Hem Företag Teknik som gör det enkelt att hålla koll på inventeringen

Teknik som gör det enkelt att hålla koll på inventeringen

Innehållsförteckning:

Anonim

Det är inte det sexigaste ämnet runt, men hantering av inventering kan vara avgörande för ett företags framgång. Om du inte gör det kan det leda till att överskott av produkter slösar värdefullt utrymme. De med kort hållbarhet kan förgå. Brist innebär en oförmåga att snabbt fylla order och förlust av kunder.

Effektivitetsexperter liknar manuellt spårning av inventering eller gör det på ett enkelt kalkylblad för att beräkna företags ekonomi med ett spets. Även om du redan har en enkel databas på din dator för att hantera inventering är den mer arbetskrävande och tidskrävande än program.

Så hur går du fram? Jämför vad du behöver kontra vad du vill, rekommenderar Dan Belanger från Grand Rapids, Mich., Presidenten på Baltech. Behov och önskan "kan ibland vara mil från varandra." Med massor av leverantörer som erbjuder programvaror till 100 $ per månad för att vara drastiskt högre, bör du välja noga.

Ställ dig själv dessa frågor, föreslår Steve Hopper, grundare och rektor hos Inviscid Consulting i förorts Atlanta: ”Vad är målet? Vad tänker du använda systemet för? Vad passar bäst? ”

Lagerstyrningssystem kan spåra - i realtid - inventering i varje lager, även till varje hyllplats eller rackplats. Dessa system kan också indikera om en artikel i lager har lovats till en kund, tillhandahålla automatiska varningar när lagerartiklar faller under en viss nivå, generera rapporter som en lista över de snabbast rörliga artiklarna eller de som har genererat mest intäkter och vinst. Dessutom ger de dig möjlighet att skapa och hålla reda på inköpsorder, samt var och när artiklar lagrades, plockades och skickades.

Innan du väljer ett system, bestäm dig om du behöver installera ett system på plats med dina servrar, betala en mjukvaruförsäljare för att installera och vara värd för systemet på dess servrar eller gå med ett molnbaserat system. Nackdelarna med det första alternativet, säger Belanger, är att du behöver en tekniskt kunnig person i personalen och att du måste betala för mjukvaruuppgraderingar som redan ingår i värdsystem. Hopper lägger till, "Ju mindre verksamheten är, desto mer kan det vara vettigt att gå med ett molnbaserat system."

Kommer en person att ha tillgång till ditt lagerkontrollsystem, eller flera? Ett enda användare är billigare. Med flera personer som har tillgång kanske du inte vill att alla ska se känslig information.

Hur som helst, leta efter ett system som även användare som har begränsade tekniska färdigheter kan lära sig enkelt, och ett som erbjuder kundsupport som tutorials, vanliga frågor online och chatthjälp.

Den sista raden: Du kanske kan spåra varor lättare, noggrant, snabbt och prisvärt med ett lagerhanteringssystem. "Företag som inte har den förmågan kämpar mot sina kamrater som gör det, " säger Hopper.

Framåt i molnet

Börja med dessa onlinelösningar för lagerstyrning.

inflöde
Håll dina produkter organiserade med bilder, priser och kategorier. På en vanlig dator kan inFlow enkelt hantera mer än 10 000 produkter.

TradeGecko
Flera användare kan spåra och hantera alla lagernivåer över flera lager och platser. Vissa konton har gratis utbildning.

Klart inventering
Ett stort resultat här är transparensen: Dela kapaciteter med arbetarna enkelt, kontrollera vilka åtgärder de utför och spåra alla förändringar till användaren som gjorde dem.

-Josh Ellis

Sitter ditt lager bara där? Ta reda på vilken taktik som kan hjälpa dig att flytta dina produkter.