12 Toppverktyg och strategier för produktivitet

Vilka tre projekt, uppgifter eller prioriteringar kommer mest att bidra till att uppnå ditt största och viktigaste mål? Skriv dem på ett anteckningsbok och spendera 90 procent av dagen på dessa uppgifter. Spendera de andra 10 procenten som delegerar, Produktivitet är inte en olycka. Det är ett beslut.

Den legendariska tränaren John Wood sa: "Missa inte aktivitet för prestation." Du kanske är upptagen från det ögonblick som ditt larm slocknar på morgonen till den tidpunkt då ditt huvud träffar kudden på natten, men gör du någonting meningsfullt mot uppfyllandet av dina mål? Går du framåt, eller kör du bara på plats?

Ta ett beslut idag att sluta slösa bort tid - eller bara spendera tid - och istället investera lite tid i att lära dig hur du kan vara mer produktiv inom de områden i ditt liv som verkligen betyder något.

Vårt SUCCESS- team har sammanställt tips och strategier från både experter och läsare för att förbättra din produktivitet på kontoret, hemma och när du är på språng. Läs våra favoriter och känn dig sedan gärna med i diskussionen på Facebook eller Twitter och dela några av dina bästa metoder.

1. Planera din dag

Medan många förlitar sig på sin dators kalender, skriver ned händelser och to-do-listor i en dagsplanerare eller dagbok du tvingar dig att spendera några minuter varje dag på att sätta kortsiktiga mål och prioritera uppgifter. Läsaren Simon Ponce använder 90-dagars framgångsplaneraren . Naturligtvis är Franklin Covey-planeraren en älskad klassiker. Och andra läsare har upptäckt The 7-Minute Life Daily Planner av Allyson Lewis, som föreslår strategin för en "5 före 11 ™" -lista - de fem saker du vill åstadkomma före kl. 11

2. Lista dina mål

Hoppningar och drömmar förblir fantasier tills du identifierar dem, skriver ner dem och skapar en plan för att uppnå dem.

3. Bestäm din bästa tid på dagen

Är du en nattugla? En tidig stigning? Du kanske redan känner till dina topptider på dagen för energi och kreativitet. Om inte, ta en vecka och kartlägg de tider på dagen då din energi och uppmärksamhet verkar toppa eller fördröja. När arbetar du snabbt eller kreativt? När gör du flest fel? När du känner till dina topptider, schemalägg aktiviteter i enlighet med detta, och tänk på att alla har toppar och lågheter hela dagen; det är vad du gör med dem som räknas.

4. Journal

Inte bara en dagbok, en dagbok är en allomfattande logg över tankar, idéer, diskussioner, telefonnummer, uppgifter, planering, påminnelser etc. Genom att hålla en dagbok har du bara ett ställe att leta efter tidigare idéer, tankar och planer. Som SUCCESS- läsaren säger Jim McMonagle: “Min dagbok är mitt produktivitetsverktyg. Det håller mig fokuserad på det som är viktigast varje dag. ”

5. Åtagit dig till en Peak-Performance-partner

En gång i veckan, ring ett 30-minuters ansvarighetssamtal med en annan superpresterande kamrat. Diskutera dina vinster, förluster, fixar och ah-has och utmana varandra för bättre resultat följande vecka.

6. Tänk om och förnya

Historikern Arnold Toynbee sa: "Ingenting misslyckas som framgång." Att använda gamla strategier för att ta itu med nya omständigheter kan hindra dig från att ta större framsteg. I sin blogg rekommenderar Stephen R. Covey att man tar sig tid att tänka om. ”Vi måste undersöka våra paradigmer (vår syn på saker), våra verktyg, våra färdigheter för att avgöra om vi närmar oss problemet på rätt sätt. Som ett första steg kan vi till och med gå tillbaka och se till att vi har definierat problemet korrekt. Då måste vi se om, baserat på bevis på resultat eller brist på resultat, vi behöver en ny strategi. ”Om du tycker att du behöver några nya verktyg eller färdigheter, får du inte avskräckas. "Detta kan vara ett spännande förslag eftersom du sannolikt kommer att hitta ny tillväxt och utveckling i processen - detta är framgång!"

7. Begränsa ditt fokus

Vilka tre projekt, uppgifter eller prioriteringar kommer mest att bidra till att uppnå ditt största och viktigaste mål? Skriv dem på ett anteckningsbok och spendera 90 procent av din dag på dessa uppgifter. Spendera de andra 10 procenten på att delegera, omfördela eller i snabbt svar.

8. Investera i en smart telefon

Även om din webbaktiverade, applikationsglada smarta telefon kan vara en distraktion, är den också ett värdefullt produktivitetsverktyg som hjälper till i sista minuten-forskning, nedladdningar av nödfiler, kalenderhantering, sociala nätverk eller livsmedelslistor. Utforska telefonens funktioner och se vad den har att erbjuda.

9. Bli verklig med din att göra-lista

"Jag gör en uppgiftslista i veckan", säger SUCCESS- läsaren Eva Pauline Scott. ”Då kan jag se allt på ett ögonblick och välja vad jag behöver göra vid den tidpunkt som passar dagen. Jag gillar också att David Allen: "Getting Things Done" tänker att om det tar mindre än två minuter (i mitt fall 10), gör det nu. ”

10. Ta personligt ansvar

Du är den enda som ansvarar för att hantera din tid och produktivitet, säger Laura Stack, författare till SuperCompetent: The Six Keys to Perform at Your Productive Best. ”Lägg aldrig skylden på någon annan”, skriver hon. ”Såvida du inte bor i en totalitär stat eller är en indenturerad tjänare (osannolikt), då är det allt som är upp till dig när det gäller produktivitet. Om något eller någon kommer i vägen är det din plikt att gå runt. ”

11. Outsource

Beräkna hur mycket din tid är värd och spendera den på att göra det du gör bäst. Anställ sedan andra för att städa huset, plocka upp kemtvätten, slutföra utskick eller svara på rutinmässiga e-postmeddelanden. ”Jag gör inte allt själv. Delegering till välutbildad och begåvad personal är nyckeln, säger SUCCESS- läsaren Shelly Larson Lisoskie.

12. Kom ihåg ditt varför

Oavsett om det är ditt litet barn hemma, din make på stranden eller en grupp livslånga vänner som är mer som familj, påminn dig själv vad du arbetar för: tid med de människor du älskar mest. Som SUCCESS- läsaren Joan Graham säger: ”Jag förblir fokuserad. Jag har foton av min familj vid mitt skrivbord, som motiverar mig och håller mig centrerad. ”

Relaterat: 3 sätt att förbättra din viljestyrka och sluta förhala