Vårrengöring: gå ner i affärer

Det är dags att tappa överskottet så att du snabbt kan komma åt dessa viktiga artiklar - och fokusera på det som verkligen är viktigt. Dina skrivbord, lagringssystem, bokhyllor, arkiveringssystem, e-post- och datafiler kan förmodligen använda en grundlig avskräckning. Ibland fyller din inkorg för fort för att du till och med kan tänka på att tömma den eller flytta meddelanden till organiserade mappar. (Du kan "Skapa en e-postvitellista" för att starta den organisationsprocessen - viktiga e-postmeddelanden går inte vilse, och dumma e-postmeddelanden kommer inte att distrahera dig.) Och när du inte har tid att arkivera eller kasta pappersskrotet bort, varför inte bara fylla i den närmaste lådan? Det är dags att spola tillbaka och rensa upp det röran. Men vad ska jag behålla och vad man ska rensa?

Effektivisera beslutsfattandet genom att ställa dig själv dessa frågor:

Har jag använt det här nyligen?

Kommer jag att använda det när som helst snart?

Kommer det att hjälpa mig att uppnå mina mål?

Har jag liknande föremål som fungerar bättre?

Kan någon annan få mer nytta av detta än jag kan?

Vad är det värsta som kan hända om jag blir av med det här?

Du kan vara rimligt försiktig med vad du behåller, men jag skulle hellre låta dig göra fel på sidan om du kastar för mycket än inte tillräckligt. Ta ett djupt andetag och följ mitt mantra: Minska, minska, minska!