3 nycklar för att utveckla dagliga discipliner

@alliecandice via Twenty20

Om du kämpar med att hantera din största resurs, tid, är det möjligt att du ännu inte har utnyttjat kraften och hävstången i att skapa dagliga discipliner. Ett gammalt ordspråk säger: "Den som försummar disciplin föraktar sig själv." Det kraftfullaste beslutet du någonsin kommer att fatta i produktiviteten är att bygga rytm och rutin kring att göra det som är viktigast. När du gör det mår du bra med dig och når du på en högre nivå. Att vara en högpresterande är resultatet av dina dagliga discipliner.

Time Management är ett slöseri med tid

Låter galet? För de flesta är tidshantering som att skaka vatten: massor av aktivitet; begränsade resultat. Vi är begränsade inte av tiden, utan av hur vi använder den tid vi har. Tidshantering är livshantering. Tidshantering är värdeshantering. Tidshantering är aktivitetshantering. Du och jag kommer aldrig att vara tillräckligt smarta för att kontrollera vår tid, men vi kan välja vilka händelser vi ska tilldela vår tid. När dessa händelser upprepas genom den dagliga disciplinen ökar vår produktivitet och vår anda, och vi utvecklar en ostoppbar beslutsamhet.

Hur man startar en ny disciplin

3 nycklar för att utveckla dagliga discipliner

Nyckel 1: Förklar dina värden.

Om du inte vet vad som är viktigt för dig kommer du att spendera tid på att göra vad som inte är det. Ignorerade prioriteringar kommer alltid att bli viktigare. Att veta vad som är viktigt för dig och att engagera sig för dessa saker som en del av dina "måste göra" är att skapa ekosytem för en mer effektiv användning av din tid.

När dina aktiviteter är i linje med det som är viktigt för dig, vet du plötsligt inre fred. Höga nivåer av inre fred minskar stress; det lugnar dig hela dagen. Vi måste alla ha ett fullständigt grepp om de saker som betyder mest för oss. Jag föreslår att vi ska tillbringa minst 15 minuter om dagen i ett lugnt sinnesställe för att se hur vi kan upptäcka uppfyllelse i något av våra viktiga värderingsområden.

Roy Disney sade: ”När värdena är tydliga är besluten enkla.” Beslutet om vad man ska göra med din tid borde vara lätt om du är tydlig med dina värderingar och du lägger tid på att granska dem dagligen. Att känna till dina värden hjälper dig också att utforma vad du inte ska göra, vilket kan vara ännu mer kritiskt för din prestanda. När dina värdeområden är tydliga kan du sedan flytta från beteende till vana.

Nyckel # 2: Blockera tiden.

Innan en vana bildas måste du förbinda dig till upprepat beteende. Att skapa rytm och rutin är att bestämma i förväg hur din dag och vecka kommer att se ut och sedan disciplinera dig själv att leva i enlighet med den tilldelade tiden. Disciplinen kommer från dina värderingar och att leva i enlighet med dem.

Att hantera tid är inte post-it-anteckningar. Det är inte klottrade "att göra" checklistor. Det är definitivt inte att "vara ansluten" hela dagen med okontrollerad teknik. Effektiv tidsblockering och sedan blockering av avbrott som krossar tidsblocket är nyckeln. Tidsblock är planerade tidssegment som hjälper dig att genomföra dina viktigaste förutbestämda aktiviteter - de är i grunden discipliner som leder till prestation. De är "icke-förhandlingsbara."

Till exempel har jag en tisdag, torsdag och söndag morgon disciplin att cykla 50 mil. Min fru, Deb, och jag har en söndagskväll debrief där vi får berätta varandra om vad vi gjorde bra under föregående vecka och planerar därför för den kommande veckan. Varje dag mellan 10:00 och 11:00 uppmanar jag tre beslutsfattare att ansluta och lägga till värde och förbättra relationer.

Nyckel 3: Forma vanor.

Varför är människor inte så produktiva som de kan vara? Mycket för att de missar sambandet mellan att ”försöka” att vara produktiv och ”åta sig” att vara produktiv. Det finns en skillnad. Vanor bildas endast när beteendet som försöks blir permanent. Här är några idéer som hjälper dig att fokusera på att bilda vanan att hedra dina dagliga discipliner:

• Var proaktiv: Det enda tillgängliga alternativet är att vara reaktiv. Alla som rör sig mot ett mer produktivt liv väntar inte på att livet kommer till dem. De går ut och får det att hända. De vet att allt har en proaktiv lösning. Du kan hoppas att livet blir bättre så länge du vill. Men om du inte gör något för att stödja dina största förhoppningar, kommer inte mycket att förändras. Förändring måste komma inifrån. Här är en fantastisk fråga: Om du fortsätter på den väg du nu är på, kommer ditt liv att förbättras och ta dig till nivån på dina drömmar? Livet ger dig det du tolererar och accepterar!

• Bekämpa multitasking: Multitasking är snabbspåret till låg prestanda. Det kommer i vägen för din storhet! Ingen har någonsin fått utmärkelser från en chef som gratulerar dem för att ha varit upptagna. Den viktigaste frågan är, "Upptagen gör vad?" Människor med hög prestanda är inte upptagna; de är produktiva. De behärskar konsten att "tänka en sak." Enligt Harvard Business Review leder "Multitasking till så mycket som en 40-procentig minskning av produktiviteten, ökad stress och en 10-procentig minskning av IQ." UC Irvine säger, "Människor spenderar en i genomsnitt 11 minuter på ett projekt innan de avbryts. Det tar dem i genomsnitt 25 minuter att komma tillbaka till den punkt de var vid före distraktionen. ”

• Öva på "5-minutersregeln": Jag lärde mig en otroligt kraftfull disciplin när jag var 23 år. Jag kallar det "5-minutersregeln." Jag studerade högpresterande säljare och läste en artikel om en försäkringsagent som gjorde mer än 1 miljon dollar per år i försäljningsprovisioner. Han frågades: "Vad är det bästa råd du kan ge någon säljare?" Han sa, "Spendera 5 minuter varje timme för att utvärdera hur de senaste 55 minuterna gick och korrigera." Jag började använda denna regel. Otroligt nog lärde jag mig alla saker i vägen att vara produktiva. Jag lärde mig hur man fixar och hanterar avbrott. Jag lärde mig att säga ”nej”, vilket är det kraftfullaste ordet när det gäller att vara produktiv. Inom ett år hade jag ökat min inkomst med över 400 procent.

Oavsett om du gör affärer, livet eller båda, är den viktigaste sanningen i slutändan ditt liv kommer att definieras av dina dagliga discipliner. De val du gör! Effekten du har! De resultat du uppnår! Ditt öde ligger i dina discipliner.