8 tips för att förbättra teamsamarbetet

Tänk på det bästa laget du någonsin varit en del av. Vad fick det laget att fungera? Var det projektet? Folket? Den interpersonella dynamiken? Tyckte du om att vara en del av det? Fick det fram det bästa i dig?

Tänk nu på det värsta laget du någonsin har varit i. Vad gjorde det annorlunda?

Chansen är stor att du har varit på fler lag med dysfunktion än team som fungerar sömlöst. Samarbetsgrupper lika förbättrad produktivitet och resultat. När team arbetar arbetar de på bästa sätt. Men lagarbete tar arbete, och verkligheten är att lag kan falla isär, bryta ner och uppleva störningar av många orsaker.

Vissa team fungerar endast som ett namn i namn . Det här är en grupp människor som förklaras som ett team men inte arbetar med rytmen. Kanske har teamet varit dysfunktionellt så länge att medlemmarna känner att det är för mycket arbete att förändra.

Svagt ledarskap kan också oroa ett team, vilket gör att dominerande personligheter kan spåra planen, och så småningom kommer teammedlemmarna att anpassa sitt beteende i enlighet därmed och reagera på det faktum att personen vid rodret inte riktigt styr.

Sedan finns det " ensam ranger " -medlem, som stör teamets tröskel och går ut på egen hand eftersom han tror på sin egen förmåga mer än lagets förmåga att utföra uppgiften. Detta orsakar en koppling när andra teammedlemmar känner brist på förtroende och samarbete.

Det kan också vara allmän respektlöshet i ett team. Detta inträffar när vissa teammedlemmar devalverar de andra medlemmarna - antingen i deras kompetens eller mångfald. Detta presenterar sig som ”kolliderande personligheter”, när sanningen är att olika personligheter faktiskt kan stärka ett team, så länge respekten är där.

Ett team kan också gå sönder när man reagerar på yttre påverkan, till exempel omöjliga tidsfrister, brist på resurser eller ryktade uppsägningar. När stress når maximala nivåer i ett team, känner människor som de måste skydda sig innan de skyddar laget. Och så småningom hämtar sig alla på att göra saker individuellt för självbevarande.

Hur hanterar du situationer där ditt team bara inte samlas? Här är åtta tips för att förbättra teamsamarbetet:

1. Utvärdera varför det inte fungerar.

Det kan vara förtroende, kemi, konkurrenskraft eller något annat. Men du kan inte fixa vad som är frågan om du inte kommer till hjärtat i saken. Börja med att kartlägga teammedlemmar - fråga är det bästa sättet att få direkta svar och få dem att känna att deras uppfattningar och åsikter är viktiga. Gå sedan tillbaka och observera teamet i handling i en viss miljö, och kom som din ledare till din egen slutsats. Om du inte är direkt involverad i konflikten och kan ta en observatörs åsikt är det vanligtvis inte svårt att se vad problemet är.

2. Observera och modellera bästa praxis.

Om företagskulturen dikterar starka team, ta en titt på organisationen och se vem som gör det bra. Prata med andra chefer om teamdynamik, hur de får människor att samarbeta och beteenden de uppmuntrar. Och se till att du returnerar favören genom att dela dina bästa metoder och lärdomar. Glöm inte att titta utanför ditt företag också, prata med kollegor och mentorer. Du skulle bli förvånad över hur liknande situationer verkar komma över branscher.

3. Förstå normerna för ett framgångsrikt team i din kultur.

Det finns förmodligen några grundregler kring vad som utgör ett bra team i ditt företag, och du måste identifiera vad det är. Om laget handlar om att arbeta hårt och spela hårt, men du har teammedlemmar som föredrar att inte spela hårt med de människor de arbetar med, kommer det att störa lagets dynamik. Om en person konsekvent anknar ut det ölet med kollegor i slutet av arbetsdagen, försök att bedöma varför. Att missa den lilla delen av teambuilding påverkar faktiskt mycket mer än du kanske tror. Se till att anställda inte är så fokuserade på arbetet att de försummar utveckla de kulturella aspekterna av teamet.

4. Tänk på hur viktigt ett team verkligen är.

Om det bara är för show, tänka om varför du ens behöver ha ett samarbetsgrupp. Det finns situationer där team kan arbeta löst och mål fortfarande uppnås, ibland mer effektivt än de skulle vara utan alla kockar i köket. Inte allt måste vara teamfokuserat, och om ett visst initiativ inte behöver vara, försök inte tvinga samarbete för det.

5. Gå ut ur kontoret.

Företag deltar i teambuilding-aktiviteter hela tiden - eftersom de faktiskt fungerar. Sådana situationer gör det möjligt för människor att uppleva kollegor som människor istället för att bara arbeta för att avslöja livdetaljer som inte avslöjas under en normal arbetsdag. Det ger team ett annat sätt att ansluta och kanske bygga lite mer kemi och rapport. Och erfarenhetsinlärningsövningar har ett sätt att avslöja lagdynamik som sedan kan undersökas och diskuteras.

6. Spika ned detractorn.

Om det finns en speciell cyniker, ta den personen åt sidan och upptäck varför det finns konflikt, för mycket självständigt arbete eller allmän avspänning av lagarbete. Beroende på personlighet kan du antingen vara väldigt direkt här eller ställa en serie "varför" frågor för att komma till botten av situationen.

7. Skapa ansvar gentemot teamprestanda, inte bara individuell prestanda.

Detta hjälper till att dra ut den ensamma rangeraren och tvingar teamet arbetet samarbete mot gemensamma mål. Om en person inte deltar som teammedlem kommer de andra inte att bära den personen och en skift börjar äga rum.

8. Kolla in konsekvent.

Ha en formell incheckning med jämna mellanrum, en gång i månaden eller en gång per kvartal. Om du reparerar ett team, kolla in för att se till att saker är på rätt spår och för att få en bättre förståelse för vad som fungerar, vad som inte är och vad som behöver justeras. Om du börjar rulla lagarbete men sedan försummar processen kommer alla framsteg du gjort snabbt att förångas.

Om team är viktiga för din organisation måste du göra vad du kan för att underlätta deras effektivitet. Se till att öppen kommunikation finns. Skapa möjligheter för alla röster att höras. Anslut till de delade värden som förenar teamet. Slutligen, stolta över medlemmarna att ett högpresterande team kan vara lika kraftfullare än en individuell överlägsen utövar.