10 uppgifter entreprenörer ska alltid lägga ut

Det händer igen. Din uppgiftslista är massiv - och den fortsätter att växa. Det är ett monster . Men du kan inte bara springa och gömma dig under dina skydd eller låsa den i din garderob och korsa fingrarna så att den inte går ner genom dörren. Eftersom det kommer, bit för bit. Så istället för att hjälplöst se sin skugga bli större och större, ring in backup.

När din agenda eller ditt ansvar skrämmer dig är det ibland svårt att se hur man kan avhjälpa den skrämmande situationen. Det är dags att delegera de mindre men tidskrävande uppgifterna och de saker som någon annan förmodligen är bättre på att göra ändå. Vi frågade Ungt Entreprenörsråd (YEC): "Vad är det mest uppenbara - men förbises - vad en upptagen entreprenör billigt kan lägga ut?" Det här är deras förslag att slå ut det monsteret under din säng:

1. B-listan

Känner du till den stacken projekt du har tänkt att hantera under de senaste åren? Den du bara aldrig har kommit till? Det är projektet B-Lista och perfekt att lägga ut. Du vill göra det, men uppenbarligen förtjänar det aldrig din fulla och exklusiva uppmärksamhet. Så lägg ut det och må bättre om dig själv när någon annan gör det åt dig.

-Nicolas Gremion, Free-eBooks.net

2. Oroande

Det här låter kanske galet, men jag har vår outsourcade community manager avsatt två timmar per månad för att ”oroa sig” för de senaste sociala medieverktygen, den ständigt föränderliga Google-algoritmen och branschtrender. Jag kan knappt hålla på med det senaste, så en gång i månaden "oroar" hon sig genom att undersöka och uppdatera våra förfaranden så jag behöver inte.

-Vanessa Van Edwards, Science of People

3. Skapa innehåll

Det finns många duktiga frilansförfattare där ute som kan skapa utmärkt innehåll för din webbplats. Företagare kan mäta avkastningen på detta innehåll genom att analysera trafiken innehållet genererar och vad innehållet gör för företaget.

-Brett Farmiloe, markörer

4. Forska möten

Jag delegerar sökningen efter chefer att träffa. Att ständigt träffa inflytelserika människor är en av de mest påverkande saker du kan göra. Men att hitta chefer efter bransch, geografi eller på annat sätt kan läggas ut och enkelt automatiseras så att du kontinuerligt kan spendera tid i möten med hög effekt.

-Brennan White, Cortex

5. E-post

För ungefär fem år sedan anlitade jag en virtuell admin på oDesk för att hjälpa mig med min e-post så att jag inte skulle spendera all min tid i min inkorg. Hon har jobbat med mig på heltid sedan dess. Hon kan identifiera brådskande artiklar som kräver min omedelbar uppmärksamhet och partier icke-brådskande e-postmeddelanden i en daglig uppdatering för min uppföljning, rangordnad i viktigt ordningsföljd.

-Nick Friedman, College Hunks Hauling Junk

6. Läsning och podcast

Volymen av god information verkar aldrig ta slut, så att någon sammanfattar de handlingsbara punkterna från relevanta böcker, artiklar, nyhetsbrev, blogginlägg och podcast är en enorm tidsbesparing. En bra assistent (virtuellt eller på annat sätt) kan hantera denna uppgift nästan omedelbart. Tjänster som Blinklist och Summary.com ger bästsäljande sammanfattningar av böcker.

-Matt Knee, MyNewCompany.com, Inc.

7. Webbplatstestning

Jag tänker på alla de fantastiska tjänster som kommer ut under de senaste åren, UserTesting.com är min favorit. Jag har deltagit både som testare och testat. Att ha ett yttre perspektiv på din app eller webbplats visar sig vara ovärderlig. Vi är i en bubbla med våra egna produkter, och att få en åsikt från din målanvändare kan avslöja ett problem som tidigare var osynligt för dig.

-Adam Stillman, SparkReel

8. Sociala medier

Att hantera profiler för dig själv och ditt företag kan vara tidskrävande, men om du inte lägger tillräckligt med energi bakom sociala medier kommer dina ansträngningar att vara helt ineffektiva. Gör mål för din sociala mediestrategi, utarbeta planer och ta prov på innehåll och hitta en smart partner för outsourcing.

-Heather Schwarz-Lopes, EarlyShares

9. Grafik

Varje företag behöver grafik. Vi fann att vi kan öka vår produktivitet och grafiska omsättning med lite hjälp från ett outsourcat företag, ett som kan ägna ett team åt att hantera grafiska projekt, öka effektiviteten och sänka kostnaderna. Även om du har en grafikavdelning på personalen, finns det gott om korrigerande uppgifter som kan läggas ut till en mycket billigare lön.

-Will Land, Accessory Export, LLC

10. Sammansätta blylistor

Entreprenörer bör fokusera på att dokumentera och spåra de framgångsrika processerna för att hitta de bästa leads och sedan lägga ut listbyggnaden för att skapa kontakter med de bästa kundperspektiven. Då får du mer tid att utveckla en försäljningsspelbok och presentationsmaterial och designa och genomföra ledegenereringskampanjer för att säkra kunder.

-Ryan Stoner, ryanstoner.com

Entreprenörer är färdiga människor. Gör-det-självare. Du får det att hända. Men ibland kan den inställningen slå tillbaka. Ta reda på vem, vad och hur med outsourcing - så att du kan släppa och göra ditt bästa arbete.