Hur man startar ett mentorprogram

När du börjar prata om mentorprogram får du vanligtvis en av följande reaktioner: en kollektiv stönande om det extra arbete som ett program kan innebära, skrämma om var man ska börja eller spänning från människor som har upplevt framgångsrika mentorförhållanden och tillväxt som kommer från dem.

Nästan varje företag kan dock dra nytta av ett. Mentorskapsprogram förbättrar inte bara relationer och engagemang, de hjälper också till att rikta in sig på underpresterande program, framväxande ledare och midlevelaktörer som ofta är den glömda mitten.

Dina toppspelare kommer att ha möjlighet att få riktiga riktlinjer i realtid och dina midnivåaktörer kommer ofta att inspireras att ta den till nästa nivå, medan de människor som slogar dag efter dag kan vara de som gynnar mest.

Kvalitetsmentorskap är oerhört fördelaktigt när det sker naturligt på egen hand, och inom ett strukturerat program kan det vara ett ännu kraftfullare verktyg för att driva företagens engagemang, ledarutveckling och affärsinitiativ. Här är tre sätt att komma igång med ditt program.

1. Hitta tillräckligt med människor.

Till att börja med måste ditt företag ha tillräckligt med kritisk massa så att mentorskap faktiskt kan äga rum. Du vill inte att chefer mentorerar sina direkta rapporter eftersom ett ledarförhållande innebär att du delar ut specifik arbetsrelaterad feedback. En mentor kan leverera en annan typ av råd och råd eftersom hon coachar, inte övervakar.

Att ta emot coaching från personer som inte är dina chefer utsätter dig för olika synpunkter och perspektiv. Det ger dig en möjlighet att ställa frågor och utforska olika delar av företaget, vilket är särskilt viktigt med ämnen som företagspolitik, företagshistoria och företagspolitik.

Om du är en del av ett litet företag kan du överväga att hitta ett systerföretag med liknande värden och ställa in mentorer och protégéer. Du kanske upptäcker att detta slutar fungera nästan som en mastermind-grupp, där dina företag kan dela lärdomar och tillämpa historia på problem och initiativ, även om du är i olika branscher.

2. Börja med en pilot.

Ett effektivt sätt att testa vatten för ett formellt mentorprogram är att starta det som en pilot med några mentorer och protégéer. När du startar ett program vill du skapa struktur så att det inte känns som en tidssug. Att ställa in regelbundna sessioner, allmänna mål, önskade resultat och en mall för diskussioner kan vara till hjälp och är mer troligt att ge ett konkret resultat.

Under pilotprogrammet, se till att matcha mentorer och protéger baserade på gemensamma intressen och färdigheter; om lagen börjar med något gemensamt, kommer det att underlätta anslutningen när relationen utvecklas. Låt dina pilotpar träffas varannan månad med riktlinjer och dagordningar.

Under den här tiden kan du bedöma vad som fungerar bra och vad som kan fungera bättre i den storskaliga lanseringen av programmet. Om det brinner ut kan det bero på att det inte fanns tillräckligt med ömsesidig nytta för parterna eller kanske för att det inte fanns tillräckligt med intresse eller energi bakom det till att börja med.

3. Involvera chefen.

Ett program som inte involverar C-sviten kommer att misslyckas, eftersom ledningen kommer att fylla tiden med andra frågor som hindrar mentorprogrammet från att ha full effekt.

Senior management bör vara starkt involverad i att fastställa riktlinjer, åtgärder och mål för programmet. Ju mer buy-in, desto mer support. Helst vill du att chefer också ska delta som mentorer, men eftersom de vanligtvis har mindre ledig tid är ett bra alternativ att låta dem vara värd för små gruppsamlingar. Även på det här sättet kan protégéerna dra nytta av deras visdom och insikt utan att få favoritism som annars skulle kunna uppstå.

I slutet av dagen, varje gång anställda känner sig värderade och investerade i, kommer du att se en ökning av prestanda, teamwork och behålla. Vad har du att förlora?

Relaterade: Ledare: Du kan inte (och borde inte behöva) leda ensam