Hur man arbetar "smartare snabbare bättre"

F: Vad är en sak du gör dagligen för att arbeta smartare?

S: Jag kände faktiskt att jag var en ganska produktiv person innan jag började. Men jag hade ingen aning om hur mycket mer produktiv jag kunde bli. Jag är väldigt medveten om hur jag sätter mål nu. Det finns hela vetenskapen om hur man skriver att göra-listor korrekt. Högst upp på din to-do-lista behöver du verkligen ett sträckmål - du behöver den här stora ambitionen som kommer att hjälpa dig att undvika fällan att länge efter kognitiv stängning, begära förmågan att kontrollera saker från din to-do-lista och känna sig själv -nöjd utan att göra något riktigt viktigt.

På toppen av min lista sätter jag alltid ett stretchmål. Och sedan under det - och det tar cirka 45 sekunder - skriver jag smarta mål relaterade till det sträckmålet. Jag hittar ett sätt att mäta det så att jag vet när jag är klar. Jag ser till att det är möjligt, vilket tvingar mig att verkligen tänka på exakt vad jag ska göra.

Relaterat: 10 steg för att uppnå alla mål

F: Vilka råd skulle du ge människor som letar efter kreativ inspiration inom en kort tidsfrist?

S: Om du letar efter kreativ inspiration är det nr 1 du kan göra - och vi vet detta från studie efter studier - ta två bekanta idéer och försöka ta reda på hur du fastnar dem tillsammans på ett nytt sätt. När vi pratar om kreativitet, tänker människor ofta på kreativitet som något där någon har en idé som kommer helt in i deras sinnen som är helt ny och original. Men vad vi vet från studier av kreativitet är att det nästan aldrig händer. Vad som vanligtvis händer är att dessa människor som kallas innovationsmäklare, de kommer att ta två idéer som nästan är klisjé eller ganska väl slitna och sedan kommer de att pressa dem samman på något nytt sätt. Det är sammansättningen av två idéer som får den kreativa gnisten att hända.

F: Vad är den största hemligheten med att vara produktiv?

S: Det är en hemlighet med två delar. Den första är att inse att vem som helst kan bli mer produktiva. Vi har denna tendens att behandla produktiviteten som något som är en född egenskap eller som supersmarta människor har räknat ut. All vetenskap säger att det inte är korrekt alls. Vem som helst kan bli mer produktiv.

De människor som är mest produktiva är de människor som erkänner de beslut de kan fatta som andra inte ens ser. Människorna som sätter sig och förstår att det finns mer än ett sätt att skriva en uppgiftslista - det finns faktiskt ett rätt sätt och ett fel sätt. Det är människor som blir produktiva. Vem som helst kan göra det; det här är lärbara kunskaper. Och nyckeln är att när du lär dig dessa färdigheter, när du börjar uppskatta dem, ser du dessa val som andra människor inte ens uppfattar. Och att göra dessa val - det är nyckeln till produktivitet.

Denna artikel publicerades ursprungligen i tidningen SUCCESS i juni 2016.