Innan ditt nästa möte, använd dessa sju tips på din agenda

Möten - de kan vara en fruktad förpliktelse, bortkastad tid som kunde ha ägnats åt att arbeta med verkliga uppgifter. Det är vad de flesta av oss tänker när vår kalender dyker, påminner oss om vår klockan klockan tre. Men i sin nya bok, Meetings Matter, lovar Paul Axtell att de är tvärtom, som ett av de kraftfullaste verktygen vi har för att få saker att göra.

Effektiva möten händer inte bara. De måste vara utformade. I detta utdrag delar Axtell sina tips för att säkerställa att varje konversation under ett möte skapar resultat:

Varje konversation i ett möte består av innehåll eller vad som ska diskuteras och processen avgör hur det ska diskuteras. Du måste utforma ett steg-för-steg-tillvägagångssätt som får dig till ditt önskade resultat för varje punkt på dagordningen.

För att börja, svara på två frågor ("vad"):

1. Vilka samtal behöver vi ha tillsammans?
2. Vad vill vi uppnå i varje konversation?

När dina grundläggande förväntningar är inställda bör varje del av agendan granskas för att bestämma följande: