Hur man undviker Paper Clutter
34 Things That'll Actually Make You Want To Organize Everything (Oktober 2024)
Har dina försök att eliminera pappersrör ofta en tendens att misslyckas? Eller är du för överväldigad av den stora mängden papper på ditt skrivbord för att ens försöka? Du kan göra några förståeligt men självabsorberande misstag. Läs vidare för att lära dig hur man undviker de vanligaste misstag som människor gör när man hanterar pappersrörelser.
1. Inte eliminerar pappersutlåtanden
Du kan fortfarande behöva få några räkningar på det gammaldags sättet, men de flesta verktyg gör det enkelt att byta till papperslös fakturering.
När du är på den, se var annars kan du skära ner på överskott av papper. Om du får kataloger tittar du aldrig på, tar några minuter att kontakta företagen och begära att de tas bort från sina listor. Om du prenumererar på flera tidskrifter och tidningar, tänk på vilka du föredrar att läsa i tryck och vilka du inte skulle ha något emot att läsa online.
2. Låta papper stapla upp
Detta gäller för papper som du inte vill ha (t.ex. skräppost) och de du behöver (t.ex. sedlar). Ju längre du väntar på att hantera dessa desto större är chansen att du aldrig kommer att göra det , vilket leder till missade betalningar eller lådor fulla av ett års värde på söndagen New York Times. Det enklaste sättet att hantera ditt mail är att hantera allt så fort det kommer. När det gäller papper måste du kasta ut, göra återvinning en regelbunden uppgift, inte bara något du gör när papper hotar att begrava dig.
3. Har ett obekvämt eller obefintligt arkiveringssystem
Om du inte har någon plats att lagra de papper du behöver och inget enkelt sätt att skicka bort dem du inte gör, kommer du nog att stacka dem upp och psykiskt fila dem under "till behandlas … någon dag. "Undvik detta genom att skapa ett system som fungerar för dig, oavsett om det innebär att du får ett arkivskåp, en pålitlig scanner eller en shredder.
4. Har inte en startkudde
En startkudde är ett dedikerat utrymme nära din ytterdörr, där de saker du behöver varje dag, nycklar, glasögon, etc. -varas när de inte används. En startkudde hjälper inte till alla typer av pappersrör, men det är ett utmärkt sätt att se till att utgående brev kommer ut ur huset.
Det som är viktigt är begreppet lanseringsplatta och vanorna som hjälper dig att utveckla.
En lanseringsplatta gör det enkelt att göra samma sak på samma sätt varje dag. Att hänga dina nycklar på ett visst ställe så snart du kommer in är samma typ av beteende som att kasta bort skräppost så fort du får det, eller öppnar viktigt mail i god tid. När du tänker på andra relaterade dagliga uppgifter, som att sortera ditt mail, kan de bli en del av det systemet.
5. Att vara Vag
Detta är en jag är skyldig till. Här är ett exempel: I min fillåda har jag en mapp markerad "bil". "Det betyder att om jag måste söka efter min bil titel behöver jag wade genom bilkvitton, dokument om bilförsäkring, information om min gamla bil jag inte äger längre, och så vidare. (Jag har också en mapp markerad "misc." Som är en organisatorisk katastrof som väntar på att hända.)
När du organiserar papper som du behöver behålla är det bäst att vara så specifik och tydlig som möjligt. Att introducera mappar med etiketter som "bilförsäkring", "bilunderhåll" och "bilfinansiering" skulle göra att använda mitt arkiveringssystem mycket mindre av en karaktär.
Du kan också skära ner mycket mer papper genom att lära dig hur länge du behöver behålla dokument.
Om du lagrar föråldrade papper som du aldrig kommer använda igen, kommer du slutligen att bli av med dem för att skära en hel del röran ur ditt liv.
Hur man känner igen och undviker lägenhetsbedrägeri
Lära om några vanliga röda flaggor för att hjälpa dig plats och undvika uthyrning bedrägerier när du letar efter en lägenhet.
Hur man undviker problem med en dubbel vårdnadsordning
Alla föräldrar som beaktar gemensam vårdnad bör förbereda sig för att arbeta för att upprätthålla ett harmoniskt gemensamt barnomsorgsförhållande.
Tio diskmaskinfel och hur man undviker dem
Vi lägger smutsiga diskar in och förväntar dem att komma ut rena. Ibland gör vi ett misstag som kan leda till att våra rätter är smutsiga eller till och med oanvändbara.
