300 dagliga e-postmeddelanden är ditt fel

1. ”Svara på alla” gäller inte alla situationer. Använd denna funktion sparsamt och endast när den krävs.

2. När du får ett e-postmeddelande som ställer mer än en fråga, se till att adressera varje fråga i ditt svar för att förhindra ytterligare e-postmeddelanden med samma saker.

3. Dela din kalender och uppmuntra dina teammedlemmar att kontrollera din tillgänglighet; använda mötesförfrågningar istället för e-post för att planera möten eller konferenssamtal.

4. I slutet av ett möte tilldelas åtgärdsobjekt för att undvika att alla besöker mötet efteråt via e-post.

5. Ställ in parametrar med ditt team så att alla vet vem man ska "cc" på vad.

6. Din e-postsignatur bör ha all din kontaktinformation så att ingen behöver begära ditt telefonnummer, webbplats, postadress etc.

7. Använd ämnesraderna klokt. Gör dina ämnesrader specifika för att få mottagarens uppmärksamhet tidigare och dina svar snabbare. Detta hjälper också när du söker i din inkorg efter den specifika e-poststrängen.

- Steve McClatchy, ordförande för Alleer Training & Consulting

Korta e-postmeddelanden är bäst - för alla inblandade. Kolla in 7 snabba tips för att skriva kortfattad, kommunicera meddelanden.