7 Snabbtips för att skriva bättre e-postmeddelanden

Gisela Hausmann, författare till Naked Words: The Effective 157-Word Email, säger korta (men inte för korta) e-postmeddelanden är bäst. Skönheten hos dem? Att de kan läsas utan att behöva bläddra. Deras korthet gör det möjligt för läsaren att snabbt ta tag i innehåll.

Här är fler tips från Hausmann, som har analyserat mer än 100 000 e-postmeddelanden:

• Sätt ett nummer i ämnesraden: Vi gör husdjursomställningar 33 procent snabbare (eller 20 procent billigare); mötet kl 14; $ 12 rabatt.

• Öppna med en hälsning som använder personens namn: God morgon, Ralph .

• Skriv din e-post så att den har samma inverkan som ett kort personligt möte med mottagaren. Att läsa e-postmeddelandet högt för dig själv hjälper dig att avgöra om det har den personliga inverkan.

• Innan du skickar viktiga e-postmeddelanden, låt dem sitta ett tag och läs dem sedan igen. Du får se formuleringar du kan förbättra.

• Avsluta på ett sätt som passar ämnet: tack, mycket, mycket; hoppas att denna information hjälper; tack för din omtanke; din respektfullt; skål ; :); etc.

• Skriv in ditt namn ovanför din automatiska signaturrad för att stå i för en handskriven signatur. Att göra det visar extra TLC.