4 steg för att bemästra fokus på konsten

F: Jag blir lätt distraherad, vare sig det är min kollega som pratar med mig eller ett intressant Facebook-inlägg. Hur kan jag förbättra mitt fokus?

S: Har du någonsin deltagit i ett NBA-spel? Under de sista minuterna av nära spel tar det förlorande laget vanligtvis en strategi att avsiktligt begå det andra laget. När en spelare blir begravd stoppas spelklockan för att låta spelaren spela frikast. Fans gör allt de kan för att bryta skyttens koncentration - de skriker, vinkar med handdukar och hoppar upp och ner. För att lyckas måste skytten blockera denna förödelse från sitt sinne och fixera i korgen.

De mest fokuserade NBA-spelarna gör 90 procent av sina frikast; de minst fokuserade gör mindre än 50 procent. För att lyckas med basket och inom alla livsområden måste du hålla ett öga på målet, vilket kräver en metod för att hantera distraktioner.

Fokus kommer inte naturligt för de flesta. Det är en färdighet som måste läras, poleras och övas. Det finns en process som du kan följa för att förvärva den som färdighet:

1. Bli medveten om behovet av att förbättra dina fokuseringsfärdigheter.

2. Ta ett medvetet beslut att investera den tid och energi som behövs för att förbättra.

3. Öva och träna ditt sinne att koncentrera.

4. Implementera dina nya färdigheter och gör dem rutinmässiga .

Det första steget mot att förbättra är att bli medveten om din fokusnivå.

Jon, en maskiningenjör som går i min kyrka, arbetar inom olje- och gasindustrin. Han är expert på design av värmeväxlare, som är dyra, specialbyggda utrustningar. Utformningen av dessa kontraster är en komplex process.

Han går igenom ungefär 400 informationsdelar för att bygga en maskin som - om felaktig konstruerad - kan orsaka enorma negativa ekonomiska effekter. Processen kräver detaljer. Även om han har utbildats för att utföra denna process och han konsekvent producerar bra mönster, sa han att han ursprungligen tyckte det var överväldigande eftersom han inte kunde koncentrera sig. Vid designen av maskinerna blev Jon ständigt barragad av kollegor, telefonsamtal, e-postmeddelanden och paketleveranser.

Han kunde inte utföra sitt jobb bra, vilket skulle påverka hans karriärväg, ekonomiska vinster och total tillfredsställelse. Han behövde förändras och han visste det.

För att börja förbättra måste du göra en inventering av vad du tror om din koncentrationsförmåga. För att hjälpa Jon att bättre förstå fokusens strategiska natur uppmanade jag honom att ställa sig följande frågor:

• Hur bra fokuserar du under dagen?

• Hur bra prioriterar du?

• Hur många minuter om dagen förlorar du på grund av distraktioner?

Att komma till botten av dessa frågor är det första steget du måste ta för att upptäcka den strategiska karaktären av fokus.

De flesta tycker inte om fokus som en strategisk färdighet, så de har inte lagt ner mycket tid på att undersöka hur bra de är på det. När du inte behandlar det som en strategisk fråga är det lätt att minimera dess betydelse. Snart ignorerar du det helt.

Din koncentrationsförmåga är relaterad till hur väl du undviker och eliminerar distraktioner.

Människor som saknar intensivt fokus närmar sig det som en tidshanteringsfråga eller en organisatorisk utmaning. Men det är varken. Din koncentrationsförmåga är relaterad till hur väl du undviker och eliminerar distraktioner. Du blir distraherad när du tillåter något att komma in i ditt sinne som tar dig bort från dina uppgifter. Oroa dig inte - det är naturligt att bli distraherad. Din förmåga att övervinna störningar beror på din förmåga att tänka på sätt som motverkar det som kommer så naturligt. Det handlar om att fastställa prioriteringar. För att göra det effektivt måste du kunna kontrollera de distraktioner som bombarderar ditt sinne.

Hur väl fokuserar du? Endast en objektiv standard kan mäta din förmåga inom detta område, och den standarden innebär förmågan att konsekvent fullföra förutbestämda mål i tid. Människor som är konsekvent sena för möten och i efterbehandlingsuppgifter har fokusbrist. Jag säger inte att du aldrig kommer att uppleva tider när du har mer på din tallrik än du kan hantera; Jag pratar om när dessa förhållanden är ett sätt att leva. Vissa människor är alltid hård och bakom på jobbet.

För att hjälpa dig bestämma exakt hur bra du fixerar de viktiga sakerna utmanar jag dig att föra en dagbok i två veckor. Allt du behöver göra är att hålla en daglig logg över dina aktiviteter. Skriv ner dina prioriteringar och de specifika saker du tänker avsluta varje dag. Håll sedan en aktivitetslogg över allt som händer dig under dagen. Var särskilt uppmärksam på att logga varje distraktion du upplever och hur mycket tid du investerat i distraktionen. Om du håller denna logg trogen i två veckor får du en tydligare bild av ditt dagliga fokus och hur du kan förbättra.

När du slutför din dagbok ska du titta på hur många minuter varje dag du förlorade för distraktioner. Titta närmare på de prioriteringar du har fastställt och de specifika saker du tänkte avsluta varje dag. Gör en lista över de prioriteringar och uppgifter du inte slutförde den aktuella dagen och fråga dig själv vad som orsakade att du inte slutfört det arbete du prioriterade. Svaren på dessa frågor är dina främsta distraktioner.

Oavsett hur legitima de ser ut, om de hindrade din förmåga att avsluta arbetet, var det distraktioner. Du bör nu ha tillräckligt med information för att förstå hur mycket du behöver förbättra. Din dagbok kommer att avslöja din fokusutmaning och du bör kunna förbinda dig att förbättra dina färdigheter.

Denna artikel publicerades ursprungligen i tidningen SUCCESS i juni 2016.