11 trick för att faktiskt få saker och ting att göra

Att göra-listor kan vara din bästa vän eller din värsta fiende. Du vet, den rena tillfredsställelsen som kommer från att gå igenom att göra, den känslan du får i slutet av dagen när du har kontrollerat allt från listan. Det, plus dina produktivitet skyrockets när du använder dem effektivt. Men en dåligt hanterad och orealistisk uppgiftslista kan å andra sidan lämna dig överväldigad och redo att ge upp.

Vi bad medlemmarna i Young Entrepreneur Council att dela sina bäst bevarade hemligheter för att hantera to-do-listor. Ta dessa, lägg till dina egna bästa metoder och utveckla en effektiv plan som fungerar för dig.

1. Hitta en ansvarighetspartner.

Ibland kan ett objekt på to-to-listan skjutas tillbaka eftersom något viktigare kom upp. Men för ofta vill vi rättfärdiga ett ögonblick av uppskjutande genom att kalla det ”prioritering.” Det finns en stor skillnad mellan dessa två termer. För att hålla dig på rätt spår föreslår jag att du hittar en ansvarspartner (eller två) som kan hålla dig till att uppnå de mål du har satt för dig själv.

2. Identifiera tre prioriteringar varje dag.

När du har skrivit din långa att göra-lista, markera de tre saker du måste göra för att vara produktiv och prioriterad-fokuserad den dagen. Falla inte för spänningen av enkla vinster.

3. Uppskatta tiden det tar att slutföra varje uppgift.

Om du till exempel har stillestånd mellan möten kan du enkelt slå av ett par artiklar på din to-do-lista om du uppskattar att de kommer att ta ett par minuter att slutföra. När du har längre tillgängliga tidsblock kan du fokusera på tyngre uppgifter som kan ta mellan 30 minuter och flera timmar att slutföra.

4. Skapa en "att inte göra" -lista.

Problemet med att göra-listor? Saker bara komma i vägen! Här är fixen: Utöver din to-do-lista skapar du en "to-do" -lista. Det här är saker du inte behöver göra för att utföra dina uppgifter för dagen, till exempel "Öppna inte e-post före kl. 10", "Ät inte en tung lunch" och "Svara inte på telefonsamtal medan du fokuserar ”.

5. Schemalägg varje åtgärdspost i din kalender.

En uppgiftslista är bara lika effektiv som den åtgärd du lägger bakom den, och det bästa sättet att få saker att göra är att schemalägga dem i din kalender. När du vet att något måste göras ska du avsätta tid för att göra det. Om det är något som kan göras snabbt, gör det då. Om det tar mer tid än du har just nu, schemalägg den i din kalender när du har tid.

6. Gör det digitalt.

Under dagens digitala tid behöver du inte begränsa din uppgiftslista till penna och papper. Uppgiftshanteringssystem kan göra det möjligt för dig att skapa virtuella arbetslistor med tidsfrister, prioriteringar, flera uppgifter och mycket mer. De flesta av dessa är enkla, intuitiva och kräver inte en datorekspert för att ställa in. Begränsa dig inte till stenåldern när det gäller något lika viktigt som din produktivitet.

7. Granska din lista i början och slutet av dagen.

Schemalägg tid i slutet av varje dag för att utvärdera din uppgiftslista. Vad uppnåddes? Korsa bort det. Vad väntar fortfarande? Vad är prioriteringen? Rulla, organisera och prioritera listan. I början av varje dag, granska uppgiften listan som du lämnade och schemalägga din dag baserat på din att göra-lista och prioriteringar.

8. Fokusera på en sak åt gången.

Alltför ofta gör vi en uppgiftslista med alla tankar som kommer in i våra sinnen, vilket leder till långa och detaljerade listor som kan vara skrämmande. Nyckeln till en effektiv uppgiftslista är att prioritera listan och sedan fokusera på en enkel uppgift i taget. Överväld dig inte genom att titta på listans längd. Fokusera på den första uppgiften och flytta sedan ner listan ett steg i taget.

10. Använd det för allt du gör.

Använd samma lista för arbete och lek. När du kombinerar arbete och personliga aktiviteter (och det inkluderar fritid) skapar du en vana att använda listan. Oavsett om du noterar uppgifter på papper eller använder någon av online-to-do-list-apparna, ju mer konsekvent du använder en lista, desto effektivare blir det. Stor presentation på grund? Livsmedelslistor? Läkartid? Allt måste göras, så lägg dem alla på samma lista.

11. Var realistisk.

Det bästa du kan göra är att göra uppgifterna på din to-do-lista realistiska. Så mycket som du vill avsluta alla dina nuvarande projekt överbelastar de flesta listan och gör det omöjligt att kontrollera varje objekt i slutet av dagen. Justera dina förväntningar så att du kan må bra om du korsar dem att göra, så att du känner dig mer fulländad och uppdaterad.