10 sätt att bli en bättre kommunikatör

Vissa människor har en medfödd förmåga att befalla rummet. De vet hur man får sin poäng i en grupp utan att skälla ordrar eller dominera konversationen - de är bra på att prata och lyssna.

Men goda kommunikationsförmågor växer inte över en natt; god kommunikation kräver planering, förberedelser och konsekvent praxis. Så vi bad Young Entrepreneur Council (YEC) om sina 10 bästa tips för att bli bättre på att kommunicera för att hjälpa dig. Vilken kommer du försöka först?

1. Ge en värdefull takeaway.

Oavsett om du håller ett föredrag eller deltar i en gruppdiskussion, besluta om en sak som verkligen kommer att ge värde - ett handlingsbart objekt som folk kan gå bort med. Detta är särskilt viktigt när vi måste tala för att kritisera eller korrigera en idé som pågår, för när du inte lägger till värde är det inte längre konstruktiv kritik; det är bara oeniga.

2. Var en bra lyssnare.

Att vara en bra lyssnare är nyckeln. Gå inte in med det enda målet att bara tala. När konversationen pågår lyssnar och svarar och integrera dina poäng i svaret. Människor är mer villiga att lyssna om de tror att de lyssnar på dem.

3. Välj en lämplig tid att prata.

Det bästa sättet att säkerställa att din röst hörs i en grupp är att välja dina platser, vilket innebär att du finner ett gap i konversationen att prata, oavsett hur många som är inblandade. Genom att välja den lämpligaste tiden att prata kan du se till att du har gruppens uppmärksamhet och kan få hela ditt meddelande över utan att bli avbruten.

4. Var den enhetliga rösten.

Diskussioner kan ofta dra på och vrida cirkulär. Genom att gå in och först förena alla de bästa tankarna får du människor att lugna sig. När de har lugnat kan du sätta in din poäng och den kommer att resonera med människor. Ju mer inflytelserika människor är, desto viktigare blir detta.

5. Håll dina svar kortfattade.

Håll det enkelt när du svarar i grupper. Detta visar att du har respekt för andras tid. Ett långt, utdraget svar på en fråga är inte bara omtänksamt, utan du tappar intresset för vad du har att säga. Korta, smarta svar som kommer till hjärtat i frågan kommer att hjälpa dig att komma över och komma ihåg i processen.

6. Var inte den person som behöver kommentera allt.

Du kommer att respekteras mer i en grupp om du har ett rykte för att ha sparkat in bara när du har något viktigt att säga. Det är lätt att ställa in personer som kommenterar reflexer i nästan alla situationer, men någon som sällan pratar brukar fånga uppmärksamhet när de har något att säga.

7. Klipp av luddet.

När du pratar i en grupp måste du utnyttja den lilla tid du får att tala. Det betyder att du måste komma direkt till saken. I en gruppinställning kommer alla som är långvariga att förlora gruppens uppmärksamhet och bromsa konversationens framsteg. Skär alltid fluffen.

8. Förbered dig i förväg.

Offentligt talande är svårt för någon, och de flesta av oss kommunicerar inte så länge vi vill. Du är mycket mer benägna att ge ett starkt och minnesvärt bidrag om du tar dig tid att sortera dina poäng och öva på dem först. Skillnaden märks. Tänk noga över vad du försöker kommunicera och hur det bäst och mest kort kan sägas.

9. Le.

Var positiv. Om du ler och nickar med medan andra talar, kommer de att vara positiva till att öppna upp och låta dig prata också. Om de ser att du inte lyssnar på dem utan istället väntar otåligt på din tur att tala, kommer de inte att betala dig något.

10. Validera och dela sedan.

Det räcker inte bara att lyssna. Bra ledare måste visa sitt team att de faktiskt förstod vad som delades. Ange din teammedlems idé tillbaka till dem för att validera den och lägg sedan till ditt eget perspektiv för en produktiv diskurs. Människor är mer öppna för dina idéer och åsikter när de känner sig som om de blev hedrade.