4 tips för att stänga av distraktionerna

Tror att gräset är grönare på andra sidan din uppmärksamhet? Tänk om. Ju mer du tolererar distraktioner, desto svårare är det att leverera snabb och kvalitetsproduktion i affärer.

Men kanske tänker du på dina distraktioner som multitasking. Det är verkligen en myt, enligt en ny artikel publicerad av The New Yorker .

Mer än 20 års forskning av Dr. David E. Meyer, professor i psykologi vid University of Michigan och en av världens ledande experter på multitasking, avslöjar att "när du tror att du gör två saker på en gång, så är du nästan alltid växla snabbt mellan dem, läcker lite mental effektivitet med varje switch. ”Satsade du på att du verkligen skulle göra mer med mindre, eller hur? Fel.

Hantera distraktioner och öka produktiviteten med dessa fyra tips:

1. Höj dina standarder och ta kontrollen. Samma typ av tänkande som kopplade dig till distraktioner hjälper dig inte att undvika dem. Det betyder att du måste ändra ditt sätt att tänka på tid, värde och resultat. Gör dem första prioriteringar, inte eftertanke.

Kom ihåg att ingen distraktion är värt att äventyra din integritet, ditt yrkesmässiga rykte eller slutresultatet. I slutändan är det bara dina resultat som spelar roll. Ursäkringar kommer det inte.

2. Förutse vilka typer av distraktioner som troligen kommer att leda dig. Gör en lista. Om du till exempel vet att ständig kontroll av e-post kommer att drabbas av två timmar om dagen - skriv ner det först - det är en nyckeldistraktion att undvika. Välj ett 15-minuters block senare på dagen för att skanna din inkorg och hålla fast vid den. Svara inte på din e-post förrän efter att crunch-tiden är över, när tiden är på din sida.

Kan du inte motstå oavbruten kontroll av ditt Facebook-flöde efter uppdateringar? Fall inte för huvudet falskt: det kommer inte att ge dig en andra vind. Det ökar bara ditt engagemang för att bli distraherad. Använd Facebook för att dekomprimera helt efter att du har slutfört dina uppgifter. Logga inte in förrän du kan koppla ur kontakten.

Om du vet att Chatty Cathy kommer in varje måndagsmorgon för att regalera dig med hennes shenanigans på helgen, var du beredd att sätta din fot. Tipsa att medan du gärna vill höra om hennes otroliga helg, har du några viktiga saker att göra först . Var artig, men fast.

3. Planera, begå och genomföra. Om du framgångsrikt vill undvika distraktioner kan du inte hantera dem slumpmässigt. Du behöver en solid attackplan.

Förbered din plan i förväg - skriftligen. Den bör innehålla en lista över viktiga distraktioner, strategier för att undvika dem och en plan för att konfrontera sådana som inte kan undvikas. Var omtänksam i din inställning. Brainstorm tuffa scenarier. Rollspel för att öka din komfortnivå. Granska din plan först på morgonen. Fokusera på resultat och strategier innan du gör något annat.

Tror du att du är klar? Inte så snabbt. Att utarbeta en bra plan räcker inte för att inspirera till produktivitet. Du måste vidta åtgärder. Åta sig att spela full-out och framgångsrikt uppnå målet, oavsett vad. Uppmuntra dig själv att göra det tunga lyftet. Utöva disciplinen och var beredd att gräva dina klackar i. Skyttorna är där det verkliga arbetet börjar.

4. Odla sensorisk skärpa. Bara för att du skapar en plan - till och med en riktigt bra plan - betyder inte att det kommer att fungera. Lär dig därför att odla sensorisk skärpa genom att ägna mer uppmärksamhet åt resultaten du får. Fråga dig själv om du rör dig närmare eller längre bort från ditt mål baserat på dina ansträngningar. Var ärlig. Det är det enda sättet du lär dig att ansluta prickarna.

Känslighetsskärpa är en muskel som alla andra. Det blir starkare med ökad användning. Genom att skärpa dina analytiska färdigheter och bli "akut medveten", lär du dig att upptäcka djävulen i detaljerna. Och tro mig, högpresterande är bekant med djävulen i detaljerna.

Viktiga takeaways: Att hantera distraktioner kan vara utmanande. Men var inte rädd för att konfrontera och övervinna dem. Du har kraften att stå emot människor, situationer och idéer som förödar din produktivitet.

Välj att vara mer produktiv och omfamna produktiviteten under lång tid.

Läs bekännelserna hos en återhämtande multitasker - och varför enuppgift bör vara den nya multitaskingen.