8 sätt att effektivt prioritera saker du vill

Prioriteringar är saker som är viktiga - det vet jag, du vet det. Men många av oss är skyldiga till vanan att reagera på de akuta sakerna på - och av - vår uppgiftslista, snarare än att svara på de viktiga.

Tänk på detta: Viktiga aktiviteter bör ha hög prioritet eftersom det är de saker som bidrar mest till våra mål. De har mer långsiktiga effekter och de bör hjälpa oss mest när vi når våra mål. Brådskande aktiviteter är vanligtvis mer kortsiktiga och kan kanske eller inte relatera till våra stora bildmål, och de ger vanligtvis inte betydande bidrag. Istället ställer de oändliga krav på vår tid genom att pressa oss dagligen.

Det finns en ständig spänning mellan det akuta och det viktiga. Och eftersom de viktiga sakerna sällan behöver göras idag - och det brådskande nästan alltid gör - finns det ett kritiskt behov av att lära sig att sätta rätt prioriteringar så att våra visioner, mål och önskemål kan uppfyllas mer effektivt.

Prioritera inte utifrån vem som gav dig arbetet; passa det baserat på dess vikt och brådskande för den stora bilden. De flesta tar inte den här tiden, det är dags att prioritera. De är vanligtvis reaktiva, så gör en samlad insats för att vara proaktiv.

Hur mycket tid kan du få genom att ändra dina vanor - genom att mer prioritera? Här är 8 tidskaffande tips som du kan tillämpa på vardagliga uppgifter:

1. Skapa listor - mycket.

Prioriterade anteckningar och listor hjälper till med fokus och multitasking.

2. Ställ in prioriteringar under din dagliga planering.

Eliminera eller minimera oproduktiva uppgifter från din dagliga lista för att ge plats för de produktiva.

3.

och snabbt kategorisera varje bit på lämpligt sätt - nu, framtid, skräp. Eftersom varje bit bara adresseras en gång, får du tid under dagen.

5. Begär förenklade e-postmeddelanden.

När det är lämpligt, begär att människor skickar prioriterade e-postmeddelanden som anger de åtgärder som krävs av dig med tydliga punktpunkter, inte långa berättelser. Ange exemplet själv genom att bara skicka effektiva, punktpunkta e-postmeddelanden.

6. Skriv ner dina mål innan du returnerar telefonsamtal.

att få tid genom snabbare och effektivare kommunikation.

7. Prioritera din läsning.

genom att lära sig skumma nyhetsbrev, artiklar och böcker. Läs sedan bara vad som verkligen ger dig värde.

8. Skapa en skriftlig dagordning och följ den för varje möte.

Om du inte är mötesarrangören kan du hjälpa dig att leda ett långt, pratande möte till några handlingsbara mål.