De tre typerna av förhalning och hur man slår den

Jag satt vid mitt skrivbord, varnade med e-postmeddelanden vid varje ny ankomst och gick med i den oorganiserade mosh-pit för kommunikation. Jag visste att jag behövde vada mig i striden och börja känna till röran, men istället låt jag ett avsnitt av Cutthroat Kitchen rulla till nästa på auto play. Nästa sak som jag visste, det var över midnatt och min inkorg såg inte bättre ut än innan middag - det var värre.

Det var då jag visste att jag var i djupet. Jag hade fallit i den bottenlösa gropen av förhalning.

Innan jag började studera produktivitet och målsättning tänkte jag att all förhalning skapades lika - att det helt enkelt var vad du gjorde när du undviker något annat. Men när jag plockade ihop mina egna förhalningstekniker och pratade med dussintals av mina klienter om vad som fick dem ur spåret, insåg jag att all förhalning inte skapas lika. Och innan du kan utrota eller kringgå din försenande taktik, måste du förstå var det kommer ifrån.

Låt oss titta på hur du kan identifiera de tre huvudsakliga orsakerna till förhalning, samt enkla sätt att övervinna det.

1. Överväldigande

Du stirrar in i avgrunden som är dina finansiella poster från det senaste året och du tänker: Det finns bara inget sätt att få det här till 15 april! Jag tror att jag ska golfa istället. Låter bekant? Då är du väl bekant med överväldigande förseningar, vilket är lusten att undvika projekt som är bara för stora eller att du inte är säker på hur du ska hantera. Du kan inte hitta ett sätt in i projektet eller uppgiften, så du lägger bara av det. Många en doktorsexamen avhandlingen har övergivits på grund av överväldigande.

Vad man ska göra: Ett av de största misstagen människor gör när det gäller målsättning är att försöka ta itu med projekt utan att dela upp dem i små, konkreta åtgärder du kan vidta omedelbart. Jag råder mina coachingkunder att dela alla stora projekt eller aktiviteter i åtgärder som kan avslutas på 15 minuter eller mindre.

Om du till exempel ansöker om en kreditgräns för ditt företag kan ditt första steg vara att skapa en lista över fem banker du kommer att närma dig. Ditt nästa steg kan vara att ringa och få namnet på en kommersiell utlåningsansvarig. Om du behöver ett verktyg, en information eller något annat innan du börjar, blir det ditt första steg.

2. Rädsla

Ibland undviker vi att vidta åtgärder av det enkla skälet att att ta nästa steg kräver att vi pressar oss in i det okända. Ber om en höjning, ringer en ny kund, skickar ett bokförslag till en agent eller förläggare … vi lägger dessa saker av eftersom vi inte vet vad som kan hända, så vi antar det värsta.

Även om denna strategi kan ha bidragit till att hålla våra grottbeboande förfäder vid liv, gör den inte så mycket för vår egen sinnesstatus eller prestation.

Vad vi ska göra: Vi måste lära oss att lura oss själva att tänka att allt är bra och det finns inget att oroa sig för. Återigen kan ta små steg vara lösningen.

Istället för att berätta för dig själv, måste jag ansöka till lagskola, dela upp den i mindre, mindre hotande delar, till exempel, jag letar bara upp datumen för LSAT eller jag kommer att skapa en lista med online-lagprogram . Små steg ger oss möjlighet att tippa förbi den trehövda vakthunden som slappar framför vårt välbefinnande utan att varna honom om att något viktigt eller farligt inträffar.

3. Brist på nytta

Människor är djur som söker komfort. För att motivera oss ur soffapotatisens status (bokstavligen eller bildligt), måste vi se en tydlig fördel genom att driva oss till obehag. Med andra ord, om vi inte tror att gå till gymmet kommer att ge oss en konkret fördel, kommer vi inte att göra det. Varför rocka båten när vi är så bekväm precis där vi är?

Vad vi ska göra: Vi måste förstärka smärtan av passivitet och samtidigt blåsa upp belöningen för handling så att det är kristallklart att vi måste flytta för att komma ur vägen för meteor som riktas direkt mot oss.

Om din belöning inte är tillräckligt stor för att du ska agera, fråga dig själv, vad kommer att hända om jag inte ändrar? Var ska jag vara om en månad, ett år, tre år, om jag fortsätter på den här vägen? Gör det till en fullständig surroundljud, Technicolor-vision om hur livet kommer att se ut om du inte ändrar banan. Gör sedan samma sak för en "framgång" -vision. Beskriv exakt vad du får om du rör dig i en ny, bättre riktning och fokusera sedan på kontrasten eller klyftan mellan de två.

Att se exakt vad du kommer att känna och se ut som ett år från och med nu om du fortsätter att äta en halvliter Häagen-Dazs Dulce de Leche varje kväll kan vara tillräckligt för att få dig att sätta ner skeden och gå ut på en promenad runt kvarteret istället .

När du står inför ett projekt kan du inte tyckas ta itu med, oavsett hur många gånger du skriver det på din årsplan eller lägger det på din att göra-lista, är det dags att gå djup och ta reda på exakt varför du undviker det.

I mitt Netflix-binge-fall undvikade jag att dyka in i min inkorg eftersom jag trodde att det bara skulle betyda mer arbete istället för mindre; med andra ord, jag hade inte en övertygande fördel för att vada in. När jag förstod att det dock kunde jag fokusera på hur illa jag kände mig varje morgon när jag såg 300-e-postmeddelanden i inkorgen, och hur bra och i kontroll skulle jag känna när jag fick de olästa meddelandena till under 20. Visst nog, när jag spelade upp kontrasten kunde jag sätta Cutthroat Kitchen på paus och skicka 100 meddelanden inom några minuter. Och jag hade rätt; det kändes riktigt, riktigt bra.