direkt engagemang eller åtminstone minska tidskravet på dig med hälften. Nästan allt du gör kan förvandlas till ett system. Hur du skriver och publicerar en blogg kan bli ett system. Hur du skapar, redigerar, publicerar och marknadsför en video kan bli ett system. Hur du förbereder dig för möten, ställer in konferenssamtal, bearbetar e-post, hanterar sociala medier - nästan allt kan systematiseras. Ju mer du gör, desto mer tid tillverkar du.

Det är magiskt!

Du måste arbeta riktigt hårt för att lyckas. Ta reda på hur du gör det roligt.

Denna artikel visas i augusti 2015-numret av tidningen SUCCESS .