7 genvägar för att arbeta smartare, inte svårare

Du kan åstadkomma allt med hårt arbete, säger de. Du kan göra ditt företag till en framgång, tjäna en kampanj, behärska praktiskt taget alla färdigheter … om du bara arbetar hårt .

Det är inte alltid tillräckligt att du arbetar med rumpan. Behöver du bevis? Du kan inte blåsa upp ett platt bildäck genom att blåsa in det så hårt du kan, på samma sätt som du inte effektivt kan klippa en gräsmatta med ett par hushållssaxar. Nej, du behöver rätt verktyg, rätt strategier, för rätt uppgifter. Du måste arbeta smartare, inte hårdare.

Hur men? Genom att hitta genvägar.

Här är sju tips som hjälper dig att arbeta mer effektivt och mer produktivt utan att spendera några extra ansträngningar - även här är hur du arbetar smartare, inte hårdare:

1. Gå bort.

Att gå bort från en komplex uppgift kan verka motsatt, men pauser kan faktiskt göra dig mer produktiv. Att ta bort dig själv från arbetsmiljön reducerar omedelbart stress och ger din hjärna en chans att "komma ikapp." varför ibland dyker lösningar magiskt in i ditt sinne när du inte funderar på problemet. Hursomhelst kommer du att återuppdateras och i ett friskare, mer fokuserat mentalt tillstånd för arbetet.

2. Erkänna och eliminera distraktioner

Detta borde vara uppenbart, men de farligaste distraheringarna är de som du inte ens inser att de distraherar. Du kanske arbetar med en ny marknadsplan med ett par flikar med forskning öppen, och en tredje flik som, bekvämt, är öppen för Facebook. Du får ett nytt meddelande, så att du klickar ut ur ditt Word-dokument för att kontrollera det riktigt snabbt. Du spenderar 20 sekunder på att titta på det inlägg du precis taggades i (eller händelsen som du bara blev inbjuden till eller "som" din status just har fått) innan du minimerar det igen. Tjugo sekunder är inte lång tid, men det bryter ditt fokus och tvingar dig att starta om ditt sista tankesätt, kanske kostar dig några minuter eller mer. Förening som händer flera gånger i timmen, och du har direkt minskat din totala produktivitet.

3. Ignorera objekt med låg prioritet.

Lågprioriterade artiklar smyger upp dig, ökar längden på din uppgiftslista och distraherar dig från viktigare arbete. Säg att du arbetar på ett stort projekt när en medarbetare skickar e-post till dig om en snabb förändring du behöver göra på ditt företags webbplats. Det tar inte mycket tid att logga in och göra ändringen, men det kommer att distrahera dig från projektet och stressa dig om du måste skjuta upp det till senare. Det bästa sättet att slåss mot dessa produkter med låg prioritet är att ignorera dem helt. Gå till "stör inte" -läget genom att arbeta offline om du kan och inte skriva ner dem på din to-do-lista - de är inte värda din omedelbara oro, så du kommer till dem när du kommer till dem. (Gör bara inte samma sak för högprioriterade uppgifter.)

4. Skapa rutinvanor.

Vanor inträffar naturligt efter att de har bildats - de blir ett ritual, något du kan glida in automatiskt, något du inte ens behöver tänka på. Om du till exempel måste uppdatera en redaktionskalender varje dag, gör den till en medvetslös vana och spara dig nödvändigheten av att komma ihåg den i en desperat krets. Att bilda vanor är den svåra delen - en bra tumregel är att tvinga dig själv att begå handlingen varje dag utan avbrott från rutinen tills det kommer naturligt (vissa säger att det tar 30 dagar, men bevisen är iffy och subjektiv ).

5. Arbeta i bitar.

I stället för att sitta ner för att slutföra ett helt projekt, sitta ner för att uppnå ett målelement eller arbeta under ett visst antal timmar. Att tvinga dig själv att slutföra hela projektet eller en komplex uppgift kommer att stressa dig och göra dig mindre produktiv. Låt dig istället arbeta i kortare "skurar" för att hålla ditt sinne friskt och minska din ångest. På så sätt kan du arbeta så mycket du kan.

6. "Multitask" (inte i traditionell mening).

Oavsett hur upptagen du är, finns det alltid "negativa utrymmen" i din dag - och dessa luckor är när du ska "multitask." Försök att fylla de tomma utrymmena med produktivt arbete: På din lunchpaus, titta på en självstudievideo eller fånga upp på dina e-postmeddelanden. Lyssna på ljudböcker eller podcasts på din enhet. Under dina träningspass kan du ta del av röstmeddelanden eller titta på ett TED-samtal. Ju mer du lär dig och arbetar i dessa negativa utrymmen, desto mer får du gjort totalt sett.

7. Arbeta runt dina styrkor och svagheter.

Du känner dig själv bättre än någon annan. Du har styrkor och svagheter inneboende i din varelse, och de kommer att påverka hur du arbetar. Navigera runt dessa genom att ta på dig fler uppgifter som du är bra på och hålla dig borta från de som bromsar ner dig. försök inte göra dem alla själv. Delegera eller arbeta tillsammans med andra för att ta bördan av dina svagaste uppgifter eller färdigheter och spendera mer tid på att göra det du gör bäst.

God tidsstyrning innebär att du maximerar den dagliga avkastningen på den energi och mentala ansträngning du använder. Lär dig 8 sätt att balansera din arbetsbelastning och få ut mesta möjliga av din tid på klockan.