Hur man hanterar en öppen kontorslayout (och kommer framåt)

Jag skrattade när läkaren sa att vi skulle behöva öka mina läkemedel när jag flyttade in i vår nya öppna kontorsmiljö, men jag borde ha visst att denna läkare aldrig har knäckt ett skämt tidigare. "Nej, du måste lära dig nya sätt att fokusera och hantera din uppmärksamhet i denna nya stimulerande miljö."

Inom några månader flyttar SUCCESS och moderbolaget SUCCESS Partners till ett nytt företags huvudkontor i Plano, Texas. Nya möbler, ny design och - som många andra framtänkande företag - en ny öppen kontorsmiljö.

Nu har cirka 70 procent av USA: s kontor inga eller låga partitioner, enligt International Facility Management Association. Silicon Valley var bland de första som slog ner de tygfodrade väggarna, till förmån för öppet samarbete och förbättrad öppenhet, men nu gör kontor inom branschen språng till vida öppna utrymmen.

Hur gör du justeringen jämn? Tålamod och hörlurar. Om du påbörjar din karriär på ett öppet kontor eller byter till en för första gången är här några saker för att göra din upplevelse bättre och skilja dig ut som en teamledare (och inte en teamwinerare).

1. Förstå att du nu arbetar för 2 (eller 12).

Bekväm med din bås eller kontor är du fritt att arbeta i din egen stil: musik på, skor av, mobiltelefon i vilken volym du vill. Men när väggarna kommer ner, kom ihåg att din individualitet nu måste smälta in i en gruppmentalitet. Tänk på dessa snabbtangenter för kontorsetiketter:

Buller: Mobiltelefoner, högtalartelefoner, hög musik, gruppsamtal, långa konversationer

Lukt: Mat, parfym, Köln, blommor, ljus, luftfräschare, hygien, röklukt

Sekretess: Personaldiskussioner, personliga samtal, känslig information

Distraktioner: Tappning av hand eller fot, fidgeting, störande personliga effekter på skrivbordet, överflödigt samtal

Att vara anpassningsbar och hjälpa andra att göra förändringen är vad naturliga ledare gör, så ta det första steget.

2. Lär dig din individuella arbetsstil.

Din arbetsstrategi är din strategi för att planera och fördela insatser över mål, aktiviteter och tidsperioder, säger Carson Tate, författare till Work Simply .

”Den här metoden är vanligtvis medvetslös och osystematisk snarare än medveten och rationell. Ändå kan mönster upptäckas, som växer ut ur din individuella kognitiva stil - ditt vanliga mönster eller önskade sätt att förstå, bearbeta och hantera information. "

På Carsons webbplats "Work Simply" tänkte jag att jag är en Visualizer, som unikt ser den stora bilden men snabbt blir överväldigad av de många detaljerna som flyter runt.

Det betyder att jag behöver blockera fokustid, när jag kan dyka in i att skriva, redigera, planera eller brainstorma, utan avbrott, men måste också tillhandahålla "avbrottstider" längst upp eller ned i timmen för att ge andra arbetsstilar det de behöver från mig.

3. Lär dig dina medarbetares arbetsstilar.

De tre andra arbetsstilarna inkluderar sociala fjärilsarrangörer, uber produktiva prioriteringar och detaljorienterade planerare.

Planeringstyper behöver fokus och direkt uppmärksamhet, medan en social fjäril behöver interaktion och ansiktstid för att bli mer produktiv.

Känn din och andras arbetsformer så att ditt behov att cirkulera och få muntliga uppdateringar inte är en produktivitetsblockerare för den stora bilden som behöver gå inåt för att tänka bäst. Dina medarbetare kommer att uppskatta det och din chef kommer att se din anpassningsförmåga - en viktig egenskap hos stora nya ledare.

Vill du få mer gjort? Forskning visar att frekventa pauser ökar energinivån och ökar prestandan. om att öka din arbetsplatsens produktivitet genom strategisk förnyelse.