5 tips för att tämja en skrämmande arbetsbelastning

Spöklika kostymer, godismajs och dekorerade pumpor är vanliga favoritfall på hösten, och med allt prat om roligt skrämmande på Halloween verkar det också som en bra tid att ta på oss vår rädsla på jobbet.

Enligt en Robert Half-undersökning har nästan en tredjedel av oss rädsla för att lyckas på jobbet - och om vi är ärliga mot oss själva, har vi förmodligen alla rädsla som kan påverka hur vi hanterar vårt arbete. De tre bästa enligt undersökningen är:

1. Har för mycket arbete, vilket leder till stress och utbrändhet
2. Gör ett allvarligt misstag
3. Har konflikter med medarbetare

Låt oss ta den högst rankade rädslan - att ha för mycket arbete för att göra bra - vilket skapar ångest och frustration. Låt oss först överväga vad som faktiskt är i din kontroll.

Gör dig själv en tjänst genom att identifiera din typiska "gå till rädsla", speciellt när Halloween - med sina häxor, spöken och zombies - inte är trubbande. Vi har alla dem, rädsla för att vi använder oavsett situation eller fakta. Om du har en rädsla för att ha fel, inte vara perfekt eller inte vara smart nog, kan du vara tillverkande skrämmande. Låt inte dina hårda kablar rädda dina arbetsvanor.

Ta detta: Om du är rädd för att inte vara expert eller "gå till" personen, kan du hålla andra från att samarbeta eller ens hjälpa. Eller, om du har en rädsla för att inte behaga andra, kan du säga ja till för många förfrågningar, som så småningom överbelastar dig.

När du har upptäckt din medfödda rädsla, titta på vad som står i din kontroll och gör några förändringar. Om du har för mycket arbete för att vara effektiv eller är rädd för att du kommer att göra det i framtiden, här är några tips för att göra ditt jobb inte så skrämmande:

1. Behandla tiden som din största tillgång.

Din tid är nyckeln till att uppnå det som är viktigast, nå dina mål och den värdefulla känslan av prestation. Behandla det med största respekt och som din största valuta.

Spela in varje timme av hur du spenderar din tid i två veckor. Du kan bli förvånad. Titta hårt på vad du kan ta bort, klippa eller adressera annorlunda. Allison Rimm föreslår att du tittar på vad du vill säga ja till förutom att bestämma när du ska säga nej. Varje gång du säger ja, säger du nej till något annat. Se till att dina "yesses" är avsiktliga.

2. Använd smart delegation.

Fråga dig själv, måste det vara jag? Är du den enda som kan göra det här arbetet? Ofta får de som får mest gjort mer eftersom de kommer att leverera. Ta komplimangen och leta efter andra kreativa sätt att få det till - som kan inkludera kamrater, en direkt rapport eller, till och med ibland, din chef.

3. Förhandla om prioriteringar med din chef.

De flesta ledare kan inte stoppa och granska allt på din lista. De antar att du kommer att prata om du har utmaningar. Istället för att säga vad du inte kan göra, dela vad du kan göra bra. Engagera din chef i att omprioritera vad som är viktigast, vad som kan försenas eller var någon annan kan hjälpa. Närma dig konversationen med temat som du vill leverera de viktigaste prioriteringarna väl, inte bara att du vill minska dina timmar.

4. Sluta kontrollera och mikromanera.

Om du har svårt att gå loss och du är säker på att ingen kan göra det lika bra som du, kan du vara en del av problemet. Det enda sättet du kan hantera din arbetsbelastning och växa är att låta andra lära sig vad du gör eller samarbeta med någon annan att leverera. Bestäm också när 80 procent är tillräckligt bra på lägre prioriterade artiklar.

5. Uppgradera dina arbetsvanor.

Om du fortfarande använder samma vanor och verktyg som du använde när du började din karriär, finns det en god chans att du behöver en uppgradering. Carson Tate of Working Simply har några bra tips och vanor för en produktivitetsmätning.

Innan din rädsla på arbetsplatsen blir oöverstiglig, möta dem direkt och fråga dig själv, vad kan jag göra för att göra det bättre nu? Handla om vad du kontrollerar och påverkar och se hur mycket situationen förbättras.

Ditt arbete kanske inte är så skrämmande trots allt.