Hur du lämnar bakom arbetet & ta en riktig semester

Småföretagare och företagsanställda är ofta ovilliga att ta sig semester eftersom de oroar sig för att deras företag kommer att drabbas medan de är borta. Men Paul Howard, en medägare till Cliff Bells jazzklubb i Detroit, har lärt sig att lämna är fördelaktigt. ”Det längsta jag har gått är en cykeltur till Anderna, avstängd från all kommunikation - utom för tillfälligt internetkafé - i fem dagar. Och vad jag hittade … är att människor stiger upp och lär sig saker de inte visste förut. Så när jag kom tillbaka var det en sak till som jag inte behövde göra. Det var en riktigt bra process. ”

Howard verkar dock vara i minoritet. Amerikaner är hemska över att använda semester och fruktansvärda över att helt undkomma kontorsansvar när de tar ledigt. På en campingresa skrattade Don Gibson, dekan från handelshögskolan vid Fairfield University i Connecticut, i en mobiltelefon och försökte få en anslutning med en reporter så att han kunde uppfylla en tidsfrist. Jag har också gjort talkshowintervjuer mitt i semestern … Jag tar sällan all min tid. ”

Steve Jobs, när han hjälpte Apple, var känd för att ringa anställda tillbaka från semester, säger Yukari Kane, författare till Haunted Empire . Hans efterträdare, Tim Cook, medan han är lika driven, "förstår att människor måste ta sig semester", säger Kane.

En Manta-undersökning av 1 200 småföretagare som släpptes 2012 visade att nästan hälften inte har tid för en semester, och sju av 10 kommer att kontrollera e-post och dokument på sina telefoner när de är borta. När det gäller företagsarbetare konstaterade en undersökning från 2013 på uppdrag av Ricoh Americas att 54 procent av arbetarna säger att deras chefer förväntar sig att de gör åtminstone lite arbete på semester. "Amerikaner är martyrer för arbetet", enligt US Travel Association, som konstaterade att amerikanerna år 2013 var 16 årliga semesterdagar i genomsnitt, från 20, 3 år 2000. Det är den minst lediga tiden de senaste fyra decennierna, sade föreningen och 40 procent av dessa martyrer sa att de inte gick för att de var oroliga för att återvända till ett berg av arbete.

Med våra tips är en tillflyktsort en möjlig dröm, som ger dig avkoppling som gör dig till en mer produktiv chef eller arbetare och återgår till en hanterbar arbetsbelastning.

OK, alla ute!

Om du är ägare eller verkställande direktör kan du kanske stänga av verksamheten i några dagar. Det skapar goodwill bland anställda, vilket är exakt motsatsen till vad som händer när motvilliga personal måste sitta på ett tomt kontor. En medlem av ett fyra-personers marknadsföringsföretag sa till organisationen Fråga en chef: ”Det fanns ingen anledning för oss att vara där. Telefonen ringde bokstavligen aldrig. Inga e-postmeddelanden kom in. Alla våra kunder var stängda. Jag fick lite arbete, men jag har verkligen ångest om att sitta i en stol i åtta timmar medan vänner och familj var fri. ”

Anne Weisberg, senior vice president på Families and Work Institute och medförfattare av Mass Career Customization, påpekar att det inte finns någon anledning att checka in på kontoret om alla tar samma tid - och att även stora företag använder denna strategi. "Flera företag, inklusive PricewaterhouseCoopers och GlaxoSmithKline, stänger veckan mellan jul och nyår, " sade Weisberg. ”Alla är ute på samma gång, vilket betyder att ingen är orolig för sina kollegor som försöker nå dem. Tänk om du gjorde detta för ditt företags långsammaste tid på året? ”(Och PS, en nyhetsmeddelande från PricewaterhouseCoopers applåderar pausen:” Att ge våra människor chansen att koppla av och ladda upp hjälper dem att leverera på en hög nivå under det nya året. ”)

Mary Beth Harris använder denna taktik ibland på sin AVA Restaurant och Wine Bar i Staunton, Va. Hon stängde av för en "ge-back-dag" mellan jul och nyår 2014 och satte en specialmåltid för 20 i ett lokalt kvinnligt skydd. Eftersom centrala Staunton "kan vara lite sömnig" under semestern, stängde hon också på juldag och nyårsafton - med planer för kvalitetstid med sin familj (och hennes tredje chans att se Big Apple-bollen sjunka på 14 år).

"Det är verkligen svårt att komma undan när du är både kocken och ägaren, " säger Harris, som har sex anställda, några av dem servrar korsutbildade för att även arbeta i köket om det behövs. När tjänsten krävde ett nyligen bröllop i Texas, stängde hon och tog sin prep kock - vars son bor i Austin - för resan. Och hon ser efter långsamma tider, som mars och augusti, för att stänga en hel vecka.

Planera

Om du inte kan stänga av, är planering i god tid i förväg avgörande för att du tar ledigt och inte behöver engagera dig i affären medan du är borta. Du måste rensa din kalender och se till att du inte kommer ur fickan samtidigt som folket - från din assistentchef till din bror till företagskollegor - som kan täcka åt dig.

Påföljderna för att inte ha säkerhetskopiering är tydliga. Semestrar med informationsteknologi vet allt om det brådskande samtalet från kontoret - webbplatsen är nere, och du är den enda med rättelsen. I Computerworld beskriver Michael Adler, sedan med Symantec, en resa där han inrättade ett kommandopost i ett lokalt bibliotek för sju timmars intensivt arbete. "Det är inte sunt, " säger han. ”Jag tappade bokstavligen en fredag ​​i min semestervecka och jag skulle vara på stranden.” Det skulle inte ha hänt om Adlers IT-team hade delegerat ansvaret för kraschar eller andra kriser i förväg.

För att utföra denna taktik effektivt: Om möjligt sprida ansvaret så att en person inte sitter fast med full börda med att byta ut semesterresenären och göra sitt eget jobb. Med punktpersoner som i din frånvaro tilldelats för krisarbete och icke-krisarbete kan scenarier om det är möjligt fastställas, problem kan lösas och arbetet kan utvecklas. slutgodkännande av nytt arbete väntar på din återkomst. Dessa arrangemang låter "människor koppla bort kopplingen på semester", säger Weisberg. "Ju hårdare samordningen mellan teammedlemmarna är, desto mer troligt är det att människor faktiskt får en paus."

Howard Kamens, som driver det lilla marknadsföringsföretaget WordRage från sitt hem i Palm Springs, Kalifornien, säger att nyckeln till att komma undan är samarbete med andra, simpatico butiker för en person. ”Vi har utvecklat en détente. Våra färdigheter överlappar varandra och vi är alla medvetna om att vi alla behöver ta en semester då och då. Så om något kommer upp som måste hanteras, kan dessa andra människor hantera det - och det gör de. Det är helt ömsesidigt. Vårt motto är: "Vi ska räkna ut det." ”Trots att de samarbetar och tävlar, ser de vänliga rivalerna att alla kommer att få en tur, gynnas av remisser och från att kunna ta semester.

När ingen till hands kan fylla dina skor bör du tänka på vikarbyråer som tillhandahåller arbetstagare på alla nivåer av expertis och erfarenhet. Vissa - som Carlsen Resources, Business Talent Group och Nielsen Healthcare Group - erbjuder tjänster som "verkställande på begäran". Men se till att hyra talanger på den exakta nivå du behöver så att du inte betalar för mycket. En vikande VD (ofta en pensionär som vill byta golf) kan enligt Monster.com beordra 1 000 till 2 000 dollar per dag.

Andra Getaway-taktik

Ibland måste du bara kompromissa. Du tar den resan, men:

• Ställ in ett kort fönster - säg en timme eller två tidigt på morgonen - när du kan kontakta dig utan att avbryta huvudflödet i din lediga tid.

• Låt vara i mindre än en hel vecka. Stephanie Marston, en stress- / arbetslivsexpert och konsult med Toyota, McDonald's och andra, rekommenderar att en lång helg kan vara just saken att ladda ut tappade batterier. “Ta en mini-semester. Det är väldigt lite i livet som kräver din omedelbara uppmärksamhet … Med sällsynta undantag kan de flesta saker vänta till imorgon. ”

• Välja teknik. Jay Ragusa, ägare av Gofer Ice Cream, en fyrkedjebutik i Connecticut som har upp till 35 anställda under de livliga månaderna, har kommit fram till hur man kan arbeta på distans med bara sin smartphone. ”Jag kan se kamerorna och se till att butiken öppnades och att människor arbetar. Och jag har tillgång till registret för att se försäljningen. ”

Stäng av den e-postmeddelanden!

OK, du är borta. Hur stannar du utanför nätet?

Tom Murphy, tidigare informationschef vid Royal Caribbean International och nu CIO vid University of Pennsylvania, stängde tillfälligt sitt e-postkonto under en två veckors resa till Hawaii. - Folk fick meddelanden med mitt mobilnummer så att de kunde nå mig i en nödsituation, men ingen vågade. Jag åkte på semester, kopplade bort och världen slutade inte, säger Murphy, som medger att han är "den typ A-driven företagare som tror att kontoret inte kan komma överens utan mig."

Maura Thomas, som är grundare av RegainYourTime.com och författare till Personal Productivity Secrets, stöder hjärtligt en tillfällig avstängning av din mobiltelefons e-postmeddelanden och pushmeddelanden på sociala medier. "Professionella med vit krage säger till mig att de inte kan ta sig semester eftersom arbetet höjer sig medan de är borta så att de bara måste arbeta hårdare när de kommer tillbaka. … Ett nytt perspektiv kan inte uppnås om anställda aldrig helt kopplar sig från jobbet . Inspiration, kreativitet och motivation är utarmningsbara resurser. ”

Thomas föreslår denna taktik för att underlätta övergångarna: Ställ in dina kontorsmeddelanden för att säga att du lämnar en dag tidigare och kommer tillbaka en dag senare än du faktiskt gör. Denna manöver skapar andningsrum för att avsluta arbetet i sista minuten innan du lämnar och återinträffar tid efter att du återvänder.

Överväg att ta bort e-post från din egen kontroll för att undvika frestelser. Teri Hockett, en övergångs karriärstrateg och CEO för What's For Work, säger ”många makar valde specifikt semesterplatser där det var begränsat till ingen celltjänst eller internetanslutningar för att säkerställa att de fick odelad uppmärksamhet. Vi har färre och färre alternativ för dessa typer av semester, så människor måste göra en medveten insats för att göra arrangemang för att vara otillgängliga. ”

Brad Lowrey gjorde exakt det som PR-chef på Weber Shandwick. Efter att en semester förstördes av arbetsåtaganden, säger Lowrey, "Jag hittade en stuga mitt i ingenstans i Tennessee där jag kunde se på täckningskartan att det inte skulle finnas mobiltjänst, och det var korrekt."

Lowrey smyckade in i stan för att fixa sin anslutning. "Och vet du vad? Varje gång jag kontrollerade var allt bra. Ännu bättre kom jag ihåg hur det var att inte ständigt vara på min telefon eller dator och hur trevligt det var att bara umgås med min fru och mina pojkar. Så mycket att vi planerar en ny kopplingsresa i år. ”

En kommunikationschef, som bad att inte bli identifierad, råder semesterfirare att "sätta din dator i portföljen och lämna den där." Försök till och med en fjärrintervention i en arbetssituation, säger hon, och det är oundvikligt att du kommer att sugas in. ”Värre är att människor får fel idé - att du alltid kommer att vara tillgänglig och förfrågningar medan du är ute på kontoret kommer att eskalera. Du gör också en stor oro för dina kollegor på grund av ökade förväntningar för alla andra. Att arbeta medan du är på semester är som att komma till kontoret med influensa - du kommer bara att ge felet till alla andra. ”

För att betona behovet av att koppla ur helt och hållet, erbjuder Thomas en annan analogi: "Att arbeta på semester är som att ringa ett telefonsamtal medan du spelar golf - det slänger koncentrationen och ditt spel faller isär."

Overscheduled? Lär dig 7 sätt att ta tillbaka din dag, din vecka och ditt liv.