5 strategier för din mest produktiva arbetsdag

Andy Grove, före detta VD och ordförande för Intel, brukade anlända till jobbet klockan 8:00 och lämna klockan 06:00 varje dag. Sheryl Sandberg, COO på Facebook, lämnar kontoret klockan 5:30 varje kväll så att hon kan äta middag med sina barn klockan 6:00. VMwares vd Pat Gelsinger tilldelas ”poäng” av sin sekreterare för att ha kommit hem klockan 5:00.

Oavsett om du är en hög profil företagsledare eller frilansare som ansvarar för dina egna timmar, kan det vara en kamp för att passa in i ett produktivt dagsarbete och stänga av datorn till en rimlig timme. Att vända din arbetsdag kan dock vara lika enkelt som att ändra bara en handfull beteenden.

1. Få fokus i form.

Vi lever i en värld av distraktioner. Vissa av dem tillförs oss genom meddelanden som dyker upp på våra enheter. Andra är själva påtvingade, som när Jenny kontrollerar Facebook för 53: e gången idag, bara för att det söta fotot av hennes Labradoodle har en annan liknande.

I sin bok Deep Work föreslår Cal Newport att på grund av de distraktioner som tekniken påför oss, vi tillbringar merparten av vår tid på att göra ”grunt arbete” - arbete som inte är kognitivt krävande. På grund av de ständiga distraheringarna har vi glömt hur vi verkligen ska engagera oss i ”djupt arbete” - det vill säga fokuserat tänkande där vi gör meningsfulla framsteg med våra mest påverkande projekt.

Vad vi behöver göra är att få fokus passform . När vi startar ett nytt träningssystem börjar vi inte med att trycka på 100 kilo under vår första session. Så när det gäller att (åter) bygga din fokusmuskel, bygg upp långsamt. När jag började omskolning började jag med bara 30 minuters fokuserat arbete där alla anmälningar och distraktioner stängdes av. Och jag byggde helt enkelt upp därifrån.

2. Ta ofta pauser istället för en lång.

Om du har ett upptaget jobb och redan arbetar långa timmar kan du vara någon som lätt kan konsumeras med din affärsinflyg och "glömma" att ta en paus. Eller kanske du tror att du helt enkelt inte har tid att ta en paus. Tyvärr sätter detta oss i ett konstant tillstånd av dålig kognitiv prestanda.

En studie visade att de mest produktiva artisterna arbetade solid i 52 minuter och sedan hade en paus i 17 minuter. Annan forskning har visat att i motsats till en 30-minuters paus, fem timmars gångavbrott ökar energin, skärper fokus, förbättrar humöret och minskar känslorna av trötthet på eftermiddagen mer effektivt.

För att hjälpa till att göra detta i mitt eget arbetsliv har jag förbjudit 60-minuters möten från mitt schema. Istället gör jag vad som tidigare skulle ha varit 60-minuters möten som 50 minuter. Detta ger mig tid för en snabb promenad och några minuter för att bli redo för mitt nästa möte eller aktivitet.

3.

Visste du att 62 procent av amerikanerna äter lunch vid sitt skrivbord? Medan jag inte är amerikansk, skämmer jag mig för att erkänna att jag definitivt tillhörde denna kategori människor. Visst var jag mer produktiv genom att äta och arbeta på samma gång. Multitasking, eller hur? Fel.

Forskning har visat att den enkla handlingen med att äta vår lunch var som helst men på våra skrivbord leder till att vi bättre kan hantera stress på arbetsplatsen och också ger oss större energi för eftermiddagen. Fastighetsbolaget CBRE har till och med gått så långt som att förbjuda skrivbordsluncher på deras Toronto-kontor.

4.

Om du är mänsklig, finns det en god chans att när du har satt dig ner för att börja eller till och med fortsätta arbeta på ett projekt, har du känt dig överväldigad och inte vet vad du ska göra först. Ibland är det bara svårt att komma igång.

Även författare som Ernest Hemingway är inte immun mot denna fråga. För att hitta motivation och flöde på morgonen brukade Hemingway avsluta sina skrivsessioner mitt i meningen. Det möjliggjorde en enkel start nästa dag, eftersom han helt enkelt kunde slutföra meningen och fortsätta.

Hemingways teknik är det skrivande ekvivalentet med parkering i en sluttande sluttning. Det får vår ibland lata hjärna att starta, för det börjar från en enkel bas.

5. Stäng av dagen.

Det är så lätt att lämna kontoret, bara för att komma hem och börja arbeta igen. Och även om du inte är engagerad i det här mönstret är det väldigt lätt att arbeta och stressar från dagen att hålla sig i tankarna långt efter kl. 17

För att hjälpa till att minska stressen och stänga din dag föreslår författaren Dan Pink att utveckla en mental avstängning av din dag. Speciellt rekommenderar han att spendera två till tre minuter på att skriva ner vad du har åstadkommit den dagen; att känna en framsteg har visat sig i forskning vara den mest kraftfulla motivatören på jobbet. Sedan lägger du två till tre minuter på att planera följande dag, vilket hjälper till att ge en känsla av kontroll, en annan stor motivator och mental stängning.

Om du har en ledig minut kvar, uttryck tacksamhet för någon i form av ett e-postmeddelande eller ett textmeddelande. Tacksamhet har visats gång på gång för att vara en effektiv humörhiss.