Din handlingsplan vecka 7: starta små vinst stora 2015

Steg 7: Sätt tid på din sida

Vilken tidshanteringsstrategi fungerar bäst? Tyvärr kan jag inte svara på den frågan - bara du kan. Var och en av oss måste ta reda på vår egen strategi för att hantera vår tid. Mina två affärspartners och jag hanterar var och en tid på helt olika sätt eftersom vi har helt olika jobbfunktioner, ansvar och personligheter.

Så hur utvecklar du din egen metod för tidshantering? Precis som en framgångsrik diet börjar med att möta sanningen om hur du normalt äter, börjar du förbättra dina tidshanteringsförmågor med att förstå hur du använder din tid just nu - och vad fungerar inte med det.

Din läxa är att välja och använda ett system för att spåra hur du spenderar din tid den här veckan. Ta hänsyn till affärs- och personlig tid - sova, träna, laga mat, redo på morgonen inkluderat.

Ditt tidsspårningssystem kan vara så enkelt som att ställa in en timer på telefonen så att den släcks var 30 till 60 minut och sedan använda en penna och papper för att notera vad du gör. Föredrar du en mer ”högteknologisk” metod? Du kan använda olika online-appar för att spåra tid, som Toggl, en gratis app som låter dig enkelt spåra nästan vad som helst. (Bonus: Om du gillar det tillräckligt för att fortsätta använda det, fungerar gratisversionen av Toggl för företag med upp till fem personer och erbjuder tidspårning för obegränsade projekt och klienter.) Observera också hur du känner dig när du slutför uppgifter. Frustrerad? Effektiv? Uttråkad? Panicky?

Om du fortfarande inte är säker på vart hela din tid ska, installera den gratis RescueTime-appen. Det går tyst i bakgrunden när du använder din dator och mobila enheter och spårar tid som spenderas på olika appar och webbplatser. (Var beredd att möta den brutala sanningen att du förmodligen tittar på fler kattvideor på YouTube än du tror.)

I veckans slut granska din tidslogg. Du borde kunna upptäcka många dolda tidsförlorare. Du kommer också att märka mönster, till exempel de tider på dagen du är mest (och minst) effektiv. Slutligen kommer dina känslomässiga tillstånd under veckan att ge dig en ledtråd om vilka uppgifter du gillar och vilka du tenderar att skjuta upp på.

Beväpnad med den här informationen kan du strukturera din tid så att du kan dra nytta av dina högenergiperioder, eliminera tidsförlorare och undvika fallgroparna som gör dig mindre produktiv. Till exempel, om du regelbundet får mycket från 8 till 10 am, men hamnar "goofing off" från 3 till 4 varje dag, schemalägga ett träningsavbrott, gå runt möte eller till och med en snabb catnap för att återupplysa dig. Om du alltid skjuta upp stora, viktiga projekt genom att avsluta små, obetydliga uppgifter först, dela upp de stora sakerna i små steg så att det inte är lika skrämmande.

Även om du inte har full frihet, har du som företagare mer frihet än de flesta anställda att planera dina dagar på ett sätt som fungerar för dig. Utnyttja denna möjlighet så att du snart blir mycket mer produktiv.

Dela i kommentarerna nedan: Vad överraskade dig mest efter hur du tillbringar dina dagar / timmar / minuter efter att ha spårat dina aktiviteter hela veckan? Beväpnad med denna information, vad tänker du göra för att bli mer produktiv?

Om du inte har registrerat dig för Start Small Win Big ännu, är det inte för sent. Besök SUCCESS.com/sswb-2015 för att gå in och ta reda på hur det fungerar. #SSWB