3 regler jag lärde mig av att anställa fel person (två gånger)

Som entreprenör trodde jag inte att det skulle vara så stort att anställa ett team.

Steg ett: Ta reda på vad jag behövde någon göra.

Steg två: Hitta någon som gör det.

Voila! Bra hyra. Rätt?

Ja, inte så mycket.

Processen att anställa rätt person har varit en av de mest utmanande delarna av att växa min en gång solo-operation till ett team av glada, produktiva människor som arbetar mot samma mål.

Det finns två massiva misstag som jag gjorde tidigt att jag vill varna dig för så att du vet vad du ska vara uppmärksam på - och sedan vill jag ge er tre lite kända regler för att göra en bra hyra. Nu kör vi.

Varning nr 1

När jag startade min soloverksamhet in i en LLC var en av de första personerna som jag tog med i mitt team en certifierad professionell revisor. Jag fick en rekommendation från en betrodd kollega. Jag kontaktade Mr CPA, bad om några referenser till och anställde honom.

Inom en månad avskedade jag honom.

Jag vet inte om dig, men innan jag ägde ett företag hade jag aldrig anställt en CPA i mitt liv. Jag hade ingen aning om hur det förhållandet skulle se ut. Jag förstod inte heller att varje relation ser annorlunda ut beroende på CPA-stil och kundbehov.

Det visar sig att jag är en mycket behövande klient för en CPA.

Jag är anständig med siffror och i flera år gjorde mina egna skatter. Men jag är hemsk på datum, organisation och förordningar. För mig betyder det att det datum då mina kvartalsskatter förfaller kommer att flyga direkt av mig, även om det finns på min kalender. Och om jag råkar fånga det, har jag ingen aning om var jag lägger den blanketten som jag ska fylla i. Och om jag fyller det så måste jag nog granska reglerna för att fylla i det igen, även om jag just har fyllt det för tre månader sedan. Datum, organisation och regler är mina svagheter.

Problemet är att jag inte berättade för herr CPA om något av detta. Så när datumet för min första skattebetalning kom och gick utan något ord från honom, ringde jag honom. Långt, obekvämt samtal gjorde kort: Han irriterades subtilt över att jag inte kunde komma ihåg något så enkelt men lovade att påminna mig nästa gång.

Då kom franchiseskattdatumet och gick. Samma telefonsamtal. Bara den här gången sparkade jag honom.

Jag kände mig dålig också eftersom det inte var hans fel. Det var mitt.

Det finns en myt att om du gör din due diligence kommer det att ge dig tillräckligt med information för att hitta och anställa rätt person. Men jag hade bett kamrater om rekommendationer. Jag hade bett herr CPA om referenser. Jag hade till och med ringt dessa referenser och frågat om de var nöjda med hans arbete. Det var inte tillräckligt.

Jag frågade inte hur deras förhållande var med deras revisor. Hur informationen överfördes.

Huruvida de måste komma ihåg alla krav medan CPA bara bearbetade pappersarbetet. Om jag hade spenderat mer tid på att lära mig om den här typen av relation och vad som var vanligt, skulle jag ha insett att det jag behövde var en tränare, inte bara en CPA.

Varning nr 2

Nästa hyra jag gjorde var en virtuell assistent.

Efter att ha gjort forskning genom en professionell VA-organisation, minskar jag min lista till tre kandidater. Sedan anlitade jag den minst erfarna personen på min lista. Vi kallar henne Vera.

Nu sa jag till mig själv att jag valde henne för att jag hade fångat kontanter och eftersom hon just började hade Vera de billigaste paketen. Men sanningen är att det var synd hyra.

Vera hade en blogg. Hon annonserade inte denna blogg som en del av sin professionella online-närvaro, men jag är en forskare och hittade den. I den här bloggen pratade hon om sina familjefrågor, sin katt, hennes allmänna brist på vänner och hennes dröm om att tjäna lite pengar medan hon arbetade i hennes pyjamas så att hon äntligen kunde känna sig självkänsla.

Det finns en liten räddare i mig som omedelbart föll för Vera. (Jag borde veta att inte lyssna på den här räddaren efter ett par intressanta pojkvänupplevelser, men vad kan jag säga? Jag är mänsklig.)

Jag ville hjälpa Vera att komma igång. Jag föreställde mig ett slags mentorförhållande där jag kunde dra Vera med och - oh my gosh, allvarligt, jag kan inte tro att jag inte såg det.

Jag ville ta henne med ? Vad tänkte jag? Jag anlitade en VA inte en valp. Jag borde aldrig behöva dra henne. Uppmuntra, träna, till och med tränare? Kanske. Men dra henne med, nej.

Och att dra henne med är vad jag gjorde. Hon kunde inte behärska appen jag använde för projektledning. Hon kunde inte skapa det lönekalkylblad jag behövde. Och hon svarade inte snabbt på mina andra teammedlemmar.

Det var en katastrof - och jag hade betalat i tio timmar framme. Jag slutade använda de tre senaste timmarna på datainmatning och det var slutet på ett fruktlöst förhållande och en värdefull lektion.

De tre anställningsreglerna du inte hör

Sedan jag gjort dessa enorma anställningsfel har jag fastnat i tre regler som har sparat mig mycket huvudvärk:

1. Gör din forskning om förhållandet inte bara personen. Be om remisser, ja, men ställ sedan fler frågor. Ta reda på om relationen stil, förväntningarna på båda sidor, var och en uppgifter, och nivån på professionalism kontra vänlighet om det är ett problem för dig. Om svaren inte kämpar med den typ av relation du letar efter, varför till och med bry sig om att intervjua?

2. Anlita aldrig av känslor. Aldrig. Någonsin. Vi vill alla hjälpa till med den nya galan. Vi vill alla sätta på den roliga killen. Vi älskar att vara i närheten av människor som får oss att må bra - oavsett om det är för vår storhet eller vår humor. Och om du anställde en praktikant eller någon till MC din kändis stek, skulle jag säga gå med dina feel-varor. Men du är inte. Så hyra för vad du behöver, inte bara vad du gillar.

3. Var brutalt ärlig från början. Först med dig själv. Om du är någon som inte kommer ihåg förfallodagen för dina skatter, måste du vara realistisk om denna svaghet. Om du blir lite lustig efter en lång dag och förväntar dig att folk kommer att förbise dina oförskämda e-postmeddelanden - ja, först och främst kanske du vill arbeta med det - men du måste erkänna att detta är en del av din nuvarande arbetsstil. Var då ärlig med den du vill anställa. Om du inte ger dem en korrekt bild av vem de ska jobba med och vad du verkligen behöver av dem - som en fallbar människa inte bara en chef med en to-do-lista - kommer de att hamna desillusionerade och du hamnar utan anställd.

Så här betyder allt detta: Ansvaret ligger på dig för en dålig hyra. Men det betyder också att möjligheten är din att göra en fantastisk hyra. Ta dig tid idag för att bli ärlig mot dig själv och skapa en lista med frågor som leder dig till rätt person. Jag vet att du kan bygga ett team som du är stolt över och som får dig att känna dig riktigt stödd.

Att vara entreprenör har definitivt sina upp- och nedgångar. Se till att du gör dessa fyra saker för att undvika att tappa dig.

Att driva ett företag har definitivt sina upp- och nedgångar. Se till att du gör dessa fyra saker för att undvika att tappa dig som entreprenör. - Se mer på: http://www.success.com/blog/when-it-come-to-pleasing-difficult-clients-som times-its-better-to-be-fired#sthash.exjBqcYv.dpuf

Som entreprenör trodde jag inte att det skulle vara så stort att anställa ett team.

Steg ett: Ta reda på vad jag behövde någon göra.

Steg två: Hitta någon som gör det.

Voila! Bra hyra. Rätt?

Ja, inte så mycket.

Processen att anställa rätt person har varit en av de mest utmanande delarna av att växa min en gång solo-operation till ett team av glada, produktiva människor som arbetar mot samma mål.

Det finns två massiva misstag som jag gjorde tidigt att jag vill varna dig för så att du vet vad du ska vara uppmärksam på - och sedan vill jag ge er tre lite kända regler för att göra en bra hyra. Nu kör vi.

Varning nr 1

När jag startade min soloverksamhet in i en LLC var en av de första personerna som jag tog med i mitt team en certifierad professionell revisor. Jag fick en rekommendation från en betrodd kollega. Jag kontaktade Mr CPA, bad om några referenser till och anställde honom.

Inom en månad avskedade jag honom.

Jag vet inte om dig, men innan jag ägde ett företag hade jag aldrig anställt en CPA i mitt liv. Jag hade ingen aning om hur det förhållandet skulle se ut. Jag förstod inte heller att varje relation ser annorlunda ut beroende på CPA-stil och kundbehov.

Det visar sig att jag är en mycket behövande klient för en CPA.

Jag är anständig med siffror och i flera år gjorde mina egna skatter. Men jag är hemsk på datum, organisation och förordningar. För mig betyder det att det datum då mina kvartalsskatter förfaller kommer att flyga direkt av mig, även om det finns på min kalender. Och om jag råkar fånga det, har jag ingen aning om var jag lägger den blanketten som jag ska fylla i. Och om jag fyller det så måste jag nog granska reglerna för att fylla i det igen, även om jag just har fyllt det för tre månader sedan. Datum, organisation och regler är mina svagheter.

Problemet är att jag inte berättade för herr CPA om något av detta. Så när datumet för min första skattebetalning kom och gick utan något ord från honom, ringde jag honom. Långt, obekvämt samtal gjorde kort: Han irriterades subtilt över att jag inte kunde komma ihåg något så enkelt men lovade att påminna mig nästa gång.

Då kom franchiseskattdatumet och gick. Samma telefonsamtal. Bara den här gången sparkade jag honom.

Jag kände mig dålig också eftersom det inte var hans fel. Det var mitt.

Det finns en myt att om du gör din due diligence kommer det att ge dig tillräckligt med information för att hitta och anställa rätt person. Men jag hade bett kamrater om rekommendationer. Jag hade bett herr CPA om referenser. Jag hade till och med ringt dessa referenser och frågat om de var nöjda med hans arbete. Det var inte tillräckligt.

Jag frågade inte hur deras förhållande var med deras revisor. Hur informationen överfördes.

Huruvida de måste komma ihåg alla krav medan CPA bara bearbetade pappersarbetet. Om jag hade spenderat mer tid på att lära mig om den här typen av relation och vad som var vanligt, skulle jag ha insett att det jag behövde var en tränare, inte bara en CPA.

Varning nr 2

Nästa hyra jag gjorde var en virtuell assistent.

Efter att ha gjort forskning genom en professionell VA-organisation, minskar jag min lista till tre kandidater. Sedan anlitade jag den minst erfarna personen på min lista. Vi kallar henne Vera.

Nu sa jag till mig själv att jag valde henne för att jag hade fångat kontanter och eftersom hon just började hade Vera de billigaste paketen. Men sanningen är att det var synd hyra.

Vera hade en blogg. Hon annonserade inte denna blogg som en del av sin professionella online-närvaro, men jag är en forskare och hittade den. I den här bloggen pratade hon om sina familjefrågor, sin katt, hennes allmänna brist på vänner och hennes dröm om att tjäna lite pengar medan hon arbetade i hennes pyjamas så att hon äntligen kunde känna sig självkänsla.

Det finns en liten räddare i mig som omedelbart föll för Vera. (Jag borde veta att inte lyssna på den här räddaren efter ett par intressanta pojkvänupplevelser, men vad kan jag säga? Jag är mänsklig.)

Jag ville hjälpa Vera att komma igång. Jag föreställde mig ett slags mentorförhållande där jag kunde dra Vera med och - oh my gosh, allvarligt, jag kan inte tro att jag inte såg det.

Jag ville ta henne med ? Vad tänkte jag? Jag anlitade en VA inte en valp. Jag borde aldrig behöva dra henne. Uppmuntra, träna, till och med tränare? Kanske. Men dra henne med, nej.

Och att dra henne med är vad jag gjorde. Hon kunde inte behärska appen jag använde för projektledning. Hon kunde inte skapa det lönekalkylblad jag behövde. Och hon svarade inte snabbt på mina andra teammedlemmar.

Det var en katastrof - och jag hade betalat i tio timmar framme. Jag slutade använda de tre senaste timmarna på datainmatning och det var slutet på ett fruktlöst förhållande och en värdefull lektion.

De tre anställningsreglerna du inte hör

Sedan jag gjort dessa enorma anställningsfel har jag fastnat i tre regler som har sparat mig mycket huvudvärk:

1. Gör din forskning om förhållandet inte bara personen. Be om remisser, ja, men ställ sedan fler frågor. Ta reda på om relationen stil, förväntningarna på båda sidor, var och en uppgifter, och nivån på professionalism kontra vänlighet om det är ett problem för dig. Om svaren inte kämpar med den typ av relation du letar efter, varför till och med bry sig om att intervjua?

2. Anlita aldrig av känslor. Aldrig. Någonsin. Vi vill alla hjälpa till med den nya galan. Vi vill alla sätta på den roliga killen. Vi älskar att vara i närheten av människor som får oss att må bra - oavsett om det är för vår storhet eller vår humor. Och om du anställde en praktikant eller någon till MC din kändis stek, skulle jag säga gå med dina feel-varor. Men du är inte. Så hyra för vad du behöver, inte bara vad du gillar.

3. Var brutalt ärlig från början. Först med dig själv. Om du är någon som inte kommer ihåg förfallodagen för dina skatter, måste du vara realistisk om denna svaghet. Om du blir lite lustig efter en lång dag och förväntar dig att folk kommer att förbise dina oförskämda e-postmeddelanden - ja, först och främst kanske du vill arbeta med det - men du måste erkänna att detta är en del av din nuvarande arbetsstil. Var då ärlig med den du vill anställa. Om du inte ger dem en korrekt bild av vem de ska jobba med och vad du verkligen behöver av dem - som en fallbar människa inte bara en chef med en to-do-lista - kommer de att hamna desillusionerade och du hamnar utan anställd.

Så här betyder allt detta: Ansvaret ligger på dig för en dålig hyra. Men det betyder också att möjligheten är din att göra en fantastisk hyra. Ta dig tid idag för att bli ärlig mot dig själv och skapa en lista med frågor som leder dig till rätt person. Jag vet att du kan bygga ett team som du är stolt över och som får dig att känna dig riktigt stödd.

- Se mer på: http://www.success.com/article/3-rules-i-learned-from-hiring-the-wrong-person-twice#sthash.fEmSdMaY.dpuf