7 Överlevnadstaktik för när du känner dig överväldigad på jobbet

Arbetet kan vara stressande och överväldigande - även i jobb vi älskar. Lägg till personliga påtryckningar, och arbetsutmaningar kan känna sig mycket större än de verkligen är.

Vi kan låtsas att våra professionella och personliga liv finns i två distinkta fack, men livet fungerar inte så. Vi är en person - och arbete och personliga överlappar alltid .

Förra året hade jag en klient som jag kommer att ringa Evan. Han hade en mycket full tallrik; han hade prestationsutmaningar med två direkta rapporter, och hans chefer hade höga förväntningar på verksamheten. Han hade ännu inte den talang som han behövde, men han var tvungen att hitta ett sätt att leverera.

Samtidigt var Evans far mycket sjuk, han var den viktigaste kontakten för sin systers hälsoproblem och han anpassade sig till att vara förälder till tonåringar - allt när han reser mycket. Evan hade mycket att jonglera. De personliga frågorna låg inte bara i bakhuvudet, utan de tog tid varje dag och fick arbetsutmaningarna att verka större.

I våra familjer och på jobbet ser människor alltid till den mest kompetenta personen för att få saker och ting att göra. De som är mest upptagna och de som har det största ansvaret är de som uppmanas eller förväntas ta på sig mer. De är människor du kan räkna med. Det här var Evans berättelse.

Visst har vi alla unika personliga och professionella frågor som bara är en del av livet. De är lika olika som var och en av oss, men på någon nivå påverkar de alla hur vi känner, dyker upp och arbetar.

När du känner dig överväldigad på jobbet - och det finns också personliga påkänningar som du inte kan ignorera - kan dessa strategier hjälpa dig att hantera:

1. Bestäm vad som måste göras idag och den här veckan.

Det kan vara överväldigande att tänka på allt som behöver göras under de kommande månaderna. Gör inte. Detta "samtidigt" -tänkande kan få oss att känna att det är mer än vi kan göra. Tänk istället på mycket kort sikt. Tänk idag. Tänk den här veckan. Skriv ner förfallodatum eller blockera arbetstid för framtida behov och låt dem gå för nu.

Evan och jag diskuterade att dela upp allt vad han måste ta itu med på mycket kort sikt. Medan han hade några stora arbeten och personliga frågor i framtiden, hjälpte tänkande på kort sikt att lyfta bördan.

2. Känner till din tids bästa användning

Min svärmor ledde workshops för vårdgivare av Alzheimer-patienter och hon förlitade sig på denna väsentliga fråga, som du borde ställa dig själv varje dag. Det fungerar inte bara för vårdgivare, utan också för oss som har upptagen, stressande liv: Vad är min bästa tid just nu - Alla av oss kan känna oss överväldigade, som om det finns så mycket att göra det verkar oöverstigligt. När du frågar vad din bästa tid använder för tillfället just nu ger det dig tydlighet och fokus.

Som mamma till en examen senior tog jag beslut i år att tillbringa min tid annorlunda innan min son åker till universitetet - jag utnyttjar min bästa tid just nu.

3. Var inte hjälten. Låt andra hjälpa.

Om du är "gå till" personen på jobbet och i din familj, overdriv inte självförtroendet. Stoppa och fråga: Vad gör jag nu som någon annan kan göra eller åtminstone hjälpa till med? Nu, för den svåra delen: Be dem hjälpa och låt dem sedan. Du kan inte minska ditt ansvar samtidigt som du är hjälten.

4. Kom ihåg vad

Vi spenderar så mycket energi på delar av livet att vi bara inte kan förändras. Gör en lista över vad som står i din kontroll och inflytande. Bestäm hur du tillbringar din tid och energi här och avsätt resten. Fokusera där du kan påverka.

5. Sätt dig själv först.

Sänk livets stress med hälsosamma val. Detta är mycket individualiserat. För dig kan det vara allt från yogakurs eller promenader, till konturkultur eller ditt dagliga schema.

En av mina klienter delade att hon i sin strävan efter att ”komma ikapp” i sitt krävande jobb gradvis hade glidit in i arbetet varje natt och de flesta helgdagar - men det var bara för att få henne att bli överväldigad och orolig. När hon förstod att hennes lista med doser skulle vara oändlig oavsett hur mycket hon arbetade, kom vi fram till sätt att ta hennes liv tillbaka. Hon delegerade mer, omförhandlade prioriteringar med sin chef och ändrade sitt schema. Hon bestämde sig för att arbeta sent en natt varje vecka, börja riktigt tidigt en annan dag och sedan sätta gränser för sig själv de andra dagarna. Hon lade också tillbaka tiden för att ta promenader.

6. Prata med en bra lyssnare.

Vi har ofta svar på våra problem, men vi måste släppa ut dem. Prata med någon som kan ställa dig rätt frågor eller erbjuda ett nytt perspektiv. Besök en professionell om du behöver mer. Det kan göra en stor skillnad.

Jag talade med en god vän nyligen och delade några av mina frustrationer. Hon ställde frågor och lyssnade sedan på mig - och jag kände mig så mycket bättre. Jag tackade henne för att hon hjälpte mig. Hon påminde mig om att hon bara ställde rätt frågor.

7. Fråga dig själv om det kommer att göra något om tre dagar, tre månader eller tre år.

Det finns variationer i denna fråga. Poängen är att när du är riktigt frustrerad, sluta och fundera över hur mycket det verkligen betyder.

Kommer det att göra något om 3 dagar? Om inte, är det förmodligen inte värt att spendera mer tid på. Hitta en snabb upplösning och släpp den.

Kommer det att göra något om 3 månader? Om ja, detta indikerar betydelse och långsiktiga effekter, så det är förmodligen värt en tidsinvestering.

Kommer det att göra något om 3 år? Om ja, är det viktigt i ditt liv och förtjänar särskild uppmärksamhet. Dessa är vanligtvis de stora - relationer, lycka och arbete som gör en skillnad. Få tid till dessa eftersom de sällan dyker upp som brådskande artiklar på din att-lista.

Om arbetet verkar överväldigande, lyft upp och titta igen. Är frustrationen tillfällig? Vad kan du göra för dig själv? Det kan vara allt från att vara snällare mot dig själv, hantera din tid annorlunda eller till och med byta jobb.

Var din egen största förespråkare från och med idag. Om du inte är det, vem blir det?