7 tips för att ge din chef feedback

Feedback är nyckeln till kompetensutveckling och prestandaförbättring i alla roller. Det är hur vi vet om vi gör ett bra jobb och hur vi lär oss var vi kan förbättra.

Men vad gör du när din chef ber om feedback om hur de gör det? Vi har alla varit där tidigare och det förnekar inget hur svårt det är att verkligen säga vad du tänker.

Men sanningen är att ge feedback till din chef kan ha goda resultat.

Här är sju tips som hjälper dig att känna dig mer säker och hjälpa dig att planera vad du vill säga innan du återkopplar med din chef.

1. Fråga först.

Om du är osäker på om din chef är öppen för uppriktig feedback, fråga först. Återkoppling kan leda till lärande, och alla bör vara öppna för lärande, oavsett hans eller hennes position. Förhoppningsvis kommer din chef att säga ja, och det kommer att göra röret lite lättare. Om du får en känsla av att din chef inte är vild med att få feedback uppåt, leta efter anonyma sätt att dela dina tankar, till exempel en 360-feedbackprocess.

2. Gör din feedback i tid.

Helst vill du ge feedback så snart du kan och i lämplig miljö efter att något har hänt. Efter det kan detaljer bli luddiga. Om du inte kan träffas för att prata strax efter situationen, skriv ner vad som hände - i detalj - så att du snabbt kan återkalla händelser exakt när du kan träffas.

3. Välj din leveransmetod noggrant.

Även om e-post eller snabbmeddelanden är frestande är det bäst att prata ansikte mot ansikte när du ger feedback. Det kan vara besvärligt och svårare än att bara skriva in dina förslag och slå skicka, men att ha en riktig konversation säkerställer att meddelandet du vill leverera är det som mottas. Kroppsspråk säger ofta mer än talade ord; om du går in i mötet med ett leende och avslappnat sätt kan du börja saker med rätt ton. Och om du ser din chef bli anspänd eller rulla ögonen kan du justera din ton och klargöra dina ord så att konversationen förblir meningsfull.

4. Boka det.

Det är viktigt att leverera snabb feedback, men det behöver inte vara på plats. I själva verket kan det vara bättre mottaget av din chef och bättre levereras av dig om ni båda är beredda. Fråga din chef om du kan schemalägga en tid att prata och ge en indikation på vad du vill prata om. Du kan göra det så enkelt som "Jag skulle vilja ge upp några förslag relaterade till gårdagens möte." Du skulle inte vilja att din chef ska påpeka dina fel till dina kollegor, så ge dem samma respekt.

5. Var specifik.

För att feedback ska vara effektiva och påverka, se till att den är specifik. Till exempel, ”När du informerar mig om ett projekt skulle det vara mer användbart att ge mig målen och önskade resultat i stället för en lista med uppgifter du vill att jag ska slutföra. Jag kan ta reda på det här på egen hand, "är bättre än att säga, " Jag gillar inte hur du ger projektuppdrag. "Den andra är inte handlingsbar och ger inte din chef insikt om hur du ändrar eller förbättrar.

6. Vingar det inte.

Det är svårt att säga din chef att de skulle kunna göra ett bättre jobb, så gör det lättare för dig själv och planera vad du vill säga. Skriv ner vad du vill prata om och hur du känner att situationen skulle kunna förbättras och håll den vid det. Gå inte av manus. Var diplomatisk och professionell. Efteråt borde allt som diskuterades stanna mellan er.

7. Ställ frågor.

Om din chef närmar dig dig för feedback, se till att du förstår vad de letar efter. Vill de ha övergripande återkoppling av deras prestationer, eller vill de veta hur du kände om ett visst projekt? Var inte rädd för att fråga vad de vill ha feedback på exakt. Innan tiden kommer att ge feedback kan du klargöra vad konversationen kommer att handla om genom att skicka en snabb anteckning eller ha en kort konversation om ditt möte. Detta kommer att se till att du båda är på samma sida och bör minimera potentiell förvirring.

Att ge uppåt feedback som inte är gratis kan vara nervtäckande. För vissa är det enda som är värre än att få uppriktig feedback att leverera den. Med uppåtriktad feedback kan de anställda vara rädda för att komma som en klagare eller få spänningar i teamet. Men fråga dig själv detta: Är det bättre att säga ingenting?

Feedback - bra och dåligt - är en del av livet, och ingen ska bli förvånad av att höra att de inte är perfekta. Det är den viktigaste drivkraften för personlig tillväxt och prestationsförbättring, så genom att ge feedback ger du din chef möjlighet att bli bättre. Det viktigaste är att du lever upp till slutet av köpet när det gäller att skapa en hälsosam, framgångsrik relation mellan chef och anställd.