3 Bästa praxis för att förvandla stress till

Ingen tycker om stress. Chefer för nödställda team kraschar för att leda sina utslitna anställda och kämpar för att hålla sina företag produktiva.

Men inte all stress är dålig. Eustress beskriver, till skillnad från nöd, psykologisk obehag som är till nytta för den person som hanterar det. Enligt Alia och Thomas Crum på Harvard Business Review är människor som lär sig att hantera stress på ett positivt sätt bättre utrustade för att hantera utmaningar och undvika utbrändhet.

Relaterat: 10 sätt framgångsrika människor håller sig lugna

"Stress är en naturlig del av livet, " säger Curt Cronin, en tidigare Navy SEAL och medstifter av Ridgeline Partners. ”Om vi springer från det kan vi inte lära av det. Men om vi omfamnar det kommer vi från erfarenheten starkare och mer beredda att ta itu med hårdare utmaningar i framtiden. ”

Ledare kan hjälpa sina team att undvika utbrändhet och förbli produktiva, men för att göra det måste de först ändra sina egna idéer om hur stress fungerar.

Den goda typen av stress

När det gäller evolution är stress det tillstånd som kroppen går in i när den känner ett hotande hot. Det är en stor del av kamp-eller-flyg-responsen, som inspirerar människor att antingen springa från problem eller att tackla dem aggressivt.

Lite stress kan motivera någon att möta dagens utmaningar och arbeta hårdare för att nå viktiga mål. För mycket stress förvandlar dock positiv motivation till negativa reaktioner. I själva verket kan överdriven stress orsaka sjukdomar, påverka relationer negativt och hämma produktiviteten.

Tyvärr kan ledare inte alltid kontrollera mängden stress deras team möter. Små tidsfrister, kundkrav och budgetproblem kan alla förvandla normala dagar till panikläget. I stället för att försöka påverka faktorer utanför deras kontroll, bör ledare lära sig att se stressiga situationer som utmaningar de är redo att möta - och uppmuntra deras team att göra detsamma.

Stress som ett motivationsverktyg

Ledare kan följa dessa bästa metoder för att förvandla stress från ett imponerande hinder till ett kraftfullt vapen:

1. Identifiera stressfaktorerna.

Forskning från ett team av neurovetenskapsmän fann att helt enkelt att erkänna en stressande situation kan förändra hjärnan från panik till ett proaktivt. Stressen lämnar sig inte ensam. I stället för att gömma sig för det, namnge det och vända mot huvudet för att begränsa dess makt.

Att försena responsen på stress gör det enklare att hantera. När någon levererar dåliga nyheter, låt det inte skapa ett moln som vetter över hela dagen. Ställ in en tid för att planera ett svar på problemet och hantera de uppgifter som redan finns i kalendern så att du kan återgå till problemet senare, redo att lösa det. Om problemet kräver omedelbar åtgärd, ta en minut att sitta tyst och planera ett svar snarare än pramma in utan en agenda.

2. Dela upp spänningen i mindre bitar.

Stora problem skapar stor stress. Istället för att attackera stora stressfaktorer direkt, dela upp dem i mindre komponenter och delegera ansvaret för varje komponent till en annan person. Kommunicera hela frågan till teammedlemmarna så att de förstår sammanhanget för deras arbete.

Denna strategi tjänar två syften. Först ökar det engagemanget genom att visa anställda värdet av sitt arbete för hela. För det andra minskar det den individuella stress som varje teammedlem känner, eftersom varje person arbetar på en specifik uppgift som är mindre skrämmande än summan av delarna. Chefer kan minska sina egna stressnivåer genom att spåra bidragets bidrag från varje komponent till lösningen, snarare än immensiteten i problemet.

3. Översätt vag stress till bestämda fakta.

Ångesten för stress är riktningsfri. I en stressande miljö känner människor molnet av stress ovanpå allt sitt arbete - såvida de inte isolerar den stressen genom att binda den till specifika, uppnåbara åtgärder.

Minska bandbredden för stresseffekten genom att ansluta den stressande känslan till konkreta tidsfrister. Forskning från University of Rochester fann att studenter som såg sina pre-test jitters som en positiv motiverande faktor presterade bättre än studenter som inte förnyade sina stressande känslor. När teammedlemmarna slutför uppgiften i samband med stressen befriar de sig från känslan och får en känsla av prestation i processen.

Stress på jobbet är oundvikligt, men det behöver inte vara obehagligt. Genom att följa dessa tips och omformulera stress som en motiverande faktor kan ledare hjälpa sina team att hålla fokus och utföra mer - oavsett hur stor uppgiften är.