3 steg för att äntligen tackla ditt grymt arbete

Varje jobb har en viss grad av grymt arbete, de repetitiva, oinspirerande uppgifterna som ofta kan vara tråkiga och utmattande. De flesta människor fruktar uppgifter som att fylla kuvert eller fylla i utgiftsrapporter, och föredrar mer att uppfylla och stimulera arbete. Som en professionell arrangör som uppmuntrar människor att hitta glädjen i att städa upp skrivbord, kalendrar och arkivskåp är jag mycket bekant med tanken bakom grymt arbete. Organisering anses ofta grymt arbete. Men jag blir inte kränkt, eftersom jag vet att 99 procent av detta är mentalt; hantera hur du känner för uppgifterna istället för att uppnå själva uppgifterna.

Tre stora känslomässiga hinder står i vägen för att muskulera genom det grytande arbetet.

• Hur vi känner för vad vi gör, vilket placerar oss i ett bedömande, ofta obehagligt tillstånd.
• Vi väntar på att perfekta förhållanden ska börja, som att vara på humör eller rätt tid på dagen för att delta i vissa uppgifter.
• Det största hindret vi står inför är förhalning, som per definition är att välja en mer angenäm uppgift framför den aktuella uppgiften.

1. Ändra ditt tankesätt.

Låt oss börja allt detta känslomässiga tänkande genom att ge termen grymt arbete en mer önskvärd titel, till exempel "det nödvändiga." Dessa mindre jobb är nödvändiga spelare i din arbetssemble. Den berömda skådespelaren och dramatikern Constantin Stanislavski sa en gång: ”Det finns inga små roller, bara små skådespelare.” Han tänkte uppmuntra sina skådespelare att investera i vad de fick, oavsett mängden linjer eller scentid. Eftersom vår uppfattning är att dessa jobb i bästa fall är små eller meniala, i värsta fall förnedrande eller tråkiga, befinner vi oss på att märka eller bedöma arbetet. När du trivialiserar arbetet från början tar dina känslor över. Det första steget är att frigöra känslor och bedömning du har kring detta arbete. Helt enkelt engagera dig i arbetet.

Nyligen fick vi vårt kök ombyggt med allt nytt skåp. Skåpsmakaren kom varje dag i flera dagar och gjorde alla skåp för hand. Jag undrade mig inte bara över hans hantverk, utan också om hans förmåga att utföra repetitiva uppgifter om och om igen. Han ifrågasatte inte vad han gjorde eller emotionaliserade det; han byggde helt enkelt vackra skåp, ett steg i taget. De små dagliga stegen som han tog förde honom till en vacker kropp med arbete (och ett vackert nytt kök, för oss också). Han förstod att varje uppgift byggd på nästa, alla lika bidrar till slutprodukten.

2. Sluta vänta.

Det andra hinder som människor står inför är att de väntar på det perfekta skicket att attackera dessa jobb, lura sig själva att tro att det finns rätt tid på dagen eller viss stämning de måste vara i innan de kan börja. Ställ in ditt dagliga schema med de mest gynnsamma tiderna för att delta i den här typen av arbete. Om du arbetar bättre på morgonen, ta den tidiga delen av dagen för att utföra dessa mindre önskvärda uppgifter. Detta kommer också att ge dig en tidig känsla av prestation, som bär hela dagen. Överväg att ställa in en timer, till och med bara 15 minuter för att starta. När du blir bättre på att fokusera, kan du förlänga tiden. Detta ger dig en uppfattning om hur lång tid det tar dig att utföra dessa uppgifter. Du kanske upptäcker att 15 minuter om dagen hjälper dig att utföra allt du behöver på en vecka.

3. Håll dig fast vid den.

Det krävs inte mycket för att spåra oss från vårt arbete. Något så enkelt som en text eller ett socialt medieinlägg kan få oss att skjuta upp arbetet. Plötsligt har förhalning ersatt vårt känslomässiga tänkande. Detta kan hända i nästan varje situation där ett val måste göras; det kommer helt enkelt alltid att finnas något bättre att välja. Jag är inte ensam i mitt tänkande. Procrastination experter säger att denna försening av uppgiften gör lite för att hjälpa dig. Det skjuter bara det oundvikliga. Skulle det inte vara bättre att få den otäcka uppgiften ur vägen till att börja med?

Att hantera förhalingsvanor kan lösas med enkel belöningsinställning. Om du ställer in en plan för att rensa ditt kontors arkiveringssystem under en vecka, gör en daglig rutin för att utföra arbetet. Vid veckans slut kan du belöna dig själv med något som motsvarar det uppnådda målet. Jag menar inte boka en resa till Vegas för att rensa en skrivbordslåda. Belöna dig själv med en latte eller en liten godbit. Detta system med arbete och belöning kommer inte bara till ditt mål snabbare utan gör också arbetet mer behagligt under vägen.

Med dessa enkla förändringar i hur vi tänker och känner för det nödvändiga kan vi vara mer produktiva. Enligt Franciskus av Assisis ord: ”Börja med att göra det som är nödvändigt; gör sedan vad som är möjligt; och plötsligt gör du det omöjliga. ”