8 sätt att balansera din arbetsbelastning för maximal produktivitet

Våldslagen och rutinen i vårt dagliga liv utgör den största faran för våra drömmar. Varför? Vi riskerar att tappa fokus och motivation för att uppnå det vi vill ha mest. Genom att återaktivera och förnya oss ofta kan vi dock undvika utbrändhet och bli mycket mer motiverade och produktiva.

Balans och konsistens är nycklarna.

Njut av processen, inte bara resultatet. Slåss inte med tiden. Var inte rädd för det, slösa ut det eller försök att gömma sig för det under en ytlig kosmetisk slöja av modefluga och övergivenhet. Liv och tid går tillsammans. Njut av varje livsfas. Gör det bästa av varje dag och dra maximal glädje från varje ögonblick.

God tidsstyrning innebär att du maximerar den dagliga avkastningen på den energi och mentala ansträngning du använder. Här är åtta sätt att maximera din tidsproduktivitet:

1. Skriv ner alla dina viktiga mål och prioriteringar på ett ställe. Skriv ner alla åtaganden du gör vid den tidpunkt du gör det.

2. Sluta slösa bort den första timmen på din arbetsdag. Att ha den första koppen kaffe och umgås vid vattenkylaren är två av de dyraste öppningsövningarna som sänker din produktivitet.

3. Gör en sak åt gången - ja. Det tar tid att starta och stoppa arbetet med varje aktivitet. Fortsätt med en uppgift tills den är klar.

4. Öppna inte obetydlig e-post. Mer än en fjärdedel av den e-post du får kan kastas eller raderas innan du ens öppnar eller läser den.

5. Hantera varje uppgift bara en gång och aldrig mer än två gånger. Sätt inte åt sidan utan att vidta åtgärder. Bär arbete, läsmaterial och din bärbara dator med dig vart du än går - konvertera driftstopp till upplänkstid.

6. Spendera tid på att planera din uppgiftslista - 20 minuter i början av varje vecka och 10 minuter i början av varje dag.

7. Ange personlig avkopplingstid under dagen. Arbeta inte under lunchen. Det är varken ädelt eller näringsriktigt att hoppa över viktiga energitillförsel och stressavlastande tid. Under hela dagen, fråga dig själv, vad är min bästa användning just nu? När dagen blir kort, fokusera på projekt som du minst har råd att lämna ångrat.

8. Ta semester ofta, mini-semester på två eller tre dagar och lämna ditt arbete hemma. Ju hårdare du arbetar, desto mer behöver du balansera din fritid.

Är du en procrastinator? Kolla in 6 tips för att vara produktiva .