Slå upp dina presentationer

Att dela ut, kolla e-post, sms eller till och med slumma - alla som har deltagit i en presentation vid dagens slut har gjort sig skyldiga en tid eller två. Men om du är presentatören i slutet av en lång agenda, gör Internet-resurser det enkelt att undvika att begå det som vissa kallar "död av PowerPoint." Följande sex onlineverktyg kommer att engagera din publik även om din presentation sker sent på en fredag .

Innovativa presentationsalternativ

➨1. Slide.

SlideRocket.com, ett omfattande presentationsverktyg online, låter användare ladda ner befintliga bilder från PowerPoint eller annan presentationsprogramvara och ger dem tillgång till unika mallar för att skapa nya presentationer. De snyggt utformade mallarna gör det möjligt för presentatörer att enkelt infoga funktioner inklusive Twitter-flöden, aktiekurser, Google Docs-kalkylblad, enkäter, ljud, video och bilder från Flickr's Creative Commons-pool och andra källor. SlideRocket ger också användare tillgång till en tränare som svarar på frågor om webbplatsen via telefon eller e-post.

När användare har laddat ner eller skapat presentationer kan de bjuda in andra att se dem och kommentera. Användare kan också samarbeta om presentationer och uppdatera dem i realtid. När en presentation är klar tillåter SlideRocket presentatörer att publicera sina bilder via en e-postlänk eller inbäddad kod på en webbplats eller blogg som automatiskt återspeglar presentationsändringar.

SlideRocket basversion är gratis; en månadsavgift på $ 24 låser upp ytterligare funktioner, inklusive möjligheten att ladda ner och presentera bilder utan internetuppkoppling och få tillgång till analyser som avslöjar vem som tittade på presentationen och hur mycket tid tittarna spenderade på specifika bilder. Företagsnivå ($ 360 per år per användare, minst 100 användare) har fler funktioner, till exempel extra lagring, större möten, avancerade säkerhetskontroller och dedicerat support.

➨2. Prezi.

Prezi.com erbjuder en tom duk för att skapa presentationer som ser mer ut som konceptkartor än traditionella linjära bildspel, så det uppmuntrar användare att tänka bortom punkter. Även de som väljer en av webbplatsens fem mallar har nästan fritt tyg för att ändra storleken, gruppera relaterade ramar (som ersätter bilder) och skapar en ramsekvens som flyttar snabbt mellan ämnen samtidigt som det är tydligt att prioritera prioriteringar. Prezis olinjära struktur är idealisk för presentationer organiserade kring en stark central bild som exempelvis visar en omorganisationsplan eller ett årligt försäljningsmål.

Panorering och zoomning gör det möjligt för presentatören att lätt betona och bagatellisera idéer, omväg till valfria områden på duken (kanske om frågor sicksackar mellan ämnen), gå tillbaka till en tidigare punkt eller återgå till presentationsöversikten när som helst. Även om Prezi och PowerPoint har mycket olika gränssnitt, låter en av webbplatsens nyaste funktioner användarna "Prezify" sina PowerPoint-bilder genom att ladda ner och omstrukturera en befintlig presentation.

Människor som är vana vid traditionell linjär presentationsdesign kommer att behöva tid för att lära sig Prezi, men användare säger att det är värt investeringen. "Vi blev glada över hur det engagerade tittaren, " sa Maureen Carroll, Ph.D., grundare av Lime Design Associates. ”På varje workshop där jag har använt den har någon kommit och frågat, " Vilket verktyg var det? " ”

Prezi, som stöder inbäddade video-, ljud- och PDF-filer, gör det enkelt att dela presentationer via webben. Användare kan också bjuda in kollaboratörer att göra ändringar i presentationer i realtid. "Det är nästan som en enorm grafisk arrangör, " sade Carroll, som inte bara använder den för presentationer utan också för att samordna idéer under planeringssessioner på hennes Pleasanton, Kalifornien-baserade innovationsrådgivningsföretag.

Prezis grundversion är gratis, men planer från $ 59 per år ger extra lagring och integritet, varumärke och förbättrad kundsupport. Ofta användare kan betala $ 159 per år för extra lagring och offlineåtkomst för att visa och visa presentationer.

Webinarealternativ

➨3. BigMarker.com

BigMarker.com erbjuder sociala, videokonferenser och samarbetsverktyg som låter användare träffas via röst och webbkamera. Presentatörer kan dela dokument, använda en interaktiv whiteboard för att göra omedelbara revisioner och dela hela eller delar av sina datorskärmar med deltagarna. Presentatörer och konferensdeltagare kan tala, dela webbkameror och skicka offentliga och privata meddelanden via en chattfunktion. En konferensmoderator kan också överföra presentatörrollen till en annan användare när som helst.

Webbplatsen, som fungerar via Adobe Flash Player, kan vara värd för 50 eller fler deltagare för varje konferens och dela upp till tio webbkameror under möten på upp till fyra timmar. Det tillåter också mer än en levande mikrofon åt gången, vilket underlättar idéutbyte för små grupper. Som sagt bör användare köra BigMarker.com: s anslutningshastighetstest före en händelse, eftersom långsam uppladdnings- eller nedladdningshastigheter kan orsaka hackigt ljud och video.

Medan BigMarker (som för närvarande inte har en egen presentationsskapare) kan stödja nedladdningar av PowerPoint, rekommenderar webbplatsadministratörer att konvertera filer till PDF-filer eller Word-dokument, så det är kanske inte det bästa valet för företag med omfattande PowerPoint-bibliotek.

Men med funktioner inklusive personlig teknisk support, gratis nyhetsbrev, kalendrar, fildelning och uppdragsuppdragsfunktioner verkar BigMarker väl lämpad för nystartade företag, småföretag, professionella organisationer och ideella organisationer som saknar en stor budget för intern kommunikation. Dess "samhällsbaserade" struktur gör det tilltalande för tjänsteleverantörer och företag som samlar in företag som söker individer eller företag som har gemensamma mål. Till exempel innehåller BigMarkers lista över allmänna åtkomstgrupper, eller "gemenskaper", för närvarande en SXSW-gemenskap för individer, grupper och företag som är intresserade av South by Southwest, den årliga konferensen för konst och teknik som hålls i Austin, Texas.

De flesta tjänster är gratis för grupper med allmän tillgång. Privata gruppadministratörer kan betala $ 19, 95 per månad och få ytterligare funktioner, inklusive konferenser och medlemmar som bara samlar in medlemmar.

➨4. Zoho Show

Show.zoho.com, den nyligen uppgraderade gratisversionen av Zoho Show, tillåter användare att ladda ner PowerPoint, OpenOffice och Google Docs-presentationer eller skapa nya bildspel. Webbplatsen erbjuder mer än 40 presentationsteman och kommer snart att låta användare skapa sina egna teman. Det finns inget fint med denna presentationsbyggare, men enkla rullgardinsmenyer och förmågan att dra och släppa former, clipart och andra föremål gör nya bilder lätt att utforma. Zoho Show låter även presentatörer dela bilder i antingen skrivskyddad eller lässkrivningsläge eller bädda in en presentation på en blogg eller webbplats.

Zoho är mest användbar på grund av dess andra integrerade applikationer, inklusive Zoho Meeting och Zoho Chat, båda erbjuds i gratisversioner. Dessa verktyg låter användare visa presentationer på distans, chatta och mer, vilket gör Zoho till ett bekvämt alternativ till andra webinarealternativ.

Zoho har också många andra integrerade webbapplikationer (till exempel projekthanteringsverktyget, Zoho Projects, erbjuder dokumentdelning, tidsspårning och fakturering). De flesta av dessa produkter är gratis tillgängliga för grundversioner, med olika prissättningsplaner för användare som behöver mer kapacitet. Till exempel kan den grundläggande Zoho Meeting-appen inte hantera en samling som involverar flera värdar och deltagare; de gratis Zoho-projekten kan inte hjälpa till med samtidiga projekt.

Dela och feedback

➨5. Slideshare

SlideShare.net låter användare ladda upp och dela PowerPoint, Keynote, OpenOffice, Google Docs, PDF och andra filer. Det gör det också möjligt för dem att ladda ner andra användares offentliga presentationer för att låna och remixa idéer och innehåll. Medan denna delning-och-dela-likadana strategi inte är för alla, svär SlideShare-användare vid webbplatsens makt att generera affärsledningar och nya idéer för presentationer nya och gamla.

"Du har potential att locka tittare från hela världen som kommer att inspireras av ditt innehåll, motiverade att vidta åtgärder, följa dig på Twitter och bli fans på Facebook, " sade Yancey Unequivocally, vars företags anti-rökning presentation, "Smoke -The Convenient Truth, ”vann SlideShare: s världens bästa presenttävling 2010 och startade sitt Honolulu-baserade presentationsföretag. "Vi kunde inte ha skapat Empowered Presentations utan SlideShare.net." SlideShare är hennes företags främsta ledningsgenerator, säger otvetydigt, eftersom SlideShare gör det enkelt att publicera innehåll via Twitter, Facebook och LinkedIn. Tittarna kan titta på SlideShare-presentationer på användarnas webbplatser; användare har bara bädda in SlideShare-koden i bloggar och på andra platser på sina webbplatser för att möjliggöra visning.

SlideShare ger tillgång till Zipcast, en gratis möteservice med ljud-, video- och chattfunktioner som är ett alternativ till avgiftsbaserade webinarbetjänster. Användare kan också synkronisera MP3-ljudfiler med sina presentationer så att personer som inte deltog kan se dem senare.

SlideShare gratis grundversion tillåter uppladdning och nedladdning av offentliga presentationer. Betalda versioner ($ 19 i månaden och uppåt) möjliggör funktioner inklusive privata uppladdningar och möten, blyuppföljningsformulär som dyker upp när någon tittar på en presentation och analyser som dagliga visningssummor och en lista med användare som hänvisade din presentation någon annanstans.

➨6. TodaysMeet

TodaysMeet.com-presentatörer kan förvandla kommentarer från textmeddelanden och tweetade kriterier till omedelbara förbättringar av pågående presentationer. Det finns ett antal sätt att visa en Twitter-ström under en presentation. Presentatörer kan till och med sända nyckelpunkter genom tillägg tillgängliga för både PowerPoint och Keynote som automatiskt skickar en tweet med varje ny bild. Men TodaysMeet och liknande verktyg erbjuder ett backkanalalternativ för tider när en presentatör inte vill offentliggöra diskussionen, när ett fullständigt Twitter-flöde kan vara överväldigande eller när en publik på Twitter-neofyter inte skulle veta en hashtag från ett hål i vägg.

TodaysMeets webbplats låter presentatören samla feedback på flygen genom att helt enkelt namnge ett virtuellt mötesrum, välja hur länge det ska hållas öppet och klicka på "Skapa ett rum." Publikmedlemmar kan gå med i rummet, skriva in sina namn och dela tankar om presentationer 140 tecken vid en tid.

Om du har fått presentationer som har passerat deras utgångsdatum eller om du behöver skapa en från grunden kan dessa sex verktyg hjälpa dig att skapa engagerande grafik som lämnar din publik i vördnad och din PowerPoint-tävling i dammet.