Hur man förutser problem med if

I vår era med positivt tänkande kan det att verka som ”Debbie Downer” vara försökt att förutse problem. Eller för dem som känner starkt att att fokusera på ett resultat kan leda till den verkligheten, kan det att tänka på hinder och vägspärrar som att se dessa problem in i existens.

För resten av oss kanske vi kan tänka på att framtida problem är realistiska. Att fokusera på problem och fallgropar kan vara försvagande när det står i vägen för handlingen, men när du förutser utmaningar hjälper dig att planera för att styra ditt projekt genom normala och förutsägbara hinder, det är bara att vara proaktiv. Detta är av samma anledning som företagens betatest och teaterföretag kör kläningsövningar - de vill veta och anpassa sig till troliga svårigheter så att de kan finjustera och skifta.

I våra vardagsliv är det inte alltid möjligt att göra en "mjuk öppen" eller en repetition för klänning, men vi kan använda våra kunskaper om våra olika personliga och professionella sammanhang för att göra lite brainstorming och om-då planering. Om-då är planering bedrägligt enkel. Egentligen säger namnet allt. För att ställa upp dig listar du helt enkelt flera realistiska möjligheter till hinder du kan stöta på i strävan efter ditt mål, och sedan listar du upp de specifika åtgärder du kommer att vidta som svar på var och en av hindren.

När vi inte förutser problem gör vi ett viktigt strategiskt planeringsfel. Oavsett om du förbereder dig för ett stort möte där du kommer att slå upp, eller tänka på hur du kommer att närma dig en familjesamling med en notoriskt svår släkting, tyder forskning på att användning av if-sedan planering för troliga problem som kommer att göra det mer troligt att du kommer att uppnå önskade resultat. Som en studie i tidskriften Motivation and Emotion antyder hjälper den här typen av planering människor att "stänga klyftan mellan att vilja uppnå ett mål och faktiskt uppnå det."

Istället för att passivt ta emot negativa erfarenheter i förhållande till ditt mål, kan planering om du då kan förbli den aktiva agenten i din berättelse, en som kan omgruppera och flytta din plan framåt.

Den bästa planeringen om då är strategisk och framtidsinriktad. Och, som i de två strategierna som beskrivs nedan, involverar både självkännedom, som är en slags tydlig realism, och den fantasifulla förmågan att brainstorma möjligheter som vi har mindre kontroll över. En grupp forskare i ämnet uttryckte det på detta sätt: ”Framgångsrik självkontroll är motivationen och förmågan att skydda sitt målrelaterade beteende från distraktioner.” Med andra ord är det mycket normalt att bli störd; människor som ser ut som mer viljestyrka kanske faktiskt bara är smartare när det gäller att förutse och förhindra hot mot den viljestyrken.

Att känna till och erkänna våra egna begränsningar, när det görs rimligt och objektivt, kan vara ett viktigt verktyg för framgång, snarare än en övning i att slå oss själva. För att ta ett enkelt och nästan universellt exempel bör du tänka på skräpmatstoppet mitt på eftermiddagen. Förutsägbart sitter vi vid våra skrivbord, våra sinnen vandrar, följt av våra fötter, och vi befinner oss framför automaten eller godisskålen på kontoret. Att förutse eftermiddagen sockertrang handlar inte om att skrika på dig själv för att du är svag; istället, tänk på det som en förnuftig reflektion över tidigare data. Med tanke på dessa tidigare uppgifter kan du rimligen anta att dragningen av jordnöts- och jordnötsmaskinerna är en mycket sannolik "om" som kommer att hota att spåra din hälsosamma ätplan. Och med tanke på erkännandet av denna sannolikhet kan du göra din "då" plan.

Det kan se ut så här: "Om jag står mig framför automaten, kommer jag att flytta dollarräkningen till ett kuvert i mellanmål i handväskan istället och gå över till min väns skrivbord för att prata." en plan, använder du "if" för ett beteende som ett led till ett annat. Du kanske också listar några andra troliga utmaningar som din hälsosamma ätplan kan stöta på, som denna: "Om Sarah tar med sig sin senaste bakverk, så kommer jag att säga, det ser härligt ut, men jag försöker att inte snappa på jobbet." vissa lager "då" -fraser som du automatiskt kan använda i olika scenarier sparar den mentala energin att komma med ursäkter och ger bättre sannolikhet för framgång.

Ibland måste "if-then" -planering redovisa för att göra något utmanande när du inte vill, snarare än att hantera externa svårigheter. Till exempel kanske du försöker skriva din bok på sidan, vilket betyder att du skriver antingen före eller efter jobbet varje dag. En sak som skiljer mer produktiva författare är deras förmåga att producera även om de inte är på humör. Med tanke på att de flesta författare möter morgnar eller kvällar när de inte är särskilt inspirerade, kan du rimligen förvänta dig att du inte kommer att vara ett undantag från regeln och komma med några "om-då" -planer att skriva ändå.

Det kan se ut så här: "Om jag inte känner för att skriva, kommer jag att ställa in en timer för att skriva bara 15 minuter, " eller, "Om jag tycker att jag kontrollerar sociala medier istället för att skriva, så brygger jag en kopp te och skriva i en pappersdagbok. ”Nyckeln är som ovan att förutse problem med realism och medkänsla och komma med specifika lösningar som du enkelt kan utföra, nästan utan att tänka.

Ibland är det som härrör från våra bästa planerade planer inte inom vår kontroll. Till exempel kanske du har en plan för att få din ekonomi i bättre form i år. Ett av dina steg mot detta beundransvärda mål är att be din handledare om en höjning. Än så länge är allt bra. Vad som inte är i din kontroll är svaret du får.

I scenariot där du kommer att ta itu med någon annan (åh, andra människor, de ojämna inputs!), Om planering då kan hjälpa dig att vara flyktigare och bättre beredd att förhandla fram önskat resultat. Du kan rekrytera en betrodd vän eller familjemedlem till rollspel för att hjälpa dig att förutse någon annans olika möjliga reaktioner på dig ("ifs") och prova olika "då" -lösningar för varje scenario. Forskning har visat att denna typ av planering är särskilt viktig när det finns en effektdifferens. Människor i lägre maktpositioner är ofta för snabba att överge ett mål eller acceptera ett mindre än optimalt resultat. Om planering då kan hjälpa en anställd att hålla sig till hennes vapen när man förhandlar med en handledare.

Vare sig det är att närma sig en fråga på jobbet eller genomföra ett nytt personligt projekt använder planering i ett tydligt ögonblick och problemlösningar. Och det finns inget som är nedsänkt med det.

Relaterat: Hur man hackar dina mål för framtiden