Dra digitala distraktioner dig ner? lyssna sedan upp

Modern teknik är tänkt att göra livet enklare och mer effektivt. Och det gör (förutom när det inte gör det).

Idag tillbringar många av oss de flesta av våra vakna timmar på att titta på en skärm, vilket utsätter oss för otaliga distraktioner. Den klibbiga virveln av reklam, sociala medier, e-postmeddelanden, texter och clickbait-artiklar är den digitala motsvarigheten till kvicksand. Gå in i det, och du kommer att slåss och klappa för att komma ut och faktiskt få gjort något, vilket var anledningen till att du arbetade med din dator, smartphone eller surfplatta till att börja med, eller hur?

"Med dagens teknik kan du hitta recept, spåra ditt kaloriintag, spåra din träning, kolla ditt sociala liv, undersöka ditt släktträd, skriva en bok, läsa en bok, organisera dina foton, " säger produktivitetsexpert Julie Morgenstern. ”Du kan göra allt.” Nyckeln, Morgenstern och andra produktivitetsexperter varnar, är att inte låta den klibbiga virveln suga upp för mycket av din tid. Annars, innan du vet ordet av det, har du tillbringat en hel dag nedsänkt i etern. Du kommer bländad, förvirrad och undrar var din tid gick - och vad du faktiskt åstadkom.

Här låter experterna på sina vägledande filosofier för att hålla dig på rätt spår, tillsammans med de vanligaste misstagen de ser när det gäller teknik och tidshantering. Kan dessa kloka ord förbättra dina sinneslösa surfvanor?

Julie Morgenstern
Författare till Kontrollera aldrig e-post på morgonen

”Folk tror att teknik kommer att organisera dig. Tech kommer inte att organisera dig. Du måste organisera dig. Och sedan använder du teknik för att stödja dina egna system. ”

”Varje teknik kan kanske spara lite tid eller hjälpa dig att göra något mer effektivt, men det finns en tidsinvestering i alla typer av teknik. Det är inte bara tidsbesparande; det kostar tid. ”

Peter Bregman
Författare på 18 minuter: Hitta ditt fokus, behärska distraktion och få rätt saker gjort

"Reglerna för att åstadkomma något är vad de alltid har varit: Du behöver tid och ofördelad fokus. Verkligheten är att mycket få av oss kan isolera oss från distraktionen av teknik som är tillräckligt länge för att ha det ostörda fokuset. ”

Todd Duncan
Författare av Time Traps: Beprövade strategier för översvämda säljare

”Tekniken tolkas ofta som produktion. När det gäller e-postsökningar och onlinesökningar tror vi att vi arbetar och är produktiva, men vi är faktiskt inte. ”

Kory Kogon, Adam Merrill, Leena Rinne
Författare av de 5 valen: Vägen till extra produktivitet

Sanningen är att teknik kan öka den beroendeframkallande kraften i brådskande tiofaldig. Vår nuvarande teknik kan ge sådana omedelbara svar på våra handlingar att vi kan fångas in i att svara på texter och tweets, genom att tro att vi är produktiva, när vi faktiskt bara blir distraherade. ”

”I slutändan är tekniken inte problemet; det är hur medvetna och medvetna vi är om hur vi använder den. Vi har alla chanser att använda våra verktyg klokt för att uppnå extraordinär produktivitet varje dag. ”

Carson Tate
Författare av Work Simply: Omfamna kraften i din personliga produktivitetsstil

"Är en produktivitetsavlopp och en ineffektiv användning av din mest värdefulla handelsvara - tid. Ta tillbaka kontrollen genom att kontrollera e-post endast med regelbundna intervall vid förutbestämda tider på dagen - till exempel vid midmorgon, efter lunch och vid midnatt. Gå sedan ut via e-post och gå tillbaka till produktivt arbete. ”

”Om du befinner dig som lider av kulturellt driven affärsmässighet när det gäller e-post, upprätta några nya protokoll och vanor. Låt dina kollegor, dina direkta rapporter, din chef och alla dina e-postkorrespondenter veta att de kan behöva vänta några timmar på svar på ett meddelande. Om det är en nödsituation kan de alltid nå dig via telefon. ”

Försök med tre beprövade tidsbesparare för att hjälpa dig få plats för alla sakerna på din att-lista.