6 tips för att vara en produktiv procrastinator

Som frilansförfattare som arbetar hemifrån tillbringar jag mycket tid på att skjuta upp (om jag någonsin har träffat dig, även i förbigående, har jag Facebooked / Googled dig, bara FYI). Men jag lägger ännu mer tid på att slå mig själv om min förhalning. När allt kommer omkring, när du tänker på de positiva egenskaperna hos dig själv eller någon annan, "stora procrastinator" gör aldrig listan.

För de flesta av oss är förhalning synonymt med lata. Men tänk om vi tittade på förhalning annorlunda? En dag klagade jag till min syster, som råkar vara en ADHD-tränare, vars uppgift är att hjälpa människor som ”fastnat i oproduktiva vanor, ” om hur jag inte verkade kunna övervinna min patologiska ledighet-till-sen- ness. "Patty, att skjuta upp är bara en del av din process, " sa hon. "Du har det bra." Det är det? Jag är?

Jag kanske bara är det. I själva verket kan förhalning vara bra när det används strategiskt. - Människor som skjuter upp har oskäligt skuld. Men några av de mest framgångsrika människorna i världen är procrastinators, säger Rory Vaden, författare till Take the Stairs . I sin senaste bok, Procrastinate on Purpose, säger Vaden att han "bjuder in människor att vänta till sista minuten. Och jag tror inte att det är en dålig sak. ”Vad är en dålig sak? Berata dig själv som lat, omotiverad och ineffektiv för att du inte bockar ner och korsar saker från din to-do-lista varje minut på dagen. Förhalning kan faktiskt hjälpa dig att arbeta bättre, snabbare och mer kreativt. Och om ditt hus blir städat och dina strumpor matchas som en biverkning, desto bättre. Så här uppskattar du positivt.

Plus sidorna av förhalning

När du skjuter upp att göra något, "ditt undermedvetna arbetar fortfarande med uppgiften", säger Elizabeth Lombardo, doktor, psykolog och författare till Better than Perfect: 7 Strategies to Crush Your Inner Critic and Create a Life You Love . När du åker eller går eller plötsligt bestämmer dig för att du behöver vakuumera under alla sängar i ditt hem eller att organisera dina barns Lego-samling istället för att sitta framför din dator, låter du idéer gestikera och perkolera . Det kan kännas som att du slösar bort tid, men du ger faktiskt din hjärna tid att ta sig runt projektet.

"Mindwandering", som experter kallar det, har visat sig öka kreativiteten, säger Srinivasan Pillay, MD, neurovetenskapsman och biträdande klinisk professor i psykiatri vid Harvard Medical School som coachar företag och chefer för produktivitet. "Om du letar efter en kreativ lösning, så kan förhalning vara till stor hjälp." För mig händer det mesta av min förhalning efter att jag har forskat efter en berättelse, men innan jag börjar skriva. Perfektion av mina online-spel-färdigheter, jag vet nu, är inte helt sinneslös. Det är mind-wandering. Jag låter informationen sjunka in och syntetisera den så att när jag sätter mig ner för att skriva är jag verkligen redo.

Förhalning tillåter också stress att byggas upp när förfallodatum närmar sig. Denna ångest kan motivera dig att få jobbet gjort, säger Pillay. Den hundra år gamla Yerkes-Dodson-lagen säger att det finns ett inverterat U-format förhållande mellan stress och prestanda. Enligt det förbättras prestanda när stress (upphetsning) ökar till en viss punkt. Om du kan utnyttja ångesten för en överhängande förfallodatum istället för att låta den överväldiga dig, kan förhalning vara en legitim produktivitetsstrategi. (Om den ständiga stressen leder till utbrändhet måste du dock tänka om din vana, säger Pillay.)

Ibland är det inte bara gynnsamt att uppskjuta, utan också nödvändigt, säger Vaden. ”Vi är alla så tränade att tänka att det är bäst att göra saker direkt, men det är inte alltid det smartaste att göra.” Om du är klar med en rapport, säg sex månader i förväg, måste du förmodligen spendera tid att uppdatera ditt arbete senare för att redovisa ny information. "Att göra något tidigt sparar inte tid", säger Vaden, "det flyttar bara tid från framtiden och då riskerar du oväntade förändringar. Förhalning kan förhindra omarbetad tid. "

Hur man förhalar positivt

1. Gör det avsiktligt. "Om du försenar av rädsla är det negativa förhalning, " säger Vaden. "Men om du medvetet väntar, det är positivt." Så om du vet att du behöver ett tag för att låta idéer försvinna och låta ditt sinne vandra, medvetet ge dig själv den tiden. Och om du skjuter upp något eftersom det är mer meningsfullt strategiskt, ställ in ett datum och en tid när du kommer att starta det. Ja, du kan schemalägga förhalning!

2. Ta reda på varför du väntar. Om du inte skjuta upp med avsikt, som Vaden kallar det, försök att komma till orsaken bakom din stalling. Är uppgiften du försenar i linje med dina värden? (Kanske måste du skriva ett nyhetsmeddelande för en produkt som du inte tror på till exempel.) Är du rädd för misslyckande? (Din dröm är att öppna ett kafé, men det känns så riskabelt.) Är din förhalning ett sätt att kommunicera med någon? (Din betydande andra bad dig att ringa en rörmokare för att ta hand om den läckande duschen, men du känner att hon är för bossig.) När dina svar helt enkelt är information, inte domar mot dig, kan de hjälpa dig att fatta bättre beslut.

3. Känn dig inte skyldig. Även om du slutar uppskjuta medvetet, berätt inte dig själv för det. Att känna sig dåligt om dina arbetsvanor kan fånga dig i en negativ cykel med självförlåtelse och ytterligare förhalning, eftersom du börjar känna att du inte kan göra jobbet. "Orsaken till förhalning nr 1 är självkritik, " säger Vaden. Istället acceptera det som händer och försök gå vidare.

4. Förstå vad "sista minuten" betyder. "'Last minute' är när du har tillräckligt med tid att avsluta en produkt i tid, på budget, utan att kompromissa med kvaliteten och utan att stressa dig själv eller de omkring dig, " säger Vaden. Det är OK att vänta till sista minuten, men om du håller dig uppe hela natten, tar ut sena avgifter eller gör ett så bra arbete, väntar du antagligen tills efter sista minuten.

Uppskjut med saker du tycker om. När vi skjuta upp känner vi ofta för skyldiga för att göra roliga saker, så istället tvingar vi oss att sitta vid datorn hela dagen, bläddra genom Facebook och ta frågesporter online. Tänk om du gick på en cykeltur istället? Eller gjort kakor? Eller gick ut på sushi med en vän? Att göra aktiviteter som du faktiskt gillar kan inspirera till en ny motivation för projektet du satte igång, säger Pillay.

5. Lös ett litet problem. Sitt i en käft av förhalning? Hitta ett litet jobb eller en uppgift - besvara ett e-postmeddelande, lägga din säng, räta upp ditt skrivbord - som du enkelt kan slutföra. Att lyckas med att avsluta något, hur litet som helst, kan leda till din produktivitet för de större sakerna.

6. Skaffa en ansvarighetspartner. Lag med någon objektiv - inte din chef eller betydande annan eller en konkurrent - någon som du kan dela dina mål och tidsfrister, föreslår Lombardo. Ta reda på sätt - en morgonpromenad eller kaffe där du chattar om dina framsteg, kanske, eller en vecka incheckning via e-post - som du kan hjälpa varandra att hålla på rätt spår.

Ge dig själv mer frihet att skjuta upp genom att följa dessa tidsbesparande tips.