Arbetar du hemifrån? här är fyra sätt att skapa kamratskap

F: Jag älskar att vara min egen chef och arbeta hemifrån, men jag saknar det dagliga kameratskapet med mitt tidigare team. Hur kan jag skapa den känslan på avstånd?

S: Överväg att inrätta ett virtuellt team av kollegor vars färdigheter och expertis kompletterar din. Du skulle prata regelbundet med detta team för att få råd och hjälp om projekt. Andra fördelar: Du kanske kan delegera uppgifter och projekt som du inte kan eller inte vill göra. Och du kommer sannolikt att landa fler kunder och företag genom hänvisningar från dina virtuella teammedlemmar, säger Janine Heydrick, en Florida-baserad projektledare som ger råd till småföretag om att ansluta via e-post, text, inspelade team telefonsamtal eller videochattar via GoToMeeting, Skype eller Google+ Hangouts.

Relaterad: Arbetar du på distans? Så här gör du rätt

Hur sätter du ihop ditt team? Identifiera först specifika områden där du kan dra nytta av andras kunskap för att förbättra och växa ditt företag. Detta kan inkludera administratörsstöd, bokföring, grafisk design, marknadsföring, försäljning etc. Skapa inlägg för att dela socialt och genom ditt nätverk för att identifiera virtuella arbetare med sådana färdigheter.

Innan du hoppar in i virtuella relationer, använd Skype-chattar och telefonsamtal för att lära känna potentiella lagkamrater och deras arbete. Ställ frågor för att lära sig deras arbetssätt och preferenser. Till exempel, vad är deras arbetsmiljöer och scheman? En mamma kan arbeta hemifrån medan hennes barn går i skolan, vilket definierar hennes tillgänglighetstimmar. Lär dig vilka arbetsresurser en kandidat kan trycka på. En virtuell assistent kan behöva bara en mobiltelefon, bärbar dator och Wi-Fi för att hantera ett projekt; en fotograf bör ha studioutrymme, belysning, en kamera, dator och redigeringsprogram för att producera katalogbilder.

Relaterat: Rohn: Den största utmaningen du kommer att möta som ledare

Viktigast, gillar du personen? "Förhållandet måste komma innan skickligheten sätts, " säger Heydrick. "Färdigheter och företagsprotokoll kan läras." Om allt klickar, kan du vid denna punkt skapa en väldefinierad 90-dagars rättegång som gör att endera part kan sätta in borgen av någon anledning.

Så här hanterar du ditt virtuella team:

1. Kommunicera tydligt dina förväntningar.

En assistent kan inte effektivt hantera ett projekt för dig utan att veta utmaningarna och önskat resultat. En fotograf kan inte leverera användbara produktbilder utan att förstå din kundbas och marknadsförings- och försäljningsstrategier.

2. Sköta.

Alla medlemmar måste värdesätta ett fritt flöde av idéer utan att någon person dominerar. "Behandla ditt team på det sätt du vill behandlas, " säger Heydrick. ”Lita på att varje teammedlem vet vad hon gör och kommer att få arbetet för att möta förväntningar och tidsfrister. Om en teammedlem har problem med ett projekt, delar vi PC-skärmar via Skype, Join.me eller liknande applikationer så att alla tittar på samma sak och arbetar tillsammans för att komma med en upplösning. ”

Kom ihåg födelsedagar, och komplimanger ett väl utfört jobb. "Varje teammedlem måste investera i varandra, lära sig varje medlems styrkor och svagheter och gillar och ogillar och fråga om sina personliga liv, " säger Heydrick. "Det handlar om relationer."

Relaterat: Ledarhemligheten för att ladda ditt team

3. Interagera regelbundet.

Du kommer troligen att träffas en gång i veckan för att planera veckan framöver. Du måste korsa tågmedlemmar i händelse av nödsituationer. Anta en öppen åtkomstpolicy som uppmuntrar telefonsamtal och snabbmeddelanden. Du vill utforska föreslagna alternativ och få bra tips.

4. Se upp för eventuella nedbrytningar bland teammedlemmar.

Dessa problem är alltid en följd av misstro, brist på kommunikation eller att bli för bekväm med status quo. "En solopreneur måste hålla sig uppe i branschen, " säger Heydrick, "och inte bli självtillfredsställande och bara lita på teamet." För att hålla detta meddelande uppmärksam, skickar hon sina kunder detta inramade citat från Henry Ford: "Kommer tillsammans är en början. Att hålla ihop är framsteg. Att arbeta tillsammans är framgång! ”

Den här artikeln visas i mars 2016-numret av tidningen SUCCESS .